Ontvangersgroepen
Ontvangersgroepen zijn nuttig wanneer u de aftekening nodig hebt van een team of organisatie, maar niet van een specifieke persoon in die groep. Elk lid van de groep is gemachtigd om namens de hele groep te ondertekenen of goed te keuren.
In de bovenstaande afbeelding ziet u bijvoorbeeld een handtekeningencyclus met drie stappen:
- Stap 1 (JohnDoe) is een ondertekenaar en wordt op de hoogte gesteld dat een handtekening nodig is zodra de overeenkomst wordt verzonden. Zodra JohnDoe een handtekening heeft gezet, gaat de overeenkomst door naar stap 2.
- Stap 2 is een groep ontvangers met de functie fiatteur, genaamd 'HR Group'. Er zijn vier individuen in de groep ingevoerd, die elk een ander verificatieproces toegewezen hebben gekregen (voorbeeld). Zodra een van de geïdentificeerde ontvangers zijn of haar goedkeuring geeft, gaat de overeenkomst door naar de derde stap.
- Stap 3 is een individuele ondertekenaar. Zodra deze laatste ondertekening is voltooid, is de overeenkomst volledig uitgevoerd en ontvangen alle partijen een kopie van de overeenkomst in PDF-indeling.
Als u een ontvangersgroep wilt maken, klikt u op de koppeling Ontvangersgroep toevoegen in de rechterbovenhoek van het veld Ontvangers. De container wordt gemaakt en u wordt gevraagd de groepsnaam en de eventuele ontvangers in te voeren.
Alle leden van de ontvangersgroep ontvangen de definitieve kopie van de ondertekende overeenkomst in PDF-indeling, ook wanneer ze niet zelf hebben deelgenomen.
Je werk stroomlijnen met Acrobat Sign
Beheer en onderteken documenten snel en eenvoudig online.
