Разберете как профилите на продукти групират лицензите и контролират достъпа на потребителите до приложенията и услугите на Adobe.
Когато закупувате лицензи на Adobe за организацията си, профилите на продукти ги доставят на потребителите ви.Вместо да назначавате лицензи индивидуално на всеки човек, създавате профили на продукти, които обединяват специфични лицензи, след което добавяте потребители към тези профили.Подходът се мащабира ефективно от малки екипи до големи корпорации и прави управлението на лицензите значително по-лесно, докато нуждите на организацията ви се променят.
Профилите на продукти служат като контейнери за лицензи на приложения и услуги.Когато добавяте потребители към профил на продукт, те получават достъп до всичко в този профил.Този модел ви дава гъвкавост при организирането и разпространението на лицензи в организацията ви, като същевременно поддържа ясна видимост за това кой има достъп до какво.
Разберете как работят профилите на продукти
Профилите на продукти действат като мост между закупените от вас лицензи и потребителите ви.За да назначите лицензи, добавяте потребители към профил на продукт.Всеки профил, който създавате, може да съдържа лицензи за едно или повече приложения и услуги на Adobe.
Потребителят може да бъде член на множество профили на продукти едновременно.Когато това се случи, окончателното право на лицензия на потребителя става съединение на всички лицензи, предоставени от всеки профил на продукт.Например, ако потребител принадлежи едновременно към профил на продукт за уеб дизайн, който включва Photoshop, и към профил на продукт за видеомонтаж, който включва Premiere Pro, този потребител има достъп както до Photoshop, така и до Premiere Pro.
Тази гъвкавост подкрепя потребители, които изпълняват множество роли в организацията ви.Вместо да създавате все по-сложни профили на продукти, които се опитват да обхванат всяка възможна комбинация от инструменти, можете да назначавате потребители към множество целенасочени профили, като всеки служи на определена функция.
Проектиране на профили на продукти
Начинът, по който структурирате профилите на продуктите си, пряко влияе върху това колко ефективно можете да управлявате лицензите с течение на времето.Обмислете организирането на профили на продукти по служебни функции, а не по организационни структури като отдели или екипи.
Например, ако всички в отдела се нуждаят от Photoshop, може първоначално да създадете профил на продукт за целия отдел.Въпреки това, ако някои хора в този отдел са уеб дизайнери, които се нуждаят от Photoshop и Dreamweaver, докато други са видеомонтажисти, които се нуждаят от Premiere Pro и After Effects, ще получите по-добри резултати, като създадете профили, базирани на роли: един за ролята на уеб дизайнера и един за ролята на видеомонтажиста.
Когато дефинирате всеки профил на продукт, определете тези ключови елементи:
- Продукти: Приложения и услуги, достъпни за членове на профила
- Имена на продуктови профили: Административни етикети, които не се появяват в пакети за внедряване
- Услуги: Възможности като Adobe Fonts и PDF услуги, които можете да активирате или деактивирате
- Потребители: Лица или потребителски групи, които добавяте за предоставяне на лицензи за профила
Управлявайте лицензи чрез продуктови профили
Продуктовите профили опростяват управлението на лицензи, когато потребителите сменят роли или когато вашите лицензионни нужди се развият.Когато потребител премине от роля в уеб дизайна към роля в редактирането на видеоклипове, можете да го добавите към продуктовия профил за редактиране на видеоклипове и да го премахнете от продуктовия профил за уеб дизайн.Това действие незабавно променя кои приложения са активирани за този потребител и освобождава лицензи за преразпределение.
По същия начин, когато изискванията на продуктов профил се променят, можете да го актуализирате директно.Например, ако вашите редактори на видеоклипове се нуждаят от достъп до Adobe Premiere Pro, добавете този лиценз към продуктовия профил за редактиране на видеоклипове.Всички потребители в този профил незабавно получават достъп до новодобавеното приложение, без да се изискват допълнителни стъпки за внедряване.
Избягвайте излишното потребление на лицензи
Един лиценз се консумира всеки път, когато потребител бъде добавен към продуктов профил, който съдържа този лиценз.Ако потребител принадлежи към два продуктови профила и и двата предоставят лиценз за едно и също приложение, този потребител консумира два лиценза за това приложение.
За да предотвратите тази излишна консумация, внимателно проектирайте своите продуктови профили, за да сведете до минимум припокриването.Идентифицирайте кои приложения и услуги всеки профил, базиран на роля, наистина се нуждае, за да изпълни функцията си.Когато установите, че няколко продуктови профила изискват едно и също приложение, оценете дали можете да ги консолидирате или преструктурирате, за да елиминирате дублирането.
Това планиране става особено важно, когато вашата организация се разраства.Ефективността на лицензите, която печелите чрез елиминиране на излишни назначения, директно влияе на вашите лицензионни разходи и административни натоварвания.
