Adobe Stock за частни организации

Като системен администратор използвайте Adobe Admin Console за управление на правата за Adobe Stock на организацията ви.Можете:

• Вижте подробностите за продукта Adobe Stock: квота, налична за корпорацията ви, квота, зададена на профили на продукти, и квота, използвана от потребителите ви.
• Задайте роля на администратор на продукт за Adobe Stock.
• Създавайте и редактирайте профили на продукти за Adobe Stock: задайте име на профил (видимо само за администратори), име на екип или проект на Adobe Stock (видимо за крайни потребители в уебсайта на Adobe Stock), ограничения за изтегляне в кредити, разрешения, потребители и администратори на профили.
• Наблюдавайте потреблението на ресурси на Adobe Stock и изтегляйте отчети във формат CSV от специализиран интерфейс в Adobe Stock.

Как работи лицензирането на Adobe Stock

Офертата Adobe Stock за частни организации включва права за споделяне в рамките на организацията по подразбиране. След като един потребител лицензира ресурс, други потребители в организацията ви могат да го идентифицират, изтеглят и използват, без да го лицензират отново. Правото за използване на лицензиран ресурс е вечно, докато организацията ви остава в рамките на условията за лицензиране. Администраторите могат да използват раздела „Разрешения", за да предотвратят лицензиране на ресурс повече от веднъж. Ако ресурс се използва от няколко клиента извън организацията ви, е необходим отделен лиценз за всеки клиент.

Съществуват три възможни конфигурации за потребителите в организацията ви:

Ресурсите, вече лицензирани от вашата организация, показват значка „Лицензиран" в резултатите от търсенето в Adobe Stock и в приложенията Creative Cloud.

Всички потребители на продуктов профил за Adobe Stock споделят квотата от кредити, присвоена на този продуктов профил.Те могат да лицензират ресурси на Adobe Stock от тази обща квота.

Всички потребители в продуктов профил Adobe Stock споделят квотата от кредити, присвоена на този профил, и лицензират ресурси от тази обща квота.Например профил с двама потребители, A и B, и общо 100 кредита:

• Ако все още не са използвани кредити, потребител A може да използва до 100 кредита, а потребител B може да използва до 100 кредита.
• Ако потребител A е използвал 45 кредита, потребител B може да използва до 55 кредита.

Потребителите трябва да изберат изгледа си за права на уебсайта на Adobe Stock, когато:

• Влизат в Adobe Stock за първи път.
• Също така имат лично или екипно право за Adobe Stock.
• Принадлежат към множество продуктови профили Adobe Stock в рамките на същата организация или в различни организации.

Как работят кредитите на Adobe Stock

Ако вашата организация е закупила корпоративен план Adobe Stock, потребителите лицензират ресурси с кредити.Броят на необходимите кредити варира в зависимост от типа ресурс.

Ако вашата организация е закупила план Професионално издание, потребителите имат неограничен достъп до стандартни ресурси на Adobe Stock без кредити. Кредити все още са необходими за всички други типове ресурси, включително първокласни изображения, видеоклипове и аудио.

Кредитите са валидни от датата на покупката до изтичането или подновяването им на годишнината на договора, независимо кога са били присвоени на профил на продукт. След като даден актив получи лиценз, правото да се използва е постоянно.

Неизползваните и непресвоени кредити изтичат на годишнината на договора и не се прехвърлят. Настройките на профила на продукт, включително ограниченията за изтегляне и опциите, остават валидни, докато услугата е активна.

Потребителски роли за Adobe Stock

Научете повече за ролите на администраторите.

Настройване на продуктов профил за Adobe Stock

Можете да създавате и редактирате профили на продукти за Adobe Stock по същия начин като всеки друг профил на продукт.След това конфигурирайте следните полета и настройки:

• Показвано име: Името, показвано на потребителите в уебсайта на Adobe Stock при избиране на профил за лицензиране.По подразбиране съвпада с името на профила на продукта.
• Квота: На екрана Квота въведете лимита за изтегляне в кредити.Потребителите на профила споделят тази обединена квота и не могат да я надвишат.
• Разрешения: В раздела „Разрешения" изберете „Редактиране", за да конфигурирате следното, след което изберете „Запазване":
  • Типове активи: типовете активи, до които потребителите могат да имат достъп със своите кредити (като видеоклипове, премиум активи и шаблони).Наличните типове зависят от вашата оферта.
  • Задължителни препратки: препратки, които потребителите трябва да попълнят при лицензиране на актив (като име на клиент, име на проект, лицензиат или център на разходи).Те се показват в историята на лицензите и отчетите за използване.
  • Незадължителни препратки: препратки, които потребителите могат да добавят за подобряване на проследяването на активите.
  • Лицензиране отново: дали потребител може да лицензира един и същи ресурс повече от веднъж.

