Използвайте Creative Cloud Libraries, за да заснемате, организирате и споделяте елементи от дизайна с вашите екипи. Creative Cloud Libraries ускоряват работата, като намаляват щракванията в творческия процес, което улеснява дизайнерите да използват правилните ресурси, а организациите да контролират използването на ресурси.
Библиотеките в проекти ви позволяват лесно и бързо да споделяте колекции от елементи с вашата организация или сътрудници. Преди библиотеките в проектите бяха достъпни само с Creative Cloud за екипи и Creative Cloud за предприятия, но сега са достъпни за всички потребители на Creative Cloud.Научете повече за Creative Cloud Libraries.
Бизнес организациите могат да позволят на потребителите да създават и управляват библиотеки по два начина: или в личното хранилище на потребителите, или в проект. В организации с Creative Cloud за екипи и Creative Cloud за частни организации проектите са част от бизнес хранилището на организацията; в Creative Cloud за частни лица или безплатни акаунти проектите са част от личното хранилище. Когато записва в лично хранилище, създателят притежава библиотеката и има пълен контрол върху споделянето и управлението на библиотеката. Когато потребител създаде библиотека в папка в бизнес хранилище, няма отделен собственик; организацията я споделя и може да наследи потребителски разрешения от проекта. Библиотеките в бизнес хранилището помагат да се осигури приемственост, ако потребител смени ролите, напусне проект или напусне компанията.
Трябва да създадете проект, за да позволите на потребителите да създават библиотеки в бизнес хранилище. Системен администратор или администратор на хранилище може да направи това в Adobe Admin Console или, ако организацията позволява, потребителите могат да направят това в Adobe Express.
След като проектът бъде създаден, потребителите могат да създават библиотеки и Express файлове и да ги записват в наличен проект или в лично хранилище. Потребителят трябва да има разрешения за редактиране в проект, за да може да записва ново съдържание там.
Потребителите, възложени към проекта, ще наследят разрешения за всички библиотеки, съхранявани в тази папка, а редакторите могат директно да канят лица в самата библиотека.
Точно като библиотека в лично хранилище, създателят на библиотека може да зададе разрешения за преглед и използване.
Потребителите на Express могат да преглеждат марки и библиотеки в проекти чрез раздела „Проекти“, намиращ се под „Вашата работа“ в Express. За да използвате библиотеката в други приложения на Creative Cloud, трябва да ги добавите към вашите библиотеки.
Управлявайте библиотеките си от Express, приложението за настолен компютър на Creative Cloud, панела „Библиотеки“ в приложенията на Adobe или Creative Cloud в мрежата. Можете да намерите библиотеките си в проекти, като потърсите иконата за проекти до тях.
Ако е разрешено от вашите администратори, потребителите могат да създават нови проекти в Express. Проектът е просто споделено място за съхранение на марки, библиотеки и Express файлове, с потребители, възложени към проекта. Потребителите, които са добавени към проект, автоматично наследяват разрешения за марките и библиотеките, съдържащи се в него. Използването на проекти опростява споделянето на съдържание в тях.
Потребителите могат да бъдат възложени към един или повече проекти, така че да има гъвкавост в начина, по който задавате вашата структура. Препоръчваме ви да обмислите ограничаване на папките до работните групи, които се нуждаят от достъп до споделени ресурси за дизайн. Започнете, като разгледате вашата организация и как различните групи хора работят заедно. След това създайте проекти, които да отговарят на тези нужди. Например:
За сценарии като ръководство за корпоративен стил създайте проект с ограничен брой редактори. Поканете преглеждащи директно към проекта или задайте достъпа до проекта на „Всички във <вашата организация> може да преглеждат“. Създайте библиотека в този проект за съхранение на корпоративни цветове, стилове на шрифтове, логота и други ресурси на марката и конфигурирайте библиотеката с разрешения само за преглед, за да поддържате контрол, да осигурите съответствие с марката и да гарантирате, че дизайнерите винаги имат най-актуалните ресурси. Научете повече.
Създавайте проекти, които се свързват с различни отдели или работни групи, за да предоставите лесно достъп до колекция от библиотеки на съответните сътрудници. Поканете членове на проекта като редактори, а сътрудниците могат да качват елементи, цветове, текстови стилове, снимки в Adobe Stock, четки, видеоклипове и други, които са специфични за техния отдел или проект. Тези елементи и актуализации се синхронизират автоматично между всички потребители.
Организацията ви може да има съществуващ проект, наречен Всички , към който е добавена цялата ви компания на ниво проект.Ако имате библиотеки, които трябва да бъдат споделени с всички потребители, като корпоративно ръководство за стил, това може да бъде подходящ проект, въпреки че може да се наложи да коригирате потребителските разрешения за преглед/коментиране. В зависимост от размера на бизнеса ви препоръчваме да оцените необходимостта от толкова широко разпространение на библиотеки и да обмислите създаването на проекти с по-ограничен обхват и преместване на библиотеки от проекта Everyone към такива с по-ограничен достъп.
Потребителите на Creative Cloud могат да преместват библиотеки от личното хранилище в проект. Това им позволява бързо да споделят библиотеката с потребители, които може да се нуждаят от достъп, като същевременно се възползват от споделената собственост.
Отворете панела Библиотеки в приложението за настолен компютър на Creative Cloud.
Изберете иконата Ощеопцииза библиотека и изберете Преместване.
Изберете мястото за съхранение и задайте нивото на достъп.
Изберете Запазване.
Библиотеките предлагат две настройки за разрешения: Преглед и използване, и Редактиране. За да могат креативните специалисти да използват съдържанието на библиотека, като плъзгане и пускане на графики, прилагане на цветове, шрифтове и стилове на знаци, те трябва да имат поне разрешение за преглед . Това разрешение предоставя малко повече достъп от традиционното разрешение за преглед, тъй като също им позволява да използват библиотеката.
