В Admin Console отидете в „Хранилище" > „Индивидуални потребителски папки".
Последна актуализация на
24.09.2026 г.
Научете как системните администратори и администраторите на хранилища могат да наблюдават използването, да управляват потребителското съдържание и да поддържат съответствието, използвайки раздела „Хранилище" в Admin Console.
С помощта на Admin Console можете да преглеждате използването на хранилището, да генерирате отчети за хранилището, да управлявате потребителските папки и да възвръщате или изтривате съдържание според нуждите.
Страницата с общ преглед на хранилището показва:
- Общото хранилище, разпределено на организацията
- Количеството използвано и наличният баланс
- Най-големите потребители на хранилище с разпределената квота и използвания процент
- Пълен списък с потребители с данни за индивидуалното потребление
Графиката за потреблението на хранилището разделя използването в три категории:
- Индивидуални потребителски папки: квота, използвана от всички потребители, независимо дали са активни или неактивни.
- Споделено съхранение: квота, използвана от библиотеки Creative Cloud.
- Други: квота, използвана от отчетите за хранилище.
Хранилище за съхранение
Цялото съдържание, качено от потребители, се съхранява в хранилище, притежавано от организацията. По подразбиране това хранилище използва същото име като вашата организация в Admin Console. Когато потребителите споделят библиотеки между организации, името на хранилището им помага да идентифицират с коя организация споделят.
За да направите името на хранилището по-ясно, актуализирайте името на вашата организация.
Преглеждайте, търсете, изтривайте и преглеждайте подробности за споделени папки. Споделените папки се използват за съхраняване на библиотеки Creative Cloud, което им позволява да бъдат автоматично споделени с всички потребители в организацията. Creative Cloud Libraries ускоряват работата, като намаляват кликванията в творческия процес, улеснявайки дизайнерите да използват правилните ресурси, а организациите да контролират тяхното използване. Научете повече за библиотеките Creative Cloud Libraries за бизнес.
Преглед на подробности за споделени папки
Като администратор можете да преглеждате подробности за споделени папки, включително информация за крайни потребители и пътища на папки в библиотеката Asset.
Изберете иконата „Преглед Подробности за дадена папка, за да видите подробности.
Страницата с папките на отделните потребители включва разделите „Активни потребители“ и „Неактивни потребители“. Разделът Активни потребители съдържа списък с папките на крайните потребители, които в момента са в системата. Разделът „Неактивни потребители“ съдържа списък с папките на потребители, които вече не са в системата.
Можете да преглеждате подробности за папките и в двете категории. Можете също така да изтриете окончателно папки на неактивни потребители.
Преглед на подробности за потребителските папки
В Admin Console отидете в Хранилище > Индивидуални потребителски папки.
Изберете раздела „Активни потребители" или „Неактивни потребители".
Изберете иконата „Преглед Подробности за дадена папка, за да видите подробностите ѝ.
Прехвърляне или изтриване на папки на неактивни потребители
Можете да прехвърлите папката на неактивен потребител на друг потребител или да я изтриете окончателно. След изтриване съдържанието не може да бъде възстановено.
Отидете в Хранилище > Папки на отделни потребители > Неактивни потребители.
За да потърсите конкретен потребител, въведете неговия имейл адрес, потребителско име, име или фамилия в полето за търсене.
Бележка
Търсенето може да не върне резултати, ако информацията на потребителя е била изтрита от системата, потребителят никога не е бил част от вашата организация, е бил потребител от директория, е премахнат от директорията или е деактивиран, или няма неактивно хранилище.
Изберете папка, след което изберете едно от следните действия:
- Прехвърлете съдържанието на папката на друг потребител. Потърсете и изберете получател, след което потвърдете. Ресурсите се прехвърлят директно, не е необходимо изтегляне.
- Изтрийте окончателно папката. Това действие не може да бъде отменено.
За пълната процедура за прехвърляне и изискванията за допустимост вижте Възстановяване на ресурси от потребител.
Конфигурирайте колко дълго организацията ви съхранява съдържание, което е неактивно или принадлежи на неактивни потребители. Това помага за намаляване на разходите за съхранение, спазване на изискванията за съответствие и нормативно задържане на данни и елиминиране на оперативните разходи за ръчно почистване на съдържанието.След изтичане на периода за съхранение системата трайно изтрива съдържанието.
Неактивни потребители
Определете колко дълго съдържанието от неактивни потребители се съхранява, преди да бъде трайно изтрито.
Неактивно съдържание
Определете колко дълго неизмененото съдържание се съхранява, преди да бъде трайно изтрито. Съдържанието се счита за изменено, когато:
- Краен потребител го редактира или създава нова версия
- То е възстановено от Изтрито преди трайното премахване
- Файл е създаден в, добавен към, копиран в или преместен във или извън папка
Преименуване, разглеждане, споделяне, коментиране, конвертиране, преместване или копиране на съдържание не се счита за изменение.
Задаване на период за съхранение
- За неактивни потребители преминете към Storage > Individual user folders и изберете Retention policy setting.
- За неактивно съдържание отидете в Storage > Overview и изберете Inactive content policy.
Изберете период за съхранение. Изберете предварителна настройка, задайте персонализирана продължителност между 30 дни и 10 години или изберете Retain permanently, за да запазите папките до ръчно изтриване.
Изберете Запазване.
На екрана за потвърждение прегледайте промените и изберете Confirm.
Всички промени в правилата за съхранение се записват в audit logs. Всички системни администратори и администратори на съхранението получават известие по имейл, когато правило е зададено, променено или изключено.
Ако зададете правила за съхранение както за съдържание, така и за потребители, по-краткият от двата оставащи периода за съхранение има приоритет.
Какво се случва при актуализиране на периода на съхранение?
Системата преизчислява датите за изтриване на всички папки на неактивни потребители от датата, в която всеки потребител е премахнат, и за неактивно съдържание от датата, в която съдържанието е променено за последен път. Ако папка или съдържание вече е преминало новата си дата за изтриване, то ще бъде изтрито след 30 дни.
Създаване на отчети за хранилището
Отчетите за пространството за съхранение съдържат данни за използването на пространството, като квоти и проценти на използване, за избрания тип папка.
Отчети за отделни папки: включва данни за използването на паметта, като квоти и проценти на използване, за всяка папка.
Отчети за споделени папки: Iвключва данни за използването на паметта, като квоти и проценти на използване, за споделените папки.
За да създадете отчет за хранилище:
След като отчетът е готов, ще получите имейл, от който можете да изтеглите отчета.
Ролята „Администратор на хранилището" ви позволява да делегирате управлението на хранилището без да предоставяте пълен достъп като системен администратор.
Добавяне на администратори на хранилището
В Admin Console отидете на Потребители > Администратори, след това изберете Добавяне на администратор.
Въведете името, имейл адреса на потребител или името на потребителска група.
Изберете Напред.
На страницата „Добавяне на администратор“ включете Администратор на хранилището.
Превъртете надолу списъка с администраторски роли, ако е необходимо.
Новодобавеният администратор на хранилището се показва в списъка.
Премахване на администратори на хранилище
Когато премахнете администратор на хранилище, този потребителl вече няма да може да осъществява достъп до раздела „Хранилище“, освен ако не разполага и с привилегии на системен администратор.
На страницата Storage Admins изберете администратора на хранилището, който искате да премахнете от списъка.
В раздела Права на администратор изберете иконата Още опции и след това изберете Редактиране на права на администратор.
Потребителят вече няма достъп до раздела „Хранилище", освен ако не притежава и привилегии на системен администратор. Научете повече за административните роли.
