Като системен администратор по действащ ETLA договор можете да откриете и стартирате самостоятелно пробни версии на продукти и специални оферти в Adobe Admin Console. Дайте на потребителите достъп до изследване на нови инструменти, контролирайте дистрибуцията, проследявайте приемането и ги преобразувайте в платени лицензи по-късно.
Всяка пробна версия или специална оферта има специфични критерии за допустимост. Когато една оферта стане достъпна, Adobe изпраща имейл уведомление до всички системни администратори на допустимите организации. След като стане достъпна за организацията, всеки системен администратор може да активира пробната версия или офертата от Admin Console.
Отидете на страницата Пробни версии и специални оферти в Adobe Admin Console. Тя показва всички оферти, за които вашата организация в момента отговаря на условията.
Ако имате въпроси или се нуждаете от помощ, свържете се с вашия мениджър на акаунта в Adobe. Научете как да видите данните за контакт с мениджъра на акаунта.
Изберете Първи стъпки, за да научите повече за офертата.
Диалогов прозорец показва подробностите за офертата, включително продължителност, брой лицензи, както и всякакво включено хранилище или услуги. В този диалог можете да:
Позволете на потребителите да стартират сами пробните версии, за да измерите интереса и да насърчите приемането. Имейл уведомленията допълнително повишават осведомеността.
Активирането на оферта за пробна версия създава нов договор, който остава отделен от съществуващите договори в организацията ви. Специалните оферти, за разлика от това, се добавят към подходящи договори, които вече са достъпни в организацията. След като активирате пробна версия или специална оферта, можете да я управлявате от страницата Продукти в Admin Console като всеки друг продукт. Научете повече за управлението на профили на продукти.
Можете също да използвате страницата Акаунт, за да видите подробности за договора за пробна версия, да добавите администратори на договора, които да помагат при управлението на потребителския достъп, и да видите подробности за мениджъра на акаунта ви в Adobe. Научете как да управлявате договорите и споразуменията си.
За повече подробности относно допустимостта, използваемостта и достъпа на крайните потребители вижте Управление на пробни версии и специални оферти – често задавани въпроси.
Можете да избирате как потребителите в организацията ви да получават достъп до продукта в пробна версия. Adobe предлага гъвкави опции, които отговарят на нуждите на организацията ви.
Опцията за самостоятелно стартиране дава на потребителите незабавен достъп до продукти в пробна версия, без да е необходимо ръчно назначаване на лиценз или одобрение. Това е най-ефективният начин за въвеждане на потребители, намалява административната тежест, ускорява достъпа до инструментите на Adobe и насърчава ранното взаимодействие с продукта.
По време на активирането на пробната версия имате възможност автоматично да уведомите потребителите по имейл за наличната пробна версия. Ако решите да не използвате системния имейл, препоръчваме да съобщите за достъпа до офертата чрез друг метод, за да осведомите за възможността.
Има два начина да позволите на потребителите да стартират сами пробната версия:
Активиране на автоматично назначаване
Потребителите автоматично получават достъп, когато го заявят, без да е необходимо одобрение от администратор. Можете да конфигурирате автоматичното назначаване да се насочи към потребители в определените домейни или директории. Научете как да управлявате правилата за автоматично назначаване.
Разрешаване на заявките за достъп до продукт
Потребителите все още могат да заявяват достъп чрез подходящи приложения на Adobe, но администратор трябва ръчно да одобри или отхвърли всяка заявка. Научете как да управлявате заявките за продукти.
За по-практичен подход масовото задание позволява на администраторите бързо да предоставят достъп до пробни продукти на много потребители наведнъж. Този метод е идеален за ефективно въвеждане на целеви екипи или отдели. Можете да използвате следните методи:
Назначените потребители получават имейл с инструкции за достъп до продукта и започват незабавно да го използват.
Ръчното назначаване дава на администраторите прецизен контрол над това кой получава достъп до пробни продукти. Този метод е полезен при въвеждането на малък брой потребители или когато достъпът трябва да се предоставя селективно. Всеки назначен потребител получава имейл със стъпки за започване. Научете как да назначавате потребители индивидуално.
Мониторирането на ангажираността с пробната версия ви помага да оцените интереса към продукта и да вземете информирани решения преди да се ангажирате с покупка. Можете да проследявате колко потребители са били добавени по време на пробната версия, като използвате отчета за назначаване на лицензи, достъпен в Adobe Admin Console.
За да разберете как потребителите взаимодействат със ресурси като папки, файлове и библиотеки, научете как да използвате Дневниците на съдържанието. Тези дневници предоставят ценна информация за моделите на използване и нивата на ангажираност в цялата ви организация.
Освен това Одитните дневници предлагат видимост на ключови действия, свързани с договора, включително дати на започване на пробната версия, назначавания на лицензи и активност на администратори. Те ви помагат да наблюдавате важни събития през целия период на пробната версия.
За да осигурите непрекъснат достъп до приложенията и ресурсите на Adobe, работете с вашия мениджър на акаунта в Adobe, за да преобразувате пробната си версия в платена оферта преди да изтече. Ако пробната версия изтече преди преобразуването, вашата организация влиза в кратък период на отсрочка с ограничен достъп. Този временен буфер е проектиран да сведе до минимум прекъсването, докато финализирате прехода. Научете повече за етапите на изтичане на договора.
Тъй като всяка пробна версия представлява отделен договор, помислете за обединяване на множество пробни версии в един договор, за да избегнете създаването на няколко малки ETLA договора. След преобразуването преназначете потребители към платени лицензи, за да поддържате непрекъснат достъп. Можете да прехвърлите потребители от пробна версия към платена оферта, като използвате една от стратегиите за управление на потребители. За указания се свържете с вашия мениджър на акаунта в Adobe.
