Управление на ресурси с помощта на Adobe Asset Link

Използвайте панела на Adobe Asset Link в приложението, за да получите достъп до ресурси, съхранени в AEM Assets, без да напускате приложението Creative Cloud. Разглеждайте, търсете, изтегляйте и качвайте ресурси от Photoshop, Illustrator и InDesign.

Използвайте Adobe Asset Link, за да подобрите сътрудничеството между творците и маркетолозите като част от процеса на създаване на съдържание. Свързвайте се с Adobe Experience Manager Assets чрез панела на Adobe Asset Link в настолните приложения Creative Cloud InDesign, Photoshop и Illustrator и получавайте достъп до съдържание, съхранено в Experience Manager Assets, без да напускате приложението Creative Cloud. Можете да разглеждате, търсите, изтегляте и връщате ресурси от панела.

Относно панела Adobe Asset Link

Adobe Asset Link се инсталира като разширение във вашите приложения Creative Cloud. В InDesign и Illustrator го отворете от Прозорец > Разширения > Adobe Asset Link.В Photoshop отидете на Window > Extensions (legacy) > Adobe Asset Link.

Можете също така да конфигурирате работното си пространство, за да включи панела на Adobe Asset Link. Вижте Управление на прозорци и панели.

(А) Показва местоположението на файла. Можете да кликнете върху стрелката на падащото меню, за да се върнете към родителската папка.

(Б) Позволява ви да сортирате ресурсите или резултатите от търсенето по азбучен ред, по размер и по последна промяна.

(В) Позволява ви да търсите ресурси, въведете ключова дума в полето за търсене и натиснете клавиша Enter.

(Г) Позволява ви да насочите търсенето си към определено местоположение, например папка, колекция или цялото хранилище на Experience Manager.

(Д) Показва действия, които можете да извършите в панела, като конфигуриране на местоположението за изтегляне на ресурси и управление на среди на Experience Manager.

(Е) Позволява ви да филтрирате резултатите от търсенето в Experience Manager, Creative Cloud и в определени папки и колекции по тип файл и дата на промяна на ресурса.

(G) Позволява ви да превключвате между изгледите списък, мрежа, галерия и стек.

(H) Позволява ви да закачвате папки, които посещавате често, и да осъществявате бърз достъп до тях от началния екран на Asset Link.

(I) Показва всички ресурси, които са извлечени от Experience Manager Assets.

(J) Показва се върху миниатюрата на ресурс, ако ресурсът е заключен за редактиране.Това показва, че ресурсът е заключен и само човекът, който го е извлякъл, може да го променя.

(K) Показва действията, които можете да извършвате с ресурса.В зависимост от състоянието на ресурса действията включват „Извличане“/„Връщане“, „Отказ на извличането“, „Отваряне“, „Изтегляне“, „Поставяне“, „Намиране на подобни“ и „Подробности за файла“.Всеки ресурс има контекстно меню.

(L) Обновява ресурсите или резултатите от търсенето в панела.Това може да е полезно, когато качвате нов ресурс или когато няколко потребители работят едновременно в една и съща папка.Ако панелът показва съобщение за грешка и отстраните проблема, щракнете върху бутона, за да го затворите и да се покаже съответният контекст.Не е необходимо да стартирате панела отново.

Използвайте Adobe Asset Link

Използвайте Adobe Asset Link, за да работите с ресурси, съхранявани в системата за управление на цифрови ресурси на вашата организация Adobe Experience Manager Assets, и да ги променяте.С панела в приложението не ви е необходим браузър, за да изтегляте или качвате ресурси, и не е нужно да влизате отделно в Experience Manager Assets.Когато влезете в приложението си Creative Cloud, автоматично се удостоверявате в Experience Manager във фонов режим чрез системата за управление на самоличности на Adobe (IMS).

Използвайте панела, за да преглеждате или търсите ресурси.За да редактирате ресурс, извлечете го от приложението си Creative Cloud и го върнете обратно след редактиране, без да напускате приложението.Можете също така да разглеждате активи само за четене в Experience Manager Assets, като логота, стандартни дизайни или шаблони, и да ги изтегляте и включвате в работата си, въпреки че не можете да ги променяте.Adobe Asset Link също предотвратява конфликти, като показва кога активите вече са извлечени, така че други потребители да не ги презаписват.

