В Admin Console отидете на Потребители > Потребителски групи.
Последна актуализация на
16.12.2024 г.
Научете как да създавате, редактирате и управлявате потребителски групи в Admin Console, за да дадете на група потребители еднакви разрешения за продукти.
Потребителската група е съвкупност от потребители със споделен набор от разрешения.Вместо да назначавате разрешения на всеки потребител поотделно, ги назначавате на група и след това добавяте потребители към тази група.
Например отдел „Изображения" с 50 потребители може да се настрои веднъж: създайте потребителска група с всичките 50 потребители, след това назначете продуктовия профил Adobe Lightroom към групата. Потребителските групи спестяват време чрез назначаване на лицензи масово и разрешенията на групата остават същите, докато потребителите се добавят и премахват от нея.
Създаване на потребителски групи
Приложима роля: Системен администратор
Можете да създавате групи една по една в Admin Console или да използвате CSV масово качване, за да създадете множество групи наведнъж.
Изберете Нова потребителска група.
Въведете име и описание за потребителската група и изберете Запазване.
Изберете Добавяне на потребителска група чрез CSV от падащия списък.
В диалоговия прозорец Добавяне на потребителски групи чрез CSV изберете Изтегляне на CSV шаблон и изберете Стандартен шаблон.
Актуализирайте изтегления CSV файл с подробностите на потребителските групи за добавяне:
|
Поле на CSV файла |
Описание/Бележки |
|---|---|
|
Име на потребителската група |
(Задължително) Може да съдържа максимум 255 знака |
|
Описание |
(По избор) Може да съдържа максимум 255 знака |
|
Администратори на потребителски групи |
(По избор) Могат да се назначат множество администратори, като всеки администратор се отдели със запетая и списъкът се постави в кавички.Записът за всеки администратор трябва да включва типа идентичност на потребителя, последван от тире, и след това имейл адреса: '<тип идентичност>-<имейл адрес>,<тип идентичност>-<имейл адрес>...' Например: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' В зависимост от приложението, използвано за създаване на CSV файла, приложението може да добави допълнителни кавички при запазване, което води до неуспешна обработка.Добра практика е да прегледате необработения CSV файл в обикновен текстови редактор, за да се уверите, че всяко поле има само една отваряща и една затваряща кавичка. В CSV файла не можете да включвате потребители (като администратори), които в момента не са част от организацията в Admin Console. |
|
Възложени продуктови профили |
(По избор) Можете да назначите множество продуктови профили чрез разделяне на всеки профил със запетая и поставяне на списъка в кавички.Обаче продуктовите профили, които включвате, трябва вече да са настроени за организацията. Подобно на добавянето на множество администратори (описано по-горе), при добавяне на множество профили, профилите трябва да бъдат обградени с един комплект кавички. Например: 'Default Adobe Target configuration 2, Default Photoshop configuration' Уверете се, че посочвате името на продуктовия профил, а не името на продукта. |
Плъзнете актуализирания CSV файл върху диалоговия прозорец Добавяне на потребителски групи чрез CSV и изберете Качване.
Бележка
Можете да качите CSV файл с размер до 10 MB.
Връщате се обратно към страницата с потребителските групи. Списъкът може да не покаже веднага групите, които добавихте. Този процес може да отнеме няколко минути; списъкът се актуализира, когато груповата операция приключи.
След като груповата операция приключи, ще получите известие по имейл. Можете също да видите подробен отчет за операцията чрез Резултати от груповата операция.
Ако вашата организация е част от Global Admin Console, глобалните администратори могат да споделят групи между множество организации, като използват един източник за управление на потребители.
Редактиране на потребителски групи
Приложима роля: Системен администратор
В Admin Console можете да редактирате името или описанието на съществуваща потребителска група. С помощта на масово качване на CSV можете също да редактирате администраторите на потребителската група и назначените профили на продукти.
В Admin Console отидете в Потребители > Потребителски групи.
Изберете името на потребителската група за редактиране, след това изберете Настройки.
Актуализирайте името и описанието и изберете Запазване.
На страницата Потребителски групи в Admin Console изберете иконата Още опции 
.
Изберете Редактиране на потребителски групи чрез CSV от падащия списък.
В диалоговия прозорец Редактиране на потребителски групи чрез CSV изберете Изтегляне на CSV шаблон и изберете Стандартен шаблон. Шаблонният CSV файл се изтегля на компютъра ви.
