Структура
Последна актуализация на
11.05.2026 г.
Научете как системните администратори и администраторите на съхранението могат да управляват проекти, за да позволят ефективно сътрудничество с вътрешни и външни партньори.
Общ преглед
Проектът служи като място за съхранение на активи, когато потребителите ги създават и запазват. Дори ако даден администратор не е изрично поканен в проект, той автоматично има надзор и контрол над всички проекти в рамките на своята организация. Това гарантира, че активите, собственост на компанията, остават достъпни, съобразени с организационните политики и управляеми, независимо от промените в членството на екипа. Научете повече за проектите и как крайните потребители могат да ги използват.
Споделена собственост
В корпоративните организации проектите се съхраняват в бизнес хранилище, което означава, че собствеността принадлежи на организацията, а не на отделен човек. Всеки, добавен към проекта с подходящи разрешения, може да редактира съвместно и да управлява файлове. Това гарантира дългосрочен достъп до активите, дори когато членове на екипа се присъединяват към компанията или я напускат.
Съвет
В момента проектите не поддържат прехвърляне на собствеността след създаването им. Затова Adobe препоръчва вместо това вашата организация да създава проектите. Това гарантира, че съдържанието на проекта и всички свързани с него разрешения за споделяне остават под контрола на вашия бизнес.
Сравняване на проекти и други структури за сътрудничество
Системата за сътрудничество се състои от поредица структури, в които потребителите могат да съхраняват активи и да си сътрудничат. Тези структури имат различни характеристики и са създадени за различни цели.
|
|
Описание |
|---|---|
|
Проект |
|
|
Документ в облака |
|
|
Библиотека |
|
|
Марка |
|
|
Персонализирани модели |
|
Създаване на проект
Проектите служат като места за съхранение на активи, които потребителите създават и запазват. Системните администратори и администраторите за съхранение могат да създават вложени папки, за да помогнат на потребителите да организират своите ресурси, включително файлове, библиотеки, марки, папки и документи.
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
Изберете Създаване на проект.
Въведете име за проекта. Това ще помогне на потребителите, които имат достъп до проекта, бързо да идентифицират в кой проект искат да запазят ресурсите си.
Въведете името или имейл адреса на потребител, който да поканите в проекта. Съвпадащите потребители от вашата организация ще се покажат като предложения. Изберете желания потребител от списъка.
Можете също да поканите потребители, които не са част от организацията на Admin Console, ако политиката за ограничаване на споделянето позволява.
Изберете роля, за да предоставите подходящ достъп на поканените потребители, и добавете съобщение за тях. Научете повече за разрешенията за достъп, които всяка роля активира.
Изберете Покани. Поканените ще получат известие по имейл с връзка за отваряне на проекта, в който са поканени.
Потребителите могат да осъществяват достъп до активни проекти, като използват раздела Проекти в Creative Cloud в мрежата. Въпреки че потребителите не могат да виждат неактивни проекти, администраторите могат да възстановят или изтрият окончателно през Admin Console.
Създаване на проекти в Workfront
Проектите, създадени в Workfront, работят като всички други проекти в Creative Cloud, с изключение на това, че споделянето е деактивирано в Creative Cloud. Всички разрешения и управлението на сътрудниците се контролират директно в Workfront, за да се гарантира управлението.
Въпреки че споделянето е изключено, файловете в проекта остават напълно синхронизирани между Creative Cloud и Workfront — добавете ги в някой от двата и те се появяват и в двата. Това позволява на творческите специалисти да работят в приложения като Adobe Photoshop и Adobe Express, като същевременно поддържат ресурсите в съответствие с работните процеси на Workfront. Научете как да управлявате проектите си в Workfront.
Задайте политики на проекта за разрешения за достъп
Като системен администратор можете да определите кой има право да създава и управлява проекти във вашата организация. По подразбиране всички потребители, добавени към Admin Console, могат да създават и управляват проекти.
Влезте в Admin Console и отидете на Настройки > Политики на проекта.
Задайте политики, за да определите кой може да създава и управлява проекти във вашата организация.
Изберете Запазване.
Всички (по подразбиране): Всеки във вашата организация може да създава и управлява проекти. Тази опция е идеална за творчески екипи, които работят независимо или често инициират нови кампании. Това обаче може да изисква повече административен надзор.
Само администратори: Проектите могат да бъдат създавани и управлявани само от системни администратори и администратори на хранилището. Това е най-подходящо за организации, които предпочитат по-строго управление, централизирано настройване на работни пространства или шаблони за проекти.
Изберете Потвърждаване.
Поканените потребители имат достъп до проекта и могат да управляват хора. Въпреки това, те могат да канят само други с тяхното ниво на достъп или по-ниско.
- С достъп като визуализатор потребителите могат само да преглеждат активи. Те не могат да коментират, редактират или канят други.
- С достъпа за коментиране потребителите могат да разглеждат и коментират ресурсите. Те могат също така да канят други потребители с права на коментатор, но не могат да предоставят права на редактор.
- С достъп на ниво „Редактор“ потребителите могат да създават и редактират съдържание, да коментират ресурси и да управляват екипа. Те могат да канят други с достъп за коментиране или редактиране. Ако е позволено от политиката на проекта, те могат също да създават още проекти с помощта на Adobe Express.
Като системен администратор или администратор на съхранение можете да управлявате всички проекти, създадени във вашата организация, чрез Admin Console. Системните администратори могат също да контролират как се споделят ресурсите извън организацията.
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
Изберете иконата Още опции за проект и след това Преглед на проекта.
Изберете Покани.
Поканете повече потребители или променете разрешенията за достъп, като промените ролята на потребител в раздела Редактиране на разрешения за съществуващи потребители от диалоговия прозорец Споделяне на проект.
|
Задача |
Подробности |
|---|---|
|
Покана на потребители |
|
|
Предоставяне на достъп на всички потребители в организацията |
|
|
Редактиране на разрешения за съществуващи потребители |
Използвайте падащото меню до съответния потребител, за да промените ролята му (Редактор или Коментатор) или да го премахнете. Трябва да има поне един потребител с роля Редактор. |
Премахване на потребители от проект
Когато премахнете потребител от проект, той вече няма достъп до файловете, които е запазил в проекта, или до файлове, споделени с него от други. Ако случайно премахнете потребител, можете да го поканите отново, за да възстановите достъпа му до запазени и споделени файлове.
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
Изберете иконата Още опции за проект и след това Преглед на проекта.
Поставете отметки в квадратчетата до съответните потребители.
Изберете Премахване на потребители и след това Потвърждаване.
Когато даден потребител бъде премахнат или напусне организацията, всеки проект, който е създал, ще продължи да е достъпен за администратора и другите потребители на проекта.
Преименуване на проект
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
Изберете иконата Още опции за проект и след това Редактиране на проекта.
Актуализирайте името на проекта и изберете Актуализиране.
Когато изтриете проект, потребителите губят достъп до своите запазени и споделени файлове. Можете обаче да възстановите както проекта, така и потребителския достъп по всяко време.
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
Изберете иконата Още опции за проект и след това Изтриване на проекта.
Изберете Потвърждаване. Можете да възстановите изтрит проект, ако е необходимо.
За да изтриете окончателно проект, отидете в раздела Изтрити проекти. Изберете иконата Още опции за проекта и след това Окончателно изтриване на проекта.
Внимание
Ако изтриете окончателно проект, действието не може да бъде отменено.
Влезте в Admin Console и отидете на Съхранение > Проекти.
Отидете на Изтрити проекти.
Изберете иконата Още опции за проекта и след това Възстановяване на проекта.