Организациите могат да съхраняват цифрови активи в множество внедрявания на Experience Manager, включително Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials и внедрявания извън облака.Всяко отделно внедряване е среда на Experience Manager в Adobe Asset Link. Когато стартирате Adobe Asset Link, се свързвате автоматично със средата, до която имате право на достъп. Ако имате право на множество среди, Adobe Asset Link ги изброява всички в изгледа „Управление на среди" и можете да превключвате между тях, да променяте свойствата на активната среда и да добавяте или премахвате среди.

Отваряне на изгледа „Управление на среди"

За да покажете изгледа „Управление на среди", изберете Управление на среди от менюто на панела Adobe Asset Link. Изгледът изброява средите, добавени към Adobe Asset Link, и дали имате разрешение за достъп до всяка от тях. Отметка се появява до средата, до която в момента имате достъп.

Превключване на среда

За да превключите към различна среда, отворете контекстното меню на целевата среда, изберете Превключване на среда, след това изберете Превключване, за да потвърдите. Отметка се появява до новата активна среда.

Промяна на среда

Можете да промените името и URL адреса на всяка среда, добавена към Adobe Asset Link. Отворете контекстното меню на целевата среда, изберете Промяна, редактирайте името и URL адреса, след това изберете Запазване. Промяната се появява в изгледа „Управление на среди".

Добавяне на среда

Можете да добавите среда, която администраторът ви е конфигурирал във файла с настройки на Adobe Asset Link. Изберете + в изгледа „Управление на среди". В диалоговия прозорец Добавяне на среда задайте име и URL адрес на средата на Experience Manager, след това изберете Запазване. Новата среда се появява в изгледа.

Премахване на среда

Можете да премахнете среда, от която вече не се нуждаете.Отворете контекстното меню, изберете Премахване, след това изберете Премахване за потвърждение. Средата се премахва от изгледа.

Търсене и преглед на ресурси

След като панелът се отвори, той показва всички файлове и папки, за които имате разрешение за четене. Можете да търсите и разглеждате дигитални ресурси, съхранени в Experience Manager Assets.

• За да търсите ресурси, папки или колекции, въведете ключова дума в полето за търсене и натиснете клавиша Enter. По подразбиране обхватът на търсенето е „Всички" – глобално търсене, което връща всички релевантни ресурси, папки и колекции в Experience Manager Assets, не само тези в текущото ви местоположение.
• За по-бързи и целенасочени резултати навигирайте към най-ниската папка или колекция, която съдържа това, което търсите, след това променете опцията в падащия списък вляво от полето за търсене на „В папка" или „В колекция". Опциите се променят динамично в зависимост от вашето местоположение.
• За да затворите резултатите от търсенето, изберете иконата Затваряне в полето за търсене, за да се върнете към предишното си местоположение, или изтрийте текста ръчно и натиснете клавиша Enter.
• За да се върнете нагоре в йерархията на съдържанието, използвайте пътечката до Вътре. В панела фокусирайте падащия списък с клавишната комбинация Shift+B, навигирайте със стрелките и натиснете клавиша Enter, за да изберете местоположение.
• Избраната опция за търсене се нулира на „Всички" след като затворите резултатите от търсенето или навигирате към нова папка или колекция.
• Когато търсите в папка, се връщат всички съвпадащи ресурси и подпапки в текущата папка. Когато търсите в колекция, се връщат само съвпадащи ресурси, папки и колекции, които са директни членове на колекцията.
• Ако търсите колекции от най-високото ниво, се връщат само отделни колекции; ресурсите и папките в колекциите се изключват. Във всички останали случаи се връщат всички релевантни ресурси, папки и колекции.

Търсенето в Experience Manager анализира метаданните на ресурсите, името на ресурсите и пътя на ресурсите, папките и колекциите. За най-добри резултати следвайте тези указания:

• Специалните символи (точки, долни черти и тирета) разделят търсенето на отделни термини, всеки от които се индексира поотделно. Например ресурс с име blue-running-shoe-12.jpg се индексира като blue, running, shoe, 12 и jpg. Фразите, въведени със специални символи, се разделят на отделни елементи, всеки от които се използва при търсенето.
• Използвайте двойни кавички, за да търсите конкретна фраза, а не отделни елементи. Например "blue running shoe" изисква цялата фраза, а "shoe 12" връща резултати с shoe, последвано от 12, разделени с интервал или специален символ. Тъй като търсенето анализира полетата с метаданни, общо цифрово търсене като 12 може да върне много резултати, затова поставете фразата в кавички или запазете числото непрекъснато с дума, например shoe12.
• Използвайте звездичка преди или след дума като заместител. Отделните думи връщат само точни съвпадения. Например run* връща running, *run връща outrun, а *run* връща всички комбинации.
• Използвайте тире преди дума, за да я изключите. Например running -shoe връща резултати, които съдържат running, но не и shoe.
• Използвайте знака плюс, за да премахнете етикетите на ресурсите от търсенето и да ограничите съвпаденията до имена на файлове, заглавия и метаданни. Например +shoe връща само ресурси с shoe в метаданните им и изключва ресурси, които са просто етикетирани с shoe.

