В Admin Console отидете до Потребители.
Последна актуализация на
22.09.2026 г.
Научете как системните администратори и администраторите на хранилището могат да възстановят съдържание от потребители, които напускат организацията, като прехвърлят техните активи директно на друг потребител.
Общ преглед
Възстановете съдържание от потребители, които напускат вашата организация, като прехвърлите техните активи на друг потребител.Със съхранението на Adobe за бизнеса, вашата организация притежава потребителските акаунти и тяхното съдържание. Когато потребител напусне, можете да прехвърлите неговите активи на друг потребител директно чрез Adobe Admin Console.
Когато премахвате потребител, системата ви подканва да върнете всички активи, съхранявани в Adobe Storage за бизнеса.Активите, които прехвърляте, се преместват директно в хранилището на получателя — не се изисква изтегляне или качване — като се запазват оригиналната структура на папките, коментарите, хронологията на версиите и връзките и разрешенията за сътрудничество, така че предварително споделеното съдържание остава споделено. Получателят може да има достъп до върнатите активи в Adobe Home. Научете повече относно изживяването на крайния потребител.
- Получателят вече трябва да е част от вашата организация и да има разпределено хранилище, за да се появи като подходящ избор.
- Квотата за хранилище се обединява на ниво организация; прехвърлянето няма да бъде блокирано, дори ако надхвърли индивидуалната квота на получателя.
- Върнатото съдържание е организирано така, че получателят да може да го идентифицира: проектите в Creative Cloud и „Места за PDF“ запазват оригиналните си имена; всичко останало се поставя в нова папка с име Файлове на [премахнатия потребител].
Бележка
Използвайте възстановяването на ресурси само за потребители, които напускат организацията ви. Ако мигрирате потребители към друга организация, вместо това използвайте Asset Migration.
Изберете потребителите, които искате да премахнете, след което изберете Премахване на потребители.
Изберете една от следните опции за прехвърляне:
- Запазете съдържанието засега и го прехвърлете или изтрийте по-късно: Индивидуалните потребителски папки остават в раздела Inactive Users, докато не предприемете допълнителни действия или изтече вашата политика за запазване на съдържанието.Съдържанието не е видимо за други потребители междувременно.
- Изтрийте окончателно съдържанието на индивидуалната потребителска папка: Премахва папки без възможност за прехвърляне или възстановяване на тяхното съдържание.
- Прехвърлете потребителското съдържание на друг потребител във вашата организация: Разрешенията за файлове и облачните файлове се прехвърлят на получателя, който избирате.Търсете получателя по име или имейл.За да се появи като подходящ получател, потребителят вече трябва да е член на вашата организация и да има разпределено хранилище.
Бележка
Някои активи не се поддържат от работния процес за възстановяване на активи.Ако някои от избраните потребители нямат прехвърляеми активи, няма да видите опции за прехвърляне за тях; вместо това ще видите само списък за преглед, без да са необходими действия.
Администраторите на образователни организации няма да видят опциите за прехвърляне и трябва да отидат на Хранилище > Индивидуални потребителски папки > Неактивни потребители, за да прехвърлят съдържанието на себе си или друг член на организацията.
Изберете Напред или Изпращане.
В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Премахване на потребители.
Всяко от тези действия се записва в журнала за одит.
Когато прехвърляте съдържание на друг потребител, получавате известие в Admin Console, когато прехвърлянето приключи.
Бележка
Прехвърлянията на активи обикновено приключват в рамките на няколко минути.В някои случаи, ако прехвърлянето не приключи успешно и изисква ръчна намеса, отделете до три работни дни за приключване на прехвърлянето.
Възстановяване на съдържанието от папките на неактивен потребител
Възстановете активи от потребители, които вече не са активни във вашата организация, по всяко време.Можете също да определите колко дълго съдържанието от неактивни потребители се задържа, преди да бъде изтрито окончателно. Научете повече за създаването на политика за съхранение на съдържание.
В Admin Console отидете в Съхранение > Папки на отделни потребители > Неактивни потребители. Списъкът показва името, размера на всяка неактивна папка и имейла на собственика.
За да намерите конкретна папка, въведете имейл адрес, потребителско име, име или фамилия на потребителя в полето за търсене.
Бележка
Търсенето може да не върне резултати, ако информацията на потребителя е била изтрита от системата, потребителят никога не е бил част от вашата организация, е бил потребител от директория, е премахнат от директорията или е деактивиран, или няма неактивно хранилище.
Изберете една или повече потребителски папки и изберете Прехвърляне на съдържанието.
Потърсете и изберете получателя, след което изберете Завършване. За да се отобрази като подходящ получател, потребителят трябва вече да е член на вашата организация и да има заделена памет.
За да премахнете окончателно папката и нейните ресурси, изберете Изтриване на папката.
И двете действия се записват в журнала за одит.
След приключване на прехвърлянето получавате уведомление в Admin Console.
Бележка
Прехвърлянето на ресурси обикновено се завършва в рамките на няколко минути. В някои случаи, ако прехвърлянето не се завърши успешно и изисква ръчно намеса, позволете до три работни дни за завършване на прехвърлянето.
Възстановените ресурси включват поддържано съдържание от Adobe Storage на потребителя.
|
Включени |
Не са включени |
|---|---|
|
|
Бележка
Ако вашата организация има достъп до акаунта на заминал потребител, можете да влезете и ръчно да прехвърлите тези ресурси преди потребителят да бъде премахнат. Ако не, тези ресурси няма да могат да бъдат възстановени, след като потребителят бъде премахнат.
