В Admin Console отидете в „Хранилище" > „Индивидуални потребителски папки".
Последна актуализация на
21.05.2026 г.
Научете как системните администратори и администраторите на хранилища могат да наблюдават използването, да управляват потребителското съдържание и да поддържат съответствието, използвайки раздела „Хранилище" в Admin Console.
С помощта на Admin Console можете да преглеждате използването на хранилището, да генерирате отчети за хранилището, да управлявате потребителските папки и да възвръщате или изтривате съдържание според нуждите.
Страницата с общ преглед на хранилището показва:
- Общото хранилище, разпределено на организацията
- Количеството използвано и наличният баланс
- Най-големите потребители на хранилище с разпределената квота и използвания процент
- Пълен списък с потребители с данни за индивидуалното потребление
Графиката за потреблението на хранилището разделя използването в три категории:
- Индивидуални потребителски папки: квота, използвана от всички потребители, независимо дали са активни или неактивни.
- Споделено съхранение: квота, използвана от библиотеки Creative Cloud.
- Други: Квота, използвана от отчетите за съхранение и ZIP папките. Когато потребител бъде премахнат, съдържанието му се добавя в ZIP папка, докато не го изтриете окончателно от раздела „Неактивни потребители".
Хранилище за съхранение
Цялото съдържание, качено от потребители, се съхранява в хранилище, притежавано от организацията.По подразбиране това хранилище използва същото име като вашата организация в Admin Console. Когато потребителите споделят библиотеки между организации, името на хранилището им помага да идентифицират с коя организация споделят.
За да направите името на хранилището по-ясно, актуализирайте името на вашата организация.
Преглеждайте, търсете, изтривайте и преглеждайте подробности за споделени папки. Споделените папки се използват за съхраняване на библиотеки Creative Cloud, което им позволява да бъдат автоматично споделени с всички потребители в организацията. Creative Cloud Libraries ускоряват работата, като намаляват кликванията в творческия процес, улеснявайки дизайнерите да използват правилните ресурси, а организациите да контролират тяхното използване.Научете повече за библиотеките Creative Cloud Libraries за бизнес.
Преглед на подробности за споделени папки
Като администратор можете да преглеждате подробности за споделени папки, включително информация за крайни потребители и пътища на папки в библиотеката Asset.
Изберете иконата „Преглед Подробности за дадена папка, за да видите подробности.
Страницата с папките на отделните потребители включва разделите „Активни потребители“ и „Неактивни потребители“. Разделът Активни потребители съдържа списък с папките на крайните потребители, които в момента са в системата. Разделът „Неактивни потребители“ съдържа списък с папките на потребители, които вече не са в системата.
Можете да преглеждате подробности за папките и в двете категории. Можете също така да изтриете окончателно папки на неактивни потребители.
Преглед на подробности за потребителските папки
В Admin Console отидете в Хранилище > Индивидуални потребителски папки.
Изберете раздела „Активни потребители" или „Неактивни потребители".
Изберете иконата „Преглед Подробности за дадена папка, за да видите подробностите ѝ.
Изтриване на папки на неактивни потребители
Можете да премахнете папката на неактивен потребител окончателно от списъка с папки в раздела „Неактивни потребители“. Преди да изтриете окончателно папка, можете да прехвърлите съдържанието към активен потребител и да проверите дали потребителят е заявил успешно съдържанието След окончателното изтриване съдържанието не може да бъде възстановено.
Отидете в Хранилище > Папки на отделни потребители > Неактивни потребители.
За да потърсите конкретен потребител, въведете неговия имейл адрес, потребителско име, име или фамилия в полето за търсене.
Бележка
Търсенето може да не върне резултати, ако информацията на потребителя е била изтрита от системата, потребителят никога не е бил част от вашата организация, е бил потребител от директория, е премахнат от директорията или е деактивиран, или няма неактивно хранилище.
Изберете папка от списъка Неактивни потребители.
Изберете Необратимо изтриване.
Изберете една от следните опции, след това изберете Напред:
- Споделяне на съдържанието сега: Съдържанието се опакова като ZIP файл (или няколко ZIP файла, ако е над 5 GB) и връзка за изтегляне се изпраща по имейл на потребител, който посочвате.
- Споделяне на съдържанието по-късно: Съдържанието остава в раздела Неактивни потребители, докато не го изтриете ръчно.
- Окончателно изтриване на съдържанието: Съдържанието се изтрива незабавно и окончателно без възможност за възстановяване.
Изберете Постоянно изтриване отново, за да потвърдите действието.
Можете да определите колко дълго съдържанието от неактивни потребители се запазва, преди да бъде окончателно изтрито. След изтичането на периода за запазване системата автоматично премахва съдържанието, за да помогне за поддържането на съответствието и да освободи място за съхранение.
На страницата Папки на отделни потребители изберете Настройка на правилата за запазване.
Изберете колко дълго да се запазва папка на неактивен потребител.
Изберете Запазване завинаги, за да запазите папките, докато не ги изтриете ръчно, или задайте персонализирана продължителност между 30 дни и 10 години.
Изберете Запазване.
На екрана за потвърждение прегледайте промените и изберете Потвърждаване.
Всички промени в политиката за съхранение се записват в одитните дневници. Всички системни администратори и администратори на хранилища получават имейл известие, когато се направи промяна.
Какво се случва при актуализиране на периода на съхранение?
Системата преизчислява датите на изтриване за всички папки на неактивни потребители, като за отправна точка използва датата, на която всеки потребител е бил премахнат. Ако дадена папка вече е преминала новата си дата за изтриване, тя ще бъде изтрита след 30-дневен преходен период.
Създаване на отчети за хранилището
Отчетите за пространството за съхранение съдържат данни за използването на пространството, като квоти и проценти на използване, за избрания тип папка.
Отчети за отделни папки: включва данни за използването на паметта, като квоти и проценти на използване, за всяка папка.
Отчети за споделени папки: Iвключва данни за използването на паметта, като квоти и проценти на използване, за споделените папки.
За да създадете отчет за хранилище:
След като отчетът е готов, ще получите имейл, от който можете да изтеглите отчета.
Ролята „Администратор на хранилището" ви позволява да делегирате управлението на хранилището без да предоставяте пълен достъп като системен администратор.
Добавяне на администратори на хранилището
В Admin Console отидете на Потребители > Администратори, след това изберете Добавяне на администратор.
Въведете името, имейл адреса на потребител или името на потребителска група.
Изберете Напред.
На страницата „Добавяне на администратор“ включете Администратор на хранилището.
Превъртете надолу списъка с администраторски роли, ако е необходимо.
Новодобавеният администратор на хранилището се показва в списъка.
Премахване на администратори на хранилище
Когато премахнете администратор на хранилище, този потребителl вече няма да може да осъществява достъп до раздела „Хранилище“, освен ако не разполага и с привилегии на системен администратор.
На страницата Storage Admins изберете администратора на хранилището, който искате да премахнете от списъка.
В раздела Права на администратор изберете иконата Още опции и след това изберете Редактиране на права на администратор.
Потребителят вече няма достъп до раздела „Хранилище", освен ако не притежава и привилегии на системен администратор. Научете повече за административните роли.
