Като глобален администратор влезте в Global Admin Console.
Научете как глобалните администратори могат да получат достъп и да изтеглят регистри за одит, както и данни за организацията, експортирани от всеки глобален администратор.
В Global Admin Console отидете на Insights > Одитни регистри, за да проследявате всички промени, направени в организациите.
Като глобален администратор имате пълна видимост върху промените, направени в Global Admin Console. Можете да търсите в регистрите за одит във всички организации за действия, предприети през последните 90 дни, кога са се случили и кой ги е направил.
- Регистрите за одит помагат да се осигури продължаващо съответствие, предпазва от неподходящ достъп до системата и проверява подозрително поведение във вашата организация.
- Регистрите, налични в Global Admin Console, са само за събития, до които глобален администратор има достъп. Те не включват никакви потребителски назначения или потребителски събития.Научете повече за различните възможности, които предлага всяка конзола.
- Регистрите покриват събития за всички организации в йерархията. Можете да търсите в регистрите във всички организации наведнъж.
Като системен администратор в организация на Adobe Admin Console можете да търсите в Регистъра за одит, за да проверите потребителски задания или потребителски събития.
За да прегледате или изтеглите регистрите за одит на вашата организация, направете следното:
Отидете на Insights > Регистри за одит.
Регистрите показват следната информация за филтрираните събития:
|
Поле |
Описание |
|---|---|
|
Дата |
Датата и часът на събитието в местната часова зона. |
|
Име на събитието |
Описание на извършеното събитие. |
|
Подробности за събитието |
Допълнителни подробности за събитието, ако са налични. |
|
Име на обекта |
Името на продукта, профила на продукта или потребителската група, която участва в събитието, ако е приложимо. |
|
Засегнат потребител |
Имейлът на потребителя, засегнат от събитието, ако е приложимо. |
|
Администратор |
Имейл на потребителя, който е извършил действието. „Система" се показва, ако събитието е изпълнено от Adobe система. |
|
IP адрес |
IP адресът на компютъра, от който е извършено действието. Обикновено отразява физическото местоположение, но може да бъде прокси сървър или VPN адрес. |
|
Организация |
Име на организацията, засегната от събитието. |
Действията, предприети от системни администратори в подчинените организации на избраната организация, също са включени в регистрите за одит. Научете повече за това как системните администратори могат да проследяват промените, направени в Admin Console.
Можете да направите следното, за да филтрирате регистрите за одит:
- Търсене на събития по засегнатия потребител или администратора, който е извършил събитието
- Изберете организациите
- Определете период от време
- Изберете име на събитие
За да експортирате резултатите, изберете Експортиране на CSV.Резултатите се изтеглят в CSV файл.За описание на полетата в изтегления файл вижте Log Schema.
Отчетът се запазва за 90 дни след генерирането му.
Запознайте се с отчета за аудиторския дневник
Отчетът, който изтегляте, съдържа следната информация за всяка организация:
|
Поле |
Описание |
|---|---|
|
ИД |
ID на събитие |
|
eventTime |
Датата и часът на събитието в местната часова зона. |
|
eventType |
Име на събитието. |
|
eventSubType |
Ако са налични, допълнителни подробности за събитието. |
|
actorEmail |
Имейл на потребителя, който е извършил действието. „Система" се показва, ако събитието е изпълнено от Adobe система. |
|
targetUserEmail |
Имейл адрес на засегнатия потребител, ако е приложимо. |
|
targetGroupName |
Име на засегнатата потребителска група, ако е приложимо. |
|
targetProductName |
Наименование на засегнатия продукт, ако има такъв. |
|
targetProfileName |
Име на засегнатия продуктов профил, ако е приложимо. |
|
IpAddress |
IP адресът на компютъра, от който е извършено действието. Обикновено отразява физическото местоположение, но може да бъде прокси сървър или VPN адрес. |
|
organizationName |
Име на организацията, засегната от събитието. |
Всеки път, когато глобален администратор експортира данни от организация от Global Admin Console, отчетът се обработва и става достъпен за изтегляне в Global Admin Console > Insights > Експортни отчети.
Всички отчети, генерирани от всеки глобален администратор, са достъпни на едно място. Функцията за експортни отчети е полезна в следните сценарии:
- Ако имате огромна йерархия с голям брой организации, вече не е нужно да чакате обработката на експортния файл. Можете да използвате отчетите, генерирани от колегите ви администратори.
- Вече не е нужно да пазите или запазвате тези отчети за по-късно сравнение. Отчетите се запазват за 90 дни, можете да ги изтеглите по всяко време и да ги сравнявате.
Направете следното, за да изтеглите отчета си:
Влезте в Global Admin Console и отидете на Insights > Експортни отчети.
Показват се отчетите, генерирани през последните 90 дни. След изтичането на 90 дни можете да генерирате отчета отново. Научете как можете да генерирате отчети за Организационна структура.
|
Поле |
Описание |
|---|---|
|
Отчет |
Дата и час в местната часова зона за момента, в който е генериран отчетът. |
|
Формат |
Формат на отчета—CSV, JSON, XLSX. |
|
Размер |
Размер на отчета. |
|
Създадено от |
Имейл адрес на администратора, който е генерирал отчета. |
|
Действие |
Връзка за изтегляне на отчета. |