Изберете Отказ, за да затворите диалоговия прозорец. За всяка група, която искате да редактирате, включете следните данни в CSV файла:
- Описание
- Назначени администратори на групи
- Назначени продуктови профили
За да получите тези данни за група, изберете името на групата на страницата Потребителски групи, след което изберете Настройки.
Копирайте името на групата и го поставете в полето Име на потребителска група в ред от CSV файла.
Бележка
Името на групата уникално идентифицира реда, така че не можете да го редактирате чрез CSV. За да преименувате група, използвайте ръчната процедура.
За да запазите описанието, го копирайте в полето Описание ; за да го премахнете, оставете полето празно; за да зададете ново, въведете го.
На раздела Администратори въведете имейл адресите на администраторите и типовете самоличност в полето „Администратори на потребителски групи", разделени със запетая и в единични кавички:
'<тип самоличност>-<имейл адрес>,<тип самоличност>-<имейл адрес>...'
Например:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
В зависимост от приложението, използвано за създаване на CSV файла, то може да добави допълнителни кавички при запазване, което причинява неуспешно обработване. Добра практика е да прегледате необработения CSV файл в прост текстов редактор, за да се уверите, че всяко поле има само една отваряща и една затваряща кавичка.
- За да добавите администратори към групата, добавете техните данни (имейл адреси и типове самоличност) във формата, описан по-горе.
- За да запазите администраторите в групата, която редактирате, трябва да включите техните данни.
- За да изтриете администратори от групата, уверете се, че сте изключили (или премахнали) техните данни.
Не можете да включите потребители (като администратори), които в момента не са част от организацията в Admin Console.
На раздела Назначени продуктови профили въведете имената на продуктовите профили в полето Назначени продуктови профили, разделени със запетая и в единични кавички:
'<Име на продуктов профил>,<Име на продуктов профил>,...'
Например:
„Конфигурация по подразбиране на Adobe Target 2, конфигурация по подразбиране на Photoshop"
Уверете се, че посочвате името на профила на продукта, а не името на продукта.
За да добавите профили на продукти, те трябва вече да бъдат настроени за организацията.
След като завършите тези стъпки за всички групи, запазете и затворете CSV файла.
Плъзнете актуализирания CSV върху диалоговия прозорец Редактиране на потребителски групи чрез CSV и изберете Качване.
Бележка
Може да качите CSV файл с размер до 10 МБ.
Актуализациите може да отнемат няколко минути, за да се появят. Те са налични, когато масовата операция приключи. След като груповата операция приключи, ще получите известие по имейл. Може също да видите подробен отчет за операцията чрез Резултати от масови операции.
Добавяне на потребители към групи
Приложима роля: Администратор на продукт, системен администратор
Бележка
Администраторите на продукти не могат да добавят нови потребители към групи. Те могат да добавят само потребителите, които вече съществуват в организацията.
На страницата User Groups изберете името на групата, към която да добавите потребителя.
Изберете Добавяне на потребител.
Въведете име или имейл адрес. Можете да търсите съществуващи потребители или да добавите нови, като въведете валиден имейл адрес и попълните информацията на екрана.
Можете да добавите до 10 потребителя тук. За да добавите още, повторете стъпките.
Изберете Запазване.
Можете да добавите множество потребители към една група наведнъж. За да копирате потребители от една група в друга, експортирайте потребителите от изходната група и ги добавете към целевата група.
Бележка
Тази процедура добавя съществуващи потребители към групи. Ако искате да добавите потребители към вашата организация и групи наведнъж, вижте Add multiple users.
Докато работите върху група, изберете иконата More Options на страницата на групата.
Изберете Добавяне на потребители чрез CSV.
Изберете Download CSV template и изберете Current user list (препоръчва се) или Standard template. За описание на полетата вижте CSV file format.
Редактирайте изтегления файл с потребителите, които да добавите към групата.
В диалоговия прозорец плъзнете и пуснете файла.
Изберете Качване.
След като груповата операция приключи, ще получите известие по имейл. Можете също да прегледате подробен отчет за операцията на страницата Bulk Operations Results page. За съвети за отстраняване на неизправности при масово качване в Admin Console вижте Troubleshoot bulk user upload.
Добавяне на администратори към групи
Приложима роля: Системен администратор
Можете да делегирате администрирането на група на администратори на групи, които след това могат да управляват потребителите на тази група.