За да използвате отново настройките, изберете Копиране на разрешения, за да копирате разрешения от съществуващ профил в нов. За да актуализирате потребителите, администраторите или разрешенията на профил по-късно, отидете на Продукти > Adobe Stock, изберете профила и използвайте разделите Потребители, Администратори и Разрешения. Вижте Управление на продуктови профили за подробности.

Актуализиране на лимита за изтегляне на продуктов профил

Когато профил достигне лимита си за изтегляне, администраторите се уведомяват по имейл (системният администратор, ако няма продуктов администратор за Adobe Stock). За да позволите на потребителите да изтеглят повече ресурси, редактирайте профила и увеличете лимита за изтегляне.

Ако администратор понижи лимита за изтегляне на профил под текущото му потребление, потребителите не могат да изтеглят допълнителни ресурси. Предишното потребление все още се записва въз основа на действителните изтегляния.

Отказ на правата за Adobe Stock

За да изтриете продуктов профил на Adobe Stock, поставете отметка в квадратчето до името на профила и изберете Изтриване на профил. След като профил бъде изтрит или след като потребители бъдат премахнати от профил, тези потребители вече не могат да лицензират ресурси. Миналото потребление все още се записва в таблото за използване на Adobe Stock.

Потребителско преживяване

Предварителни прегледи

Когато опцията за предварителен изглед с висока разделителна способност без воден знак е разрешена в раздела „Разрешения", потребителите, които изтеглят предварителни изгледи на всякакъв тип ресурс от уебсайта на Adobe Stock или от приложения Creative Cloud, получават файл с висока разделителна способност без воден знак. Тези предварителни изгледи се маркират като нелицензирани, докато потребителят не лицензира ресурса.

Справки за лиценза

Когато задължителните или незадължителните справки са разрешени в раздела „Разрешения", потребителите, които лицензират ресурс на Adobe Stock, трябва да попълнят формуляр с тези справки. Потребителите не могат да лицензират ресурса, докато всички задължителни справки не бъдат попълнени.

Достигнат е лимитът за изтегляне

Когато профил достигне лимита си за изтегляне, потребителите му виждат съобщение. Администратор може да увеличи лимита за изтегляне на профила от Admin Console.

Типове ресурси

Ако настройките на профил не позволяват на потребителите да лицензират определени типове ресурси, потребителите виждат съобщение, когато се опитат да лицензират тези типове.

Наблюдение на потреблението на Adobe Stock

Администраторите могат да наблюдават потреблението на кредити от Admin Console и от специален интерфейс в уебсайта на Adobe Stock. Отворете го от връзката „Отиване към таблото за използване на Stock" на картата Adobe Stock в раздела Продукти на Admin Console или от раздела „История на лицензите" в уебсайта на Adobe Stock.

Ако администратор управлява няколко организации, може да избере коя от тях да наблюдава от списък в таблото за използване на Adobe Stock.

Всички ресурси, лицензирани от който и да е член на организацията, се появяват в историята на лицензите за всеки член, но подробностите и филтрирането зависят от ролята на члена:

• Системните администратори виждат всички подробности за всеки лицензиран ресурс.
• Администраторите на продукти за Adobe Stock също виждат всички подробности за всеки лицензиран ресурс.
• Администраторите на профили в Adobe Stock виждат подробности само за профилите, които администрират, и могат да филтрират само по тези профили и потребители.
• Крайните потребители виждат подробности само за ресурсите, които са лицензирали директно, и могат да филтрират само по тях.

Задължителните и незадължителните препратки, активирани в раздела „Разрешения", служат като филтри, а стойностите, въведени от потребителите по време на лицензиране, се появяват в таблицата. За да коригирате стойност, изберете иконата за редактиране и ще се появи формулярът за редактиране.

Администраторите могат да филтрират историята на лицензите по потребител или група, проект или клиент или поръчка за закупуване, след което да експортират резултатите в CSV файл с помощта на иконата за изтегляне. Файлът се генерира и изпраща по имейл.

Таблото за използване на Adobe Stock включва и още два раздела:

• Потребители: броят ресурси, изтеглени от всеки потребител.
• Групи: броят ресурси, изтеглени чрез всеки продуктов профил.

Запазване на съдържание на Adobe Stock в Creative Cloud Libraries

Потребителите с право на Creative Cloud за корпорации с услуги могат да запазят прегледи на ресурси на Adobe Stock и лицензирани ресурси в настолния си компютър или библиотеки, използвайки работния процес за интеграция. Потребителите, които нямат достъп до хранилище или са достигнали максималния капацитет, могат да запазват прегледи и лицензирани файлове само на настолния си компютър.

Мигриране от Creative Cloud за екипи към Creative Cloud за корпорации

Когато мигрирате от план на Adobe Stock за екипи към Adobe Stock за корпорации, направете резервно копие на всеки лицензиран ресурс, за да не се загубят, когато планът за екипи бъде прекратен. Можете да получите достъп до историята на лицензите на екипен акаунт само докато планът е osnovен. За повече информация вижте Мигриране на крайни потребители от Creative Cloud за екипи.