Управление на организационната йерархия

Организацията (съкратено орг) е структура, използвана за управление на продуктите и потребителите на Adobe. Adobe Admin Console позволява на администраторите да управляват внедряването и конфигурациите на продукти и потребители в техните организации. Global Admin Console позволява на глобалните администратори да създават, управляват и изтриват множество орг.

Създаване на дъщерна организация

Като глобален администратор, можете да създавате дъщерни организации на всяка организация в йерархията и да задавате името, страната, потребителските групи, продуктите, профилите на продуктите, администраторите и правилата.

Когато се създава нова дъщерна организация, следното се наследява автоматично от непосредствения родител:

• Настройките на политиките на организацията (включително заключванията, ако има такива).
• Списъкът със системни администратори (контролиран от правилото Наследяване на системните администратори при създаване ). Следното може да попречи на наследяването на системните администратори:
  • Липса на доверие към домейна.
  • Ограничения за типа потребител (правила за добавяне на потребители с Adobe ID/ Enterprise ID/ Federated ID). Научете повече за подробностите за правилата.
    
• Достъп до потребители с FederatedId или EnterpriseId от домейни, до които родителската орг има достъп. Това прави потребителите на домейна в родителската организация достъпни в дъщерната организация.Наследяването на потребителския достъп се контролира от правилото Наследяване на потребители от директории, управлявани от родителската организация .
• Правило за споделяне, правило за пароли и контакти за сигурност (контролирани от правилото Наследяване на настройките за споделяне на ресурси при създаване на дъщерна организация ).

Изтриване на дъщерна организация

Като глобален администратор, можете да изтривате дъщерни организации. Операцията за изтриване не може да бъде отменена, а основната организация не може да бъде изтрита. Ресурсите, разпределени на изтритата организация, се връщат в родителската й организация. Също така, преди една организация да бъде изтрита, родителската й организация става родител на нейните дъщерни организации, ако има такива.

Една организация може да бъде изтрита само ако са изпълнени следните критерии:

• Няма акаунти за Sign, покупки от Adobe Stock или хранилища в организацията.
• Няма заявени домейни в организацията.
• Няма създадени продукти в организацията.
• Няма продукти от Experience Cloud, които могат да включват инстанцирания в организацията.

Преименуване на организация

Името на организацията е официалното име на вашата компания или институция, което е зададено по време на покупката.Потребителите виждат това име, когато избират профил по време на влизане, особено ако имат достъп до продукти на Adobe от множество организации или трябва да избират между бизнес и личен профил.

Като глобален администратор можете да редактирате името на всяка родителска или дъщерна организация, за да помогнете на потребителите лесно да идентифицират правилния профил при влизане в Adobe продукти и услуги.Можете също да зададете политиката за преименуване на организацията, за да контролирате дали други глобални администратори и системни администратори могат да променят името на организацията.

Промените се записват в дневника за одит, потребителите се уведомяват по имейл (ако е активирано), а други администратори се уведомяват чрез известието със звънче в Admin Console.Научете как да преглеждате и изтегляте дневници за одит.

Промяна на родителя на организация

Като глобален администратор можете да промените родителя на организация в йерархията на организацията, използвайки бутона Промяна на йерархията. 

Промяната на родителя на организация има следното въздействие:

• Промяната на родителя на организация премества цялото поддърво, започвайки от организацията с променен родител.Пътищата на организацията с променен родител и нейните деца се актуализират, за да отразят новото им местоположение.
• Правилата на организацията на преместените организации се актуализират, така че всички заключвания на правила да се държат от организация в новата йерархия.
• Промяната на позицията на организация в йерархията може да промени глобалните администратори за тази организация.Ролите на глобален администратор се наследяват надолу по йерархията, така че всички глобални администратори на новата родителска организация автоматично стават глобални администратори на преместената организация.По същия начин глобалните администратори могат да загубят ролята си в преместената организация, ако са имали тази роля, защото са били глобални администратори на старата родителска организация. Наследените роли на глобален администратор не са изброени в панела „Администратори" на организацията.
  
• Преназначаването на родителската организация също влияе на наличните продукти в преместените организации. Когато е възможно, разпределенията на продукти се актуализират, така че да идват от новото родителско местоположение.
• Ако разпределенията на продукти не могат да се актуализират, за да идват от новия родител, продуктите се премахват заедно с продуктовите профили на тези продукти. Потребителите могат да загубят достъп в резултат на тази операция. За да бъде продуктът наличен в новото местоположение, най-близкият общ предшественик на старото и новото местоположения трябва да има наличен продукта.

Добавете съществуващи организации чрез Organization Mapper

Като глобален администратор можете да добавите съществуващи организации, които в момента не са част от йерархията на вашия Global Admin Console, към йерархията на организациите.

Можете също така да добавите екипни организации към йерархията на организациите. Екипните организации не участват в разпределението на продукти или в обобщаването на използването на продукти, а управлението на екипни организации в Global Admin Console е ограничено.Можете да ги добавите към йерархията на организациите, за да ги следите и да имате видимост към продуктите, които закупуват. Екипните организации не могат да имат дъщерни организации под тях и нямат много от функциите на корпоративните организации.

Научете повече за ограниченията при разпределението на продукти.

Съображения за допустимост

Картографирането на организациите подлежи на правилата за модела на съхранение и допустимостта на договорите.

Модел на съхранение: Дъщерни организации могат да бъдат добавени само към основни организации, които използват същия модел на съхранение.

• Дъщерни организации, базирани на потребителския модел на съхранение, могат да бъдат добавени само към основни организации, които използват потребителския модел на съхранение.
• Дъщерни организации, базирани на корпоративния модел на съхранение, могат да бъдат добавени само към основни организации, които използват корпоративния модел на съхранение.

Допустимост на договорите: Само организации със стандартен договор могат да добавят стандартен договор с пробна версия.

• Дъщерна организация само с договор за разпределение по ETLA не може самостоятелно да добави допълнителен договор за пробна версия.
• Ако дъщерна организация има договор по ETLA с пробна версия, преобразуването на тази пробна версия в договор за разпределение е блокирано.

Добавете съществуваща организация

Разделът Картографиране на организациите показва:

• В стъпка 1 падащо меню със списък на възможните родителски организации, под които можете да добавите дъщерна организация.Това са организациите, на които сте глобален администратор.
• В стъпка 2 се показва списък на дъщерните организации, които могат да бъдат добавени под родителската организация, избрана в стъпка 1.Това са организации, на които сте системен администратор и които все още не са дъщерна организация на друга организация.
  

Когато една организация бъде добавена в глобалната администрация, продуктите в организациите, които се добавят чрез картографирането на организациите, остават като покупки, числата за Разпределение на продукти спират да се натрупват в тези организации.

След като организацията бъде включена в йерархията, можете да настроите политиките на организацията, администраторите или други настройки, като отидете на раздела Организации.