В Admin Console отидете на Настройки > Регистрационни файлове за съдържание.
Последна актуализация на
22.04.2026 г.
Като администратор на корпорация можете да получите информация за това как крайните потребители работят с вашите ресурси, като папки, файлове и библиотеки.
Общ преглед
Системните администратори имат достъп до подробни регистрационни записи за съдържанието, налични за директно изтегляне от Admin Console или за поточно предаване в реално време чрез Adobe I/O Events.Тези отчети предоставят информация за това как крайните потребители използват корпоративните ресурси.
Когато крайните потребители взаимодействат с ресурси — действия като създаване, актуализиране или преместване — подробностите се записват в регистрационни файлове. Действията, извършени в местата за PDF, също се записват.Можете да експортирате тези файлове с регистрационни записи, за да проследявате действията, които потребителите извършват върху ресурсите на Creative Cloud и Document Cloud, притежавани от вашата организация.Когато преместите повече ресурси в решенията за съхранение в облака на Adobe, покритието ви става по-стабилно и значимо.
Бележка
Регистрационните файлове за съдържанието съдържат подробности само за потребителите в директориите, които притежавате. Те не съдържат подробности за потребители в доверена директория.За повече информация относно директориите вижте Directory Trusting.
Можете да проследявате ресурсите, управлявани от потребителите с Enterprise ID и Federated ID.Можете също да проследявате как потребителите с Adobe ID използват тези ресурси.
Въпреки това можете да проследявате и контролирате ресурсите само за потребители на Adobe ID, които са мигрирали към корпоративно хранилище и са удостоверени от вашата организация.За лични Adobe ID, лицата притежават правен контрол върху своите ресурси.Научете как да мигрирате потребители от Adobe ID към Enterprise ID или Federated ID.
Можете да извлечете регистрационни файлове за съдържанието за следните потребителски действия:
| Действие | Описание |
|---|---|
| Създадено | Когато потребител качва, импортира, създава или копира елемент |
| Четене | Когато потребител отваря или преглежда файл или библиотека, съхранявани в облака, било чрез браузър, или в рамките на приложение |
| Актуализирано | Когато потребител редактира и запазва елемент |
| Копирано | Когато потребител дублира елемент или го копира от едно място на друго |
| Преместено | Когато потребител премести елемент от едно място на друго |
| Отхвърлено | Когато потребител отхвърли елемент |
| Възстановено | Когато потребител възстанови елемент |
| Окончателно изтрит | Когато потребител окончателно изтрие елемент |
| Изтрита версия | Когато потребителят изтрие версия на елемент |
| Изпратена покана | Когато потребител добави сътрудник към споделен елемент |
| Приета покана | Когато потребител приеме покана за присъединяване към споделен елемент като сътрудник |
| Променена роля на сътрудник | Когато потребител промени ролята на сътрудник |
| Създадена публична връзка | Когато потребител създаде Публична връзка |
| Прочетена Публична връзка |
Когато потребител прочете Публична връзка |
| Премахната Публична връзка | Когато потребител премахне Публична връзка |
| Заявен достъп |
Когато потребител заяви достъп до елемент |
| Управляван достъп |
Когато собственикът на елемент отговори на заявка за достъп |
| Сътрудник добавен автоматично |
Когато удостоверен потребител бъде добавен като сътрудник към ресурса чрез достъп до Публична връзка с активирано автоматично добавяне |
Бележка
Действията, извършени върху ресурси, съхранявани в Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom за уеб, Behance и Adobe Stock, не се записват в дневника.
За да видите дневниците на съдържанието за вашата организация, направете следното:
Изберете „Създаване на отчет".
Изберете период от дати и изберете Създаване на отчет.
Диапазонът от дати е според вашето местно време.
Дневниците могат да се генерират за потребителски дейности, които са се случили през последните 90 дни. Когато отчетът ви е готов за изтегляне, получавате имейл с уведомление.
След като получите известието, изберете Изтегляне на файл под Регистрационни файлове за съдържание в Admin Console. Отчетът за дневниците на съдържанието може да съдържа множество файлове, всеки с максимален размер от 100 MB.
Отчетът е достъпен в Admin Console за седем дни. След изтриване можете да го генерирате отново за същия период от време, стига диапазонът от дати да е в рамките на последните 90 дни.
Бележка
За организации с множество потребители получените 90-дневни отчети за дневниците на съдържанието могат да са големи и да съдържат много файлове, което потенциално може да попречи на пълното им изтегляне в зависимост от използвания браузър. Ако не можете да изтеглите отчета за дневниците на съдържанието, опитайте да намалите избрания диапазон от дати. За подобрено изживяване може също да е полезно да редактирате настройките по подразбиране на някои браузъри, за да не ви се пита къде да запазите всеки файл преди всяко изтегляне.
Времеви период
Показва времето в UTC. В зависимост от местоположението ви може да се различава от диапазона от дати, който сте избрали по време на създаването на отчета.
Дата на създаване
Показва вашето местно време по време на създаването на отчета.
Отчетът се изтегля като csv файлове. За описание на полетата в изтегления файл вижте Схема на лог файловете..
Поточно предаване на регистрационни файлове за съдържание чрез Adobe I/O Events за наблюдение в реално време
В допълнение към ръчното изтегляне на дневници, клиентите от корпорации могат също да стриймват дневниците на дейността със съдържанието, използвайки Adobe I/O Events. Тази опция е идеална за корпорации, които изискват автоматизирано проследяване на съответствието, анализи на сигурността или интеграция в съществуващи оперативни работни процеси.
Позволява поглъщане в реално време в платформи за сигурност и наблюдение като:
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- Други SIEM или инструменти за анализ на данни
Настройване на поточно предаване
- Следвайте ръководството за настройване на Adobe I/O Events.
- Абонирайте се за събития от дневника на съдържанието.
Запознайте се с отчета за регистрационни файлове на съдържанието
Отчетът, който изтегляте, съдържа следната информация за всяка потребителска дейност:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Действие | Потребителско действие (например създадено, прочетено, актуализирано, преместено, споделена връзка) |
| Дата | Дата и час на събитието (UTC формат) |
| Потребителско име | Име на потребителя, който е извършил действието |
| Имейл на потребителя | Имейл на потребителя, който е извършил действието |
| Път на източника | Път на източника на елемент, когато се премества или копира в рамките на същата организация. Показва „Външен", когато е преместен или копиран от различна организация. Това поле е празно за действия, различни от Преместване или Копиране. |
| Версия на източника | Версия на изходния елемент при преместване или копиране |
| Път на елемента | Път на елемента. Показва Външен когато е преместен или копиран в различна организация. |
| Версия на елемента | Версия на елемента |
| Име на елемента | Име на елемента |
| ID на елемента | Уникален ID на елемента, генериран от Adobe |
| Тип на елемента | Папка, файл или библиотека |
| Име на продукта | Продукт на Adobe, в който е извършено действие от страна на потребителя (например Photoshop или Express). При събития, генерирани от системата, полето е празно или в него се показва Система. |
| IP адрес | IP адрес, от който потребителят е извършил действието. Полето е празно за събития, различни от следните: Създаден, Прочетен, Актуализиран, Преместен или Окончателно изтрит. |
| Създадено | Дата и час, когато елементът е качен или създаден в облака. Полето е празно за събития, различни от следните: Създаден, Прочетен, Актуализиран, Преместен или Окончателно изтрит. |
| Последна промяна | Дата и час на последната промяна на елемента. Полето е празно за събития, различни от следните: Създаден, Прочетен, Актуализиран, Преместен, или Окончателно изтрит. |
| Защитен с парола | True , ако споделената връзка е защитена с парола, False , ако не е Полето е празно за събития, различни от Споделена връзка. |
| Споделена връзка | URL адрес към споделения елемент. Полето е празно за събития, различни от Споделена връзка. |
| Роля на сътрудника |
Роля на сътрудника, поканен да се присъедини към споделен елемент. Полето е празно за събития, различни от следните: Изпратена покана, Приета покана, Променена роля на сътрудник или Управляван достъп. |
| Имейл на сътрудника | Имейл на сътрудника, поканен да се присъедини към споделения елемент. Полето е празно за събития, различни от следните: Изпратена покана, Приета покана, Променена роля на сътрудник или Управляван достъп. |
| Име на сътрудник |
Име на потребителя или групата, която е поискала достъп до елемент. Полето е празно за събития, различни от следните: Изпратена покана, Приета покана, Променена роля на сътрудник или Управляван достъп. |
| Привилегия за споделяне на сътрудник |
Може да споделя, ако сътрудникът може да споделя елемента с други потребители или групи, Не може да споделя, ако не може. Полето е празно за събития, различни от следните: Изпратена покана, Приета покана, Променена роля на сътрудник или Управляван достъп. |
| Привилегия за коментиране на сътрудник |
Може да коментира, ако сътрудникът може да коментира споделения елемент, Не може да коментира, ако не може. Полето е празно за събития, различни от следните: Изпратена покана, Приета покана, Променена роля на сътрудник или Управляван достъп. |
| Тип сътрудник |
Потребител , ако елементът е споделен с потребител, Група , ако е споделен с групи, създадени от потребител в Adobe Address Book, Корпоративна група , ако е споделен с групи, синхронизирани от главната директория на корпорацията. Полето е празно за събития, различни от следните: Изпратена покана, Приета покана, Променена роля на сътрудник или Управляван достъп. |
| Отговор за достъп |
Приет или Отхвърлен според отговора на собственика на елемента. Полето е празно за събития, различни от Управляван достъп. |
| Състояние на съхранение | Показва състоянието на задържане на ресурса. Полето показва WITHIN_RETENTION, когато ресурсът се управлява от политика за задържане и все още е в периода на задържане, и RETENTION_EXPIRED, когато периодът на задържане изтече и ресурсът е изтрит. Полето е празно, ако не се прилага политика за задържане. |