В Admin Console отидете на Users > User groups.
Изберете потребителската група, към която да добавите администратора. Появяват се подробностите за избраната потребителска група.
Отидете на раздела Администратори и изберете Добавяне на администратор.
Въведете име или имейл адрес. Можете да търсите съществуващи потребители или да добавите нови, като въведете валиден имейл адрес и попълните формуляра. Можете да добавите до десет администратора. За да добавите още, повторете стъпките.
Изберете Запазване.
В раздела „Администратори" сега се показва администраторът, който назначихте към тази група.
Назначаване на продуктови профили за потребителски групи
Приложима роля: Администратор на продуктов профил, Системен администратор
Можете да назначавате продуктови профили към потребителски групи. Така всички потребители в тази група ще получат един и същи набор от разрешения за продукти.
В Admin Console отидете на Потребители > Потребителски групи.
Изберете потребителската група, към която да добавите продуктов профил.
Отидете на раздела Назначени продуктови профили и изберете Назначаване на продуктов профил. Изброените продукти се определят от плана за покупки на вашата организация.
- Ако групата има повече от 75 000 потребителя, ще видите предупреждение. Все още можете да продължите, но препоръчваме да не назначавате толкова големи групи потребители към продуктови профили.
- Ако групата има повече от 200 000 потребителя, ще видите грешка и няма да можете да назначите продуктов профил към групата.
Изберете продуктовите профили, които да добавите към потребителската група.
Изберете Запазване.
В раздела „Назначени продуктови профили" сега се показват продуктовите профили, които добавихте към тази grupa. Като администратор на продуктов профил можете също да добавяте потребителски групи към продуктови профили, докато работите с продуктови профили.
Бележка
Като администратор на група, за да премахнете потребител от група, изберете потребителя в раздела Потребители за групата и изберете иконата „Премахване" 
.
Премахване на потребителски групи
Приложима роля: Системен администратор
Когато премахвате потребителска група, потребителите в тази група остават в Admin Console. Въпреки това, ако сте присвоили профили на продукти чрез групата, тези потребители губят достъп до свързаните продукти.
В Admin Console отидете в Потребители > Потребителски групи.
Поставете отметка в квадратчето вляво от потребителските групи за изтриване.
Изберете Премахване на потребителски групи.
В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Премахване на потребителски групи.
Премахване на потребители от групи
Приложима роля: Администратор на потребителски групи, Системен администратор
Докато работите с потребителски групи, изберете името на групата, за да премахнете потребителя от нея.
Изберете квадратчето отляво на потребителите в списъка.
Изберете Премахване на потребители.
На страницата за потвърждение изберете Премахване на потребители.
Използвайте процедурата за масово премахване, за да премахнете множество потребители от група наведнъж. За да преместите потребители от една група в друга, премахнете ги от едната група и ги добавете в другата
Докато работите с група, изберете иконата Още опции на страницата на групата.
Изберете Премахване на потребители чрез CSV.
Изтеглете примерния шаблон, който предоставя необходимата структура на данните.За описание на полетата вижте Формат на CSV файла.
Отворете CSV файла и го редактирайте така, че да съдържа само редове за потребителите, които да премахнете от тази група.
В диалоговия прозорец плъзнете и пуснете файла.
Изберете Качване.
След като груповата операция приключи, ще получите известие по имейл. Можете също да прегледате подробен отчет за операцията на страницата с резултати от групови операции.
Можете да изтеглите потребителските данни за група.Например, за да добавите потребители от една група в друга, изтеглете списъка с потребители от изходната група и го добавете в другата група.За да премахнете потребителите от изходната група след това, използвайте същия списък с процедурата за групово премахване.
Докато работите с група, изберете иконата Още опции на страницата на групата.
Изберете Експортиране на списък с потребители в CSV.
Изберете местоположение на папка за изтегляне на файла и изберете Добре.
Потребителски групи и споделяне на ресурси
Крайните потребители на Adobe Creative Cloud могат да работят заедно по папки, библиотеки и облачни документи на Adobe XD с други потребители чрез споделяне на тези ресурси публично или частно.Частното споделяне е налично за отделни получатели и групи.Синхронизираните групи на Active Directory и потребителските групи са част от адресната книга на организацията и могат да се използват като получатели на споделяне за ресурси, притежавани от организацията.В момента груповото споделяне е налично само в Adobe XD.