Потребителите с разрешение за редактиране могат да извършват по-напреднало управление на библиотеки: редактиране на съдържанието на библиотеката (изтриване, преименуване, добавяне), създаване и модифициране на групи в библиотеката, споделяне на библиотеката с други потребители и дори изтриване на цялата библиотека.
За корпоративно ръководство за стил малкият брой членове в екипа ви за марката трябва да бъдат конфигурирани като редактори, а всички останали сътрудници в библиотеката могат да получат само разрешение за преглед .
За да се възползват максимално от бизнес хранилището, администраторите могат да разчитат на настройките на ниво проект, за да предоставят достъп до всички библиотеки в този проект. Например ако имате библиотека, специфична за Growth Marketing, администраторите могат да създадат проект за отдела и да присвоят потребители веднъж на ниво проект. След това за всяка нова библиотека, създадена в тази папка, правата за достъп ще бъдат автоматично предоставени на всички потребители, които вече са възложени към папката.
Когато създадете библиотека в проект, тя автоматично е достъпна за сътрудници, възложени на ниво папка. Можете допълнително да ограничите разрешенията за сътрудниците в проекта, като оставите настроена превключвателната функция Ограничаване на редактирането. Деактивирането на тази настройка ще позволи на редакторите на проекта да редактират библиотеката, докато коментаторите на проекта все още могат да преглеждат и използват съдържанието.
За всяка библиотека, в допълнение към наследяването на потребители от проекта, винаги можете да поканите допълнителни индивидуални потребители или групи. Няма ограничение за броя сътрудници, които можете да имате в библиотека.
Физически лица: Отделните потребители могат да бъдат в или извън организацията (в зависимост от политиката за споделяне на активи).
Групи: Групи, синхронизирани с Azure Active Directory, които са създадени от администратора в Azure Active Directory на организацията и са синхронизирани чрез Admin Console в адресната книга на организацията.
Научете как да добавяте редактори и преглеждащи за сътрудничество.
Настройки за по-широк достъп
Проектите вече са достъпни за всички потребители на Creative Cloud. Въпреки това, предимствата на проектите в Бизнес хранилище са достъпни само за Creative Cloud за екипи и Creative Cloud за частни организации, които използват Adobe storage for business.
В момента крайните потребители не могат да създават и управляват папки. Те трябва да разчитат на съхранение или системни администратори.
Вижте как можете да се свържете с вашия администратор.
Броят на библиотеките, които можете да създадете, е неограничен. Вие сте ограничени само от вашето пространство за съхранение на Creative Cloud.
Максималният размер на файл за всеки отделен актив е 1 GB. Ресурсите на библиотеката трябва да се синхронизират с облака, а качването на големи файлове отнема време. Не забравяйте, че други творци може да използват същата библиотека. Размерът на файла на елементи като цветни мостри, текст и стилове на абзаци и символи е незначителен, докато ресурси като многослойно съдържание на Photoshop с висока разделителна способност са тежки ресурси.
Можете да имате произволен брой сътрудници в библиотека.
„Поканете хора“ позволява на множество потребители да работят заедно сигурно и само с други, които са поканени. „Получаване на връзка“ създава публична връзка, която позволява на всеки с връзката да изтегли копие от ресурсите на вашата библиотека. Копието е независимо и не е свързано с оригиналната библиотека.
Личните библиотеки се прилагат спрямо квотата на потребителя. Библиотеките в Бизнес хранилище се отчитат спрямо квотата на екипа. Те не вземат квота от потребителското хранилище. Ако една библиотека се споделя с 10 потребителя, квотата се прилага само спрямо квотата на екипа, а не спрямо отделните потребители.
Adobe Bridge е приложение за настолен компютър, което улеснява бързото намиране и преглед на голям брой файлове в различни графични файлови формати, съхранявани на вашия локален твърд диск или файлов сървър. Някои хора създават библиотеки с активи, състоящи се от папки на твърдия им диск, и използват Adobe Bridge, за да навигират бързо в тези папки и да работят с активите. Този работен процес е подобен на този на Creative Cloud Libraries в някои отношения, но ресурсите на Creative Cloud Library се съхраняват в облака, появяват се в панел в приложенията за настолен компютър и са по-тясно интегрирани с функционалността на приложенията на Creative Cloud. Creative Cloud Libraries също работят заедно с мобилните приложения на Creative Cloud и конкретни приложения на трети страни по начини, по които Adobe Bridge не работи.
Добавката Creative Cloud за Microsoft Word и PowerPoint ви дава достъп до вашите библиотеки в Word и PowerPoint. Включете своите дизайнерски активи в презентациите, отчетите, брошурите и други материали. За подробности вижте Добавка на Adobe Creative Cloud за Word и PowerPoint.
Създавайте автоматични работни процеси, наречени zaps, като свързвате своите Creative Cloud Libraries с Google Sheets, Slack или което и да е от останалите 1500+ приложения, достъпни в Zapier. За подробности вижте Creative Cloud Libraries за Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail ви позволява да споделяте връзки към съдържание, съхранявано в Creative Cloud Files, библиотеки и Mobile Creations директно в съобщенията си в Gmail.
Creative Cloud Libraries не са заместител на DAM система (система за управление на дигитални ресурси). Системата DAM е предназначена основно за поддържане на много одобрени ресурси с изображения. Creative Cloud Libraries са най-подходящи за дизайнерски елементи, които ускоряват задачите в приложението, като създаване и прилагане на цветове, стилове на абзаци, елементи на страници и ресурси. Библиотеките на Creative Cloud се синхронизират с работния плот на всеки потребител. DAM, напротив, работи изключително на сървър или в облак.
