Влезте в Admin Console и отидете на Потребители.
Възстановете съдържанието от потребители, които напускат организацията ви, като прехвърлите техните ресурси от Adobe Storage на друг потребител.
- Използвайте възстановяването на ресурси само за потребители, които напускат организацията ви.Ако мигрирате потребители към друга организация, вместо това използвайте Asset Migration.
- Не премахвайте администратора, който е започнал възстановяването на ресурси, докато процесът не приключи.
Когато премахвате потребител, ако засегнатият потребител има ресурси, запазени в неговите папки в съхранението на Adobe за бизнеса, получавате подкана да възстановите ресурсите.
Изберете потребител за премахване.Ако са избрани няколко потребители, Admin Console показва отделни списъци с потребители, засегнати и незасегнати от възстановяването на ресурси.
Изберете „Премахване на потребител" и след това изберете:
- Прехвърляне на съдържанието сега: Получателят получава имейл с връзки за изтегляне след създаването на компресираните архиви.
- Прехвърляне на съдържанието по-късно: Запазете ресурсите и ги възстановете по-късно от раздела Неактивни потребители.Ако за организацията ви е зададена политика за съхранение, ресурсите се запазват за конфигурирания период, преди да бъдат изтрити окончателно.Научете повече за създаването на политика за съхранение на съдържание.
- Окончателно изтриване на съдържанието: Премахнете всички ресурси окончателно.Това действие не може да бъде отменено.
При премахване на потребители в групи се избира автоматично Прехвърляне на съдържанието по-късно.Можете да прехвърлите ресурсите по-късно, като отидете на Хранилище > Индивидуални потребителски папки > Неактивни потребители.
На екрана за потвърждение натиснете върху Премахване на потребител.
Администраторите получават имейл, ако процесът по възстановяване на ресурси е неуспешен. В зависимост от етапа можете да направите едно от следните неща:
- Ако действието по изпращане на имейл е неуспешно, споделете папката на неактивния потребител, за да изпратите повторно имейла.
- Ако създаването на компресиран архив е неуспешно, добавете потребителя отново и му възложете продуктов профил, който му дава право за съхранение. След това стартирайте отново процеса.
Възстановяване на съдържанието от папките на неактивен потребител
Възстановете ресурси от потребители, които вече не са активни в организацията ви.Можете също да определите колко дълго съдържанието от неактивни потребители се задържа, преди да бъде изтрито окончателно. Научете повече за създаването на политика за съхранение на съдържание.
В Admin Console отидете на Хранилище > Индивидуални потребителски папки > Неактивни потребители.
За да потърсите конкретен потребител, въведете неговия имейл адрес, потребителско име, име или фамилия в полето за търсене.
Търсенето може да не върне резултати, ако информацията на потребителя е била изтрита от системата, потребителят никога не е бил част от вашата организация, е бил потребител от директория, е премахнат от директорията или е деактивиран, или няма неактивно хранилище.
Изберете Преглед на подробности за потребителя.
Изберете иконата Повече опции , след това изберете Редактиране на достъпа до папката.
Въведете имейл адреса на определения получател и изберете Добавяне.
Изберете Запазване.
Получателят получава връзки за изтегляне по имейл след създаването на архива.
Изтегляне на споделени файлове
Определеният потребител получава имейл с връзки за изтегляне на възстановените ресурси като един или повече компресирани архива.
- Всеки архив може да бъде до 5 GB.
- Големите колекции от ресурси може да бъдат разделени на няколко архива и може да отнемат повече време за обработване, преди да бъде изпратен имейлът.
- Архивите съдържат поддържани ресурси, включително файлове, Creative Cloud Libraries и облачни документи.Вижте Ресурси, които могат да бъдат възстановени за пълния списък.
Възстановените архиви съдържат поддържани ресурси от Adobe Storage на потребителя.
За потребителите на Acrobat само ресурсите под раздела Файлове са включени във възстановяването на ресурси. Ресурсите под Друго съхранение и Споразумения не са включени.
|
Включени |
Не са включени |
|---|---|
|
|
Възстановяване на възстановени ресурси
За да получите достъп до възстановените ресурси, извадете изтегления архив и качете файловете в съхранението си в Creative Cloud. За повече информация вижте Управление на прехвърлени ресурси.
Някои типове ресурси изискват допълнителни стъпки:
- Публикувани InDesign връзки: Публикувайте отново документа от новия акаунт, за да възстановите публикуваните връзки.
- Файлове на Lightroom: Прехвърлете тези файлове, преди да премахнете потребителя от организацията.
- Други неподдържани ресурси: Свържете се с грижата за клиентите на Adobe.
Файлове, които потребителят е маркирал за изтриване в папките си за съхранение в Creative Cloud, не могат да бъдат възстановени.