Разберете как федерираните потребители в Adobe могат автоматично да създават организационни акаунти с помощта на потвърдени имейл домейни.
Автоматичното създаване на акаунти позволява на федерираните потребители с потвърдени имейл домейни самостоятелно да създават организационни акаунти. Подходящите потребители могат да установят своите федерирани самоличности чрез единично влизане, което елиминира необходимостта администраторите да активират ръчно техните акаунти. Тази функция е достъпна само за корпоративни клиенти на Adobe, които са конфигурирали една или повече федерирани директории в Admin Console.
Как работи автоматичното създаване на акаунти
Когато е активирано за федерирана директория, автоматичното създаване на акаунти позволява на потребителите с потвърдени имейл домейни да създават федерирани акаунти по време на регистрацията. Функцията разчита на потвърждаване на домейна и конфигуриране на директорията, за да определи правоспособността на потребителя.
Федерираните акаунти, създадени чрез този процес, се интегрират с доставчика на идентичност на вашата организация, осигурявайки сигурен достъп с еднократно влизане.
Предимства за администраторите
Автоматичното създаване на акаунти предлага следните оперативни и защитни предимства:
- Организационен контрол: Федерираните потребители участват в работни процеси за споделяне и сътрудничество, използвайки организационни акаунти вместо лични акаунти с организационни домейни.
- Сигурна автентикация: Потребителите се вписват чрез единично влизане, използвайки инфраструктурата за автентикация на вашата организация.
- Намалена административна тежест: Потребителите създават акаунти при поискване с минимално участие на администратора.
- Управление на достъпа: Администраторите запазват контрола над лицензите за продукти, активите, съхранявани в облака, и ограниченията за споделяне за всички федерирани потребители.
Функцията се интегрира с правилата за автоматично задание, за да активира автоматично продукти на подходящи потребители. Тя също така се интегрира с заявките за продукти, за да даде възможност на потребителите да инициират заявки за достъп за преглед от администратора.
Потребителско изживяване по време на създаването на акаунта
Потребителите срещат опцията за автоматично създаване на акаунт, когато въвеждат имейл адрес по време на създаването на акаунта. Системата проверява дали имейлът отговаря на условията, като потвърждава следните условия:
- Домейнът съвпада с потвърдена федерирана директория с активирано автоматично създаване на акаунти
- Имейлът още не е свързан със съществуващ акаунт в Adobe.
Когато и двете условия са изпълнени, интерфейсът за създаване на акаунт представя опция Влизане под полето за имейл адрес, подканвайки потребителя да се удостовери чрез системата за еднократно влизане на организацията си.Успешното удостоверяване с доставчика на самоличност завършва създаването на акаунта и установява федерирания акаунт в съответната директория въз основа на домейна на потребителя.
Управление и проследяване на акаунти
Потребителските акаунти, създадени чрез автоматично създаване на акаунт, показват своя източник в изгледа Данни за потребителя в Admin Console.Администраторите могат да управляват тези акаунти, използвайки стандартните възможности за управление на потребители, включително добавяне или премахване на потребители от списъците Потребители и Потребители от директорията.
Всички административни действия, засягащи автоматично създадените акаунти, се записват в Одитен дневник, осигурявайки видимост върху събитията от жизнения цикъл на акаунтите и промените.
