В Adobe Admin Console, изберете Настройки > Настройки на активите.
Последна актуализация на
14.08.2026 г.
Прилагайте политики за цялата организация, които контролират начина, по който потребителите споделят Creative Cloud и Document Cloud активи с външни сътрудници.
Изберете политика за ограничения на споделянето
В секцията Политика за ограничения на споделянето, изберете политика въз основа на вашите изисквания за сигурност.
Ако изберете Споделяне ограничено до членове на организацията и доверени потребители, първо дефинирайте вашите упълномощени домейни.
Бележка
За да използвате опцията Споделяне ограничено до членове на организацията и доверени потребители с Document Cloud, трябва да добавите вашите заявени и доверени домейни към упълномощените домейни.
Изберете Потвърждаване, за да приложите политиката.
Опции за политика на споделяне
|
Опции за споделяне |
Ограничения |
Влияние върху съществуващи връзки и сътрудничества |
|
Без ограничения (По подразбиране) |
Потребителите могат да споделят публични връзки, да публикуват публикации в социалните мрежи и да работят заедно върху споделени папки с всеки вътре или извън организацията. Подходящо за корпорации, където служителите имат достъп до всяка функция на Creative Cloud и Document Cloud. |
Няма влияние. |
|
Без споделяне на публични връзки |
Предотвратява създаването на публични връзки и публикуване в социалните мрежи от потребителите, но позволява споделяне чрез покани. |
Изтрива всички съществуващи публични връзки. Потребителите вече не могат да имат достъп до графиците за съдържание в Adobe Express и планираните публикации в социалните мрежи са поставени на пауза. |
|
Споделянето е ограничено до членове на организацията и доверени потребители. |
Ограничава споделянето чрез покани до получатели във вашата организация, заявени домейни, доверени домейни и упълномощени домейни. След като зададете тази политика, потребителите могат да споделят само активи, собственост на организацията, с членове на организацията или потребители в разрешени домейни. |
Изтрива всички съществуващи публични връзки и всички сътрудничества в споделени документи и папки с потребители, които не са в организацията или в разрешен домейн. Потребителите вече не могат да достъпват графиците за съдържание в Adobe Express и планираните публикации в социалните мрежи са поставени на пауза. |
За да споделите активи на организацията външно, добавете домейна на агенцията към упълномощения списък или предоставете на лицето Enterprise ID или Federated ID. Алтернативно, добавете потребителя като Business ID към вашата организация в Admin Console.
Конфигуриране на политика за заявки за достъп
В Adobe Admin Console, изберете Настройки > Настройки на активите.
В секцията Политика за заявки за достъп, изберете предпочитаната от вас опция.
Изберете Потвърждаване, за да приложите политиката.
Опции за политика за заявки за достъп
По подразбиране заявките за достъп са разрешени. Потребител с връзка към споделен ресурс, но без разрешение да го преглежда, може да заяви достъп.Потребителите с разрешения за споделяне на документа получават известия за всяка заявка за достъп и могат да решат дали да предоставят или отказват достъп.Заявителят получава известие, когато достъпът е предоставен или отказан.
Изберете Без заявки за достъп за допълнителна поверителност, за да предотвратите потребителите да заявяват достъп до документи, които не са споделени с тях.
Бележка
Ако сте избрали правило Споделяне, ограничено до членовете на организацията и доверени потребители, това ограничение се прилага, когато потребителите се опитват да предоставят достъп на заявка за достъп от някой извън организацията.
Последици за потребители в множество организации
Adobe силно препоръчва потребителят да бъде член само на една организация. Когато потребителите трябва да бъдат членове на множество организации, всички организации трябва да имат конфигурирани еднакви политики за споделяне и списъци с разрешени домейни.
Политика за преместване на ресурси
На страницата с настройки за активи в Admin Console можете да конфигурирате политиката за преместване на активи, за да контролирате дали потребителите във вашата организация могат да преместват активи извън хранилището на организацията.
Опция |
Описание |
Разрешаване на преместване на активи (по подразбиране) |
Потребителите във Вашата организация могат да преместват ресурси на места извън хранилището на организацията, като споделени проекти или папки. |
Ограничаване на преместването на ресурси |
Потребителите във Вашата организация не могат да преместват ресурси на места извън хранилището на организацията. Копирането на ресурси не се влияе от тази политика. |
Промените в настройката Move assets policy се записват в audit log. Събитията за преместване на активи между организации се записват в журнала на съдържанието.
Бележка
Независимо от настройката на политиката, администраторите могат да преместват ресурсите извън хранилището на организацията, докато потребителите извън организацията не могат.
Научете как потребителите могат да преместват файлове в проект в друга организация.
Разрешените домейни са външни домейни, които са безопасни за сътрудничество.Ако сте избрали Споделяне, ограничено до членовете на организацията и доверени потребители, потребителите могат да споделят активи с получатели в тези домейни.
В Adobe Admin Console изберете Настройки > Настройки на активите > Упълномощени домейни.
Изберете Добавяне на домейни.
В диалоговия прозорец Добавяне на домейни въведете домейните.Можете да добавите множество домейни, разделени със запетаи.
Изберете Добавяне, за да запазите домейните в списъка с упълномощени домейни.
Премахване на оторизирани домейни
В Adobe Admin Console изберете Настройки > Настройки на активите > Упълномощени домейни.
Поставете отметка в квадратчето за всяко име на домейн, който искате да премахнете.
Изберете Премахване на домейни.
Изберете Премахване в диалоговия прозорец за потвърждение, за да премахнете домейните.
Ако опцията за споделяне е зададена на Споделяне, ограничено до членовете на организацията и доверени потребители, всички споделяния с премахнатия домейн се отменят незабавно.
Внимание
Премахването на домейн от списъка с упълномощени изтрива всички съществуващи сътрудничества за споделени документи и папки между потребители в този домейн и потребители във вашата организация.Последици за потребители в множество организации
