Adobe Sign voor Salesforce: toegang verlenen tot extra gebruikers/profielen

Laatst bijgewerkt op 1 feb. 2023

Tijdens de installatie van Adobe Sign voor Salesforce heb je mogelijk niet geïnstalleerd voor 'Alle gebruikers' maar in plaats daarvan geïnstalleerd voor 'Alleen beheerders' of 'Specifieke profielen'. In dat geval moet je mogelijk de toegang uitbreiden naar extra Salesforce-gebruikers na de installatie.

Toegang verlenen aan gebruikers

Het Adobe Sign voor Salesforce-pakket bevat vier machtigingensets die gebruikers alle object- en veldmachtigingen kunnen verlenen die ze nodig hebben om het systeem te gebruiken.

Navigeer als volgt naar deze machtigingensets: Setup > Beheer > Gebruikers > Machtigingensets

De vier opties, in volgorde van rechten in het systeem, zijn:

  • Adobe Sign-gebruiker: minimaal vereiste machtigingen voor een afzender-gebruiker van Adobe Sign voor Salesforce. Bevat beperkte toegang tot de vereiste onderdelen in het beheerde pakket: objecten, velden, tabblad, klassen en pagina's.
  • Adobe Sign-communitygebruiker - Minimaal vereiste machtigingen voor Adobe Sign voor Salesforce-communitygebruiker
    • Bevat beperkte toegang tot de vereiste onderdelen in het beheerde pakket: objecten, velden, tabblad, klassen en pagina's
  • Adobe Sign-beheerder - Minimaal vereiste machtigingen voor een Adobe Sign voor Salesforce-gebruiker met de rol van beheerder. Bevat volledige toegang tot alle onderdelen in het beheerde pakket: objecten, velden, tabblad, klassen en pagina's.
  • Adobe Sign-integratiegebruiker - Alle vereiste machtigingen voor een gebruiker van de Adobe Sign voor Salesforce-integratie. Bevat alle beheerdersmachtigingen en toegang tot alle ondernemingsgegevens.

Een machtigingenset toepassen op een gebruiker:

  • Navigeer naar Setup > Beheer > Gebruikers > Gebruikers
  • Klik op de koppeling Naam van de gebruiker die u toegang wilt geven

 

De pagina Gebruikers instellen wordt geopend.

  • Houd de muis boven de koppeling Toewijzingen machtigingenset en klik op de knop Toewijzingen bewerken

  • Selecteer de machtigingenset die u aan de gebruiker wilt toewijzen
  • Klik op Toevoegen om de optie te verplaatsen van Beschikbaar naar Ingeschakeld
  • Klik op Opslaan

Bijlage: Objecten en tabbladen in Adobe Sign

Tabbladen in Adobe Sign

Tabbladen in Adobe Sign

Overeenkomsten

Gegevenstoewijzingen

Groepstoewijzingen

Overeenkomstsjablonen

Adobe Sign Manager

Overeenkomsten beheren

Batch-overeenkomsten

Adobe Sign-beheer

Toewijzingssamenvoegingen

Overeenkomsttypen    

Adobe Sign-objecten

Adobe Sign-objecten

Bestandsbijlagen toevoegen

Bestandstoewijzingen

Gegevens toewijzen aan overeenkomstvelden

Formulierveldsjablonen toevoegen

Importbewerkingen formulierveld

Toewijzingssamenvoegingen

Ontvangers toevoegen

Toewijzing onderliggend formulierveld

Mutexen

Overeenkomsten

Toewijzingsvermelding onderliggend formulierveld

Objecttoewijzingen

Overeenkomstgebeurtenissen

Formulierveldtoewijzingen

Ontvangers

Overeenkomstsjablonen

Invoer voor formulierveldtoewijzing

Ondertekende overeenkomst

Gegevenstoewijzingen

Groepstoewijzingen

Triggers

Veldtoewijzingen

Bibliotheeksjablonen

Resultaten van gebruikerssynchronisatie

Overeenkomsttype