Общ преглед на настройките за активи

Настройките за активи дават на вашата организация контрол върху това как потребителите споделят активи, собственост на компанията, с външни страни.Като системен администратор можете да ограничите функциите за споделяне в Creative Cloud и Document Cloud, за да гарантирате, че деликатното съдържание достига само до подходящи външни получатели.

Тези контроли работят с другите политики на вашата организация за управление на начина, по който се споделят активите.Настройките за активи ограничават споделянето чрез приложенията на Adobe, но не представляват пълна система за управление на цифровите права (DRM).Потребителите с достъп до активи все още могат да ги копират и преразпространяват чрез системи на трети страни извън екосистемата на Adobe.

Как работят настройките за активи

Настройките за активи се прилагат на ниво организация и засягат всички потребители във вашия Admin Console на Adobe.Конфигурирате тези настройки под Настройки > Настройки за активи в Admin Console.

Когато изберете ограничителна политика, системата налага ограничения върху създаването на публични връзки, споделянето въз основа на покани и публикуването в социални медии в приложенията Creative Cloud и Document Cloud.Ограниченията се прилагат както за нови действия за споделяне, така и за съществуващо споделено съдържание въз основа на избраното от вас ниво на политиката.

Налице са следните нива на политика за споделяне, като всяко се базира на ограниченията от предишното ниво:

Без ограничения: Позволява на потребителите пълна свобода да създават публични връзки, да публикуват в социални медии и да сътрудничат с всеки вътре или извън организацията.Това е настройката по подразбиране и се препоръчва за организации, които се доверяват на служителите да преценяват при споделяне на съдържание.

Без споделяне на публични връзки: Не позволява на потребителите да генерират публични връзки и да публикуват съдържание в платформи на социални медии, като все още разрешава сътрудничеството въз основа на покани с конкретни лица или организации.Тази политика подхожда на организации, които искат да предотвратят анонимния достъп, като същевременно запазят гъвкавостта за поименно посочени външни сътрудnici.

Споделянето е ограничено до членове на организацията и доверени потребители: Ограничава всякакво споделяне, включително поканите, до получатели в рамките на вашата организация, заявени домейни, доверени домейни и упълномощени домейни.Тази политика осигурява най-много контрол върху това кои външни обекти могат да получат достъп до активите на организацията.

Съображения за внедряване

Преди да активирате ограниченията за споделяне, оценете въздействието върху съществуващите работни процеси и споделеното съдържание.След като приложите ограничителна политика, системата веднага започва да премахва засегнатото съдържание.Този процес на премахване не може да бъде спрян или отменен.

Избирането на Без споделяне на публични връзки веднага премахва всички съществуващи публични връзки.Потребителите, които преди това са имали достъп до съдържание чрез тези връзки, губят достъпа завинаги. Графиците за съдържание в Adobe Express стават недостъпни и планираните публикации в социалните мрежи се поставят на пауза.

Изборът на Споделяне ограничено до членове на организацията и доверени потребители премахва всички съществуващи публични връзки. Това също отменя достъпа за външни сътрудници, които не са част от организацията ви или не са включени в заявените, доверени или упълномощени домейни. Това включва съществуващи споделени папки, документи и проектни сътрудничества. Потребителите не могат да получават достъп до планирането на съдържание в Adobe Express и планираните публикации в социалните мрежи се поставят на пауза.

Промените в политиките може да отнемат до 24 часа, за да се приложат напълно в продуктите и услугите на Adobe. Това забавяне се дължи на факта, че кешираните записи трябва да бъдат изчистени от CDN мрежите и изображенията за предварителен преглед да бъдат премахнати от интеграции като Slack.

Приложения, засегнати от ограниченията на споделянето

Следните приложения на Creative Cloud и Document Cloud имат функции, които са засегнати от политиките Без споделяне на публични връзки или Споделяне ограничено до членове на организацията и доверени потребители:

Приложения Creative Cloud

Приложения на Document Cloud