Privéberichten inschakelen en gebruiken| Adobe Sign

Laatst bijgewerkt op 27 apr. 2021

Doel

Afzenders kunnen tijdens het ondertekeningsproces unieke berichten maken voor elke ontvanger voordat er documenten ter ondertekening of goedkeuring worden verzonden.

Omgeving

Adobe Sign-interface

Stappen

Privéberichten inschakelen:

De mogelijkheid om privéberichten te maken, is standaard uitgeschakeld. Beheerders kunnen dit inschakelen met de instelling Privéberichten naar ontvangers (in Verzendinstellingen).

Log in bij je Adobe Sign-account als Account Admin.

Ga naar Account > Accountinstellingen > Verzendinstellingen.

Ga naar Privéberichten naar ontvangers.

Schakel het selectievakje Sta afzenders toe een privébericht toe te voegen aan elk van de ontvangers in en sla op.

11540-1

Privéberichten gebruiken:

Als privéberichten zijn ingeschakeld, kunnen afzenders klikken op de knop Een privébericht toevoegen op de pagina Verzenden.

11540-2

Voer in het dialoogvenster Privébericht het persoonlijke bericht voor de ontvanger in.

11540-3

Hoe het eruitziet voor ondertekenaars:

De ontvangers kunnen het privébericht gemakkelijk lezen tijdens het ondertekenen.

11540-4

Het privébericht wordt ook samen met het algemene bericht opgenomen in de e-mail naar de ontvanger.

11540-5

Aanvullende informatie

  • Deze functie is alleen beschikbaar voor Adobe Sign Enterprise accounts.
  • Je kunt de instelling ook inschakelen voor een groep als accountbeheerder.Groepsbeheerders kunnen dit inschakelen voor hun groep.