Влезте в Admin Console и отидете в Продукти > Автоматизация на достъпа до продукт > Правила за автоматично назначаване.
Последна актуализация на
14.08.2026 г.
Автоматизирайте осигуряването на продукти чрез създаване на правила, които предоставят на правоимащите потребители незабавен достъп при заявка.
Правилата за автоматично назначаване позволяват на системните администратори да назначават продукти на потребители, които отговарят на определени критерии за право на достъп. Потребителите могат да заявят достъп от настолни приложения на Adobe или уеб интерфейси, а правилото автоматично предоставя лиценза без ръчно одобрение. За по-детайлен контрол можете да активирате заявки за продукт вместо това, които изискват преглед от администратор преди одобрение.
Потребителите могат да заявят достъп от настолното приложение Creative Cloud, Creative Cloud в уеб (само настолна версия), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console и Adobe Acrobat (само асистент с изкуствен интелект).
Преди да започнете
Необходими са ви:
- Роля системен администратор в Adobe Admin Console
- Налични лицензи за продукт за назначаване
Създаване на правило за автоматично назначаване
Изберете Добавяне на продукт.
Изберете продукт и профил на продукт (само за корпорации), който да назначите автоматично на потребители с право на достъп.
Изберете Напред, след това изберете кои потребители могат да използват това правило, като изберете или Всички потребители в тази организация, или Потребители в избрани директории или домейни.
Ако сте избрали Потребители в избрани директории или домейни, изберете Добавяне на директория, за да посочите кои директории и домейни да включите.
Внимание
Създаването на множество правила за един и същ продукт с различни профили на продукт назначава множество лицензи на потребители с право на достъп, когато заявят достъп.
Изберете Напред и изберете как потребителите ще заявяват достъп, като изберете или Достъп при поискване (позволява заявки от интегрирани приложения на Adobe и генерира URL адрес за споделяне), или Достъп само чрез URL адрес (генерира URL адрес за директно споделяне).
Изберете Запазване.
Когато създадете правило за автоматично назначаване за продукт, който предоставя API достъп, той автоматично назначава потребителите като разработчици, ако още не са назначени. Научете повече за управлението на API разработчици.
Съвет
Използвайте достъп само чрез URL адрес, когато искате да предоставите автоматичен достъп на конкретни потребители, да споделите възможността за заявяване на достъп чрез вътрешни канали или когато продуктът не поддържа заявки в приложението.
Управление на проблемите с капацитета на лицензите
Когато не остават налични лицензи за продукт с активно правило за автоматично назначаване, системата реагира по различен начин въз основа на типа на договора ви.
Договор Teams или VIP договор с продукти Team:
Admin Console показва предупреждение, че трябва да закупите повече лицензи.Когато потребител поиска достъп до продукт без налични лицензи, администраторите получават известие по имейл и виждат грешка в Admin Console.Заявяващият потребител получава известие по имейл с обяснение, че няма налични лицензи.Потребителите могат да подават нови заявки и автоматично ще получат достъп, когато станат налични лицензи.
VIP договор с корпоративни продукти:
Admin Console показва предупреждение, че трябва да закупите повече лицензи.Администраторите получават известие по имейл, когато потребител поиска достъп до продукт без налични лицензи.Потребителите автоматично получават достъп в реда на заявката си, след като станат налични повече лицензи, и получават известие по имейл, когато достъпът е предоставен.
За да видите потребителите в очакване на достъп, отидете в Продукти в Admin Console, изберете продукта и изберете БЕЗ ДОСТЪП.В раздела Потребители можете да премахнете потребители, които вече не се нуждаят от достъп, за да освободите лицензи.
Корпоративен договор с корпоративни продукти:
Ако договорът ви позволява превишение, лицензите могат да се назначават с превишение над лимита на договора ви.Всеки подходящ потребител, който поиска достъп или последва URL адрес за достъп до продукт, получава автоматично одобрение, независимо от броя останали лицензи в организацията.
Редактиране на правило за автоматично назначаване
Влезте в Admin Console и отидете в Продукти > Автоматизация на достъпа до продукти > Правила за автоматично задание.
Изберете иконата Редактиране за правилото за задание.
Променете продукта, профила на продукта (само enterprise), подходящите потребители или опциите за достъп на потребителите.
За да генерирате нов URL адрес за достъп до продукт, отидете на екрана Избор на опции за достъп на потребителите и изберете Създаване на нов URL адрес.
Изберете Запазване.
Бележка
Генерирането на нов URL адрес за достъп до продукт прави невалиден предварително генерирания URL адрес, като попречва на предишните получатели да поискат достъп чрез старата връзка.
Премахване или поставяне на пауза на правило за задание
Влезте в Admin Console и отидете на Продукти > Автоматизация на достъпа до продукти > Правила за автоматично задание.
Изберете полето за отметка за правилото за присвояване.
Изберете Пауза, за да деактивирате правилото временно, или Премахване, за да го изтриете окончателно.
Потвърдете избора си.
Поставянето на пауза или премахването на правило не влияе върху потребителите, които вече са получили лиценз чрез правилото.Можете да възобновите поставено на пауза правило по всяко време.
