Влезте в Global Admin Console, изберете организация за редактиране и след това навигирайте до раздела Потребителски групи .
Последна актуализация на
11.02.2025 г.
Създавайте, управлявайте и споделяйте потребителски групи в Global Admin Console, за да оптимизирате управлението на потребители чрез групиране на потребители със същите разрешения, спестявайки време и осигурявайки последователност.
В Global Admin Console изберете организация и преминете към Потребителски групи.Споделяйте групи в множество организации, използвайки един източник за управление на потребители за синхронизиране на потребители и групи.
Създаване на потребителски групи
Можете или да създадете тези потребителски групи индивидуално, масово или да ги синхронизирате директно от съществуващ Azure AD към федерирана директория в Adobe Admin Console.В Global Admin Console можете да дефинирате потребителски групи с присвоени съответни продуктови профили, които администраторите на потребителски групи могат да използват по-късно за добавяне на потребители.
Изберете Добавяне на потребителска група.
Въведете следното в диалоговия прозорец Добавяне на потребителска група, който се появява:
- Име: посочете име за потребителската група
- Продуктови профили: ако искате да предоставите достъп до продукти на текущите или бъдещи членове в потребителската група, изберете стрелката на падащото меню, за да изберете продуктов профил от списъка, или въведете името на продуктовия профил и го изберете от падащия списък, който се показва.Ако искате да добавите продуктов профил, който още не е създаден, първо трябва да го направите, използвайки раздела Продуктови профили.
\n - Администратори: изберете стрелката на падащото меню, за да изберете администратор от списъка, или въведете имейл адреса на администратора и го изберете от падащия списък, който се показва.Ако искате да добавите нов администратор, който още не е създаден, първо трябва да го създадете, използвайки раздела Администратори.
\n
Продуктовите профили, които посочите, се присвояват на потребителската група, а администраторите, които посочите, стават администратори на тази потребителска група.Администраторите на потребителската група могат да използват Adobe Admin Console за съответната организация за управление на групата.
Изберете Запазване.
Изберете Преглед на чакащи промени, за да прегледате актуализациите.След това изберете Подаване на промените, за да ги изпълните.
Глобалните администратори могат да назначават профили на продукти и администратори на потребителски групи към потребителските групи чрез Global Admin Console. Чрез Adobe Admin Console системните администратори и администраторите на потребителски групи могат да добавят потребители и назначават администратори и профили на продукти към потребителската група.
Проекцията на групи ви позволява да синхронизирате потребителски групи и свързаните с тях потребители от един източник на управление към множество Admin Console.Глобалните администратори могат да споделят потребителски групи с йерархични наследници на изходната организация, работещи надолу, а не нагоре или встрани.
Влезте в Global Admin Console, изберете организация и навигирайте до раздела Потребителски групи.
Отметнете квадратчетата за потребителските групи, които искате да споделите.
Групите могат да бъдат деактивирани за споделяне в следните случаи:
- Потребителската група е споделена от друга организация.За да споделите или редактирате групата, изберете организацията, която я притежава, от организационната йерархия.
- Организацията не използва Adobe storage for business, което се въвежда глобално по фази.
- Политиката на организацията е деактивирана.Отидете в раздела Политики, за да включите политиката Управление на споделени потребителски групи.
- Организацията няма дъщерни организации, с които да споделя потребителски групи.
Изберете Споделяне на потребителска група.
Прегледайте потребителските групи, които да споделите с други организации.Ако сте също системен администратор в избраната организация, изберете иконката Отваряне в Admin Console , за да прегледате списъка с членовете на потребителската група в Adobe Admin Console.
Бележка
За да предотвратите конфликти, уверете се, че организациите, с които планирате да споделите потребителски групи, вече нямат групи със същото име.
Изберете Next (Напред).
Изберете организациите, с които да споделите потребителски групи, и изберете Напред.
Ако няма конфликти, изберете Споделяне на потребителски групи.
Ако има конфликти, при които потребителски групи със същото име съществуват в целевата организация, изберете една от следните опции и след това изберете Споделяне на потребителски групи:
- Игнориране (по подразбиране): Пропускане на групите в целевите организации със същото име.
- Само добавяне: Обединяване на потребителските групи чрез добавяне на нови потребители към съществуващите потребителски групи без премахване на потребители.
- Огледална група: Настройте групите на целевата организация да съответстват на споделената група чрез добавяне или премахване на потребители.
Изберете Преглед на чакащите промени, за да прегледате актуализациите. След това изберете Изпращане на промените, за да ги изпълните.
Събитията от проектирането на групи се записват за ваша справка.Научете как да преглеждате и изтегляте одитни дневници.
Когато споделите потребителска група, групата и нейните потребители се добавят към целевата организация. Обаче изходната потребителска група контролира споделените потребителски групи и техните потребители. Назначенията за администратор и продуктов профил не се синхронизират между организациите.
Промените в името на прожектираната потребителска група или свързаните потребители в изходната потребителска група се актуализират автоматично в целевата организация. Въпреки че споделената потребителска група не може да се управлява директно, администратор в рамките на целевата организация може да назначи продуктови профили към споделена група, като даде лицензен достъп на потребителите от групата.
Отменете достъпа до споделени групи
Влезте в Global Admin Console, изберете организация и отидете на раздела Потребителски групи.
Изберете Управление на споделен достъп за съответната потребителска група.
Изберете организациите, от които искате да отмените достъпа.
Изберете Отмяна на достъпа.
Докато отменяте достъпа, можете да изберете да изтриете потребителската група и потребителите или да оставите копие в целевите организации.
- При изтриване потребителската група се премахва от целевите организации. Потребителите, които не са членове на други споделени групи, също се премахват и губят достъп до всички продукти, услуги и активи.
- При оставяне на копие потребителската група и потребителите остават в целевите организации, запазвайки всички назначения непокътнати. Обаче потребителската група вече няма да се синхронизира и може да се управлява от администраторите на целевите организации.
Изберете Отмяна на достъпа.
Изберете Преглед на чакащите промени, за да прегледате актуализациите. След това изберете Изпращане на промените, за да ги изпълните.
Редактиране на потребителски групи
Влезте в Global Admin Console, изберете организация и отидете на раздела Потребителски групи.
Изберете иконата Още опции 
за съответната потребителска група и изберете Редактиране на потребителска група.
Не можете да редактирате потребителски групи, които избраната организация не притежава.
Актуализирайте името на потребителската група, профилите на продуктите или администраторите. След това изберете Запазване.
В помощника Редактиране на потребителска група можете да назначите администраторски роли само на потребители, които вече имат назначена администраторска роля в тази организация. Научете как да добавите нови администратори.
Изберете Преглед на чакащите промени, за да прегледате актуализациите. След това изберете Изпращане на промените, за да ги изпълните.
Ако промените името на споделена потребителска група, промените автоматично се актуализират в целевата организация.
Изтриване на потребителски групи
Влезте в Global Admin Console, изберете организация и отидете на раздела Потребителски групи.
Изберете иконата Още опции за съответната потребителска група и изберете Изтриване на потребителска група.
Не можете да изтриете потребителски групи, които избраната организация не притежава.
Изберете ОК в диалоговия прозорец, който се появява.
Внимание
Изтриването на потребителска група може да повлияе на потребителите ви. Уверете се, че няма достъп или информация, която ще бъде загубена при изтриването на потребителската група.
След като редактирате организациите, изберете Преглед на чакащите промени, за да ги прегледате. След това изберете Изпращане на промените, за да ги изпълните.