Ресурси на Adobe Stock

Изображенията на Adobe Stock, които се намират в Experience Manager Assets, лицензирани или не, се появяват, докато търсите и разглеждате, в същото местоположение на папката като вашите собствени ресурси. Нелицензираните изображения на Adobe Stock запазват официалния воден знак на Adobe Stock; лицензираните изображения нямат такъв. Всички изображения на Adobe Stock включват препратка към Adobe Stock в името на файла и икона на Adobe Stock, обозначена „St."

Намиране на подобни

Можете да използвате ресурс, за да търсите визуално подобни резултати в Experience Manager Assets. Захранвано от машинно обучение с Adobe Sensei, визуалното търсене връща резултати с естетически характеристики, свързани с вашето целево изображение. Отворете контекстното меню на ресурса и изберете Намиране на подобни. Полето за търсене се превръща в поле „Подобни", показвайки миниатюрата и името на ресурса, а подобните ресурси се появяват в резултатите. За да затворите резултатите, изберете иконата Затваряне в полето „Подобни".

Когато намерите подобни ресурси, резултатите вече са подредени по релевантност и няма друга опция за сортиране.

Достъп до колекции и интелигентни колекции

Можете да осъществите достъп до колекциите на Experience Manager Assets от панела Asset Link. Панелът показва статични колекции и интелигентни колекции според разрешенията ви. В панела Asset Link отидете на Experience Manager Assets > Колекции. След това изберете колекция, за да видите папките и файловете й.

Тези колекции не са приложими за Experience Manager Assets Essentials.

Качване на ресурси

Можете да добавите нови ресурси към Experience Manager Assets от творческото си приложение. Създавайте ресурси в Photoshop, Illustrator или InDesign и ги качвайте в Experience Manager Assets. С отворения ресурс в творческото ви приложение, в панела Asset Link отидете на Experience Manager Assets > Файлове и изберете папка, в която да качите ресурса. След това изберете Качване на ресурс > Качване.

Ако в папката съществува ресурс със същото име, се появява диалоговият прозорец „Конфликт с името". Изберете Създаване на версия, за да запазите ресурса като нова версия на съществуващия ресурс, или изберете Запазване на двата, за да запазите съществуващия ресурс и да качите новия с добавена 1 към името. Например, ако съществуващият ресурс е summer_brochure.jpeg, новият ресурс се именува summer_brochure1.jpeg. За да видите новия ресурс, изберете „Опресняване" или се отдалечете от папката и се върнете.

Сортиране и филтриране на ресурси

За да сортирате активи, изберете падащия списък Сортиране и изберете релевантност, азбучен ред, размер или последна промяна.По подразбиране Adobe Asset Link сортира по азбучен ред и сортира резултатите от търсенето по релевантност.

За да филтрирате ресурси, изберете иконата за филтри, изберете опция (тип файл или последно модифициране) и изберете Прилагане. Можете също така да филтрирате резултатите от търсенето. Когато са приложени филтри, синя точка се появява до иконата Filters и те остават активни, докато разглеждате, докато не ги изчистите. За да изчистите филтрите, изберете иконата Филтри, изберете Изчисти всички, след това изберете Приложи.

Използване на ресурс

Adobe Asset Link предоставя няколко начина за използване на ресурс в работата ви:

• За да добавите ресурс към документа, върху който работите, го плъзнете към работната област. Това вгражда ресурса в документа.
• Отворете контекстното меню на ресурса и изберете Поставяне.
• Изберете рамка в InDesign, след това плъзнете ресурса или го поставете от контекстното меню. Това вгражда ресурса в документа.
• За да изтеглите копие, отворете контекстното меню на ресурса и изберете Download. Файлът се изтегля в папката ви по подразбиране за изтегляния.

„Place Linked"

Когато работите в InDesign, можете да се свържете директно с ресурси в Experience Manager Assets с опцията Place Linked в контекстното меню. Ако оригиналният ресурс е променен в Experience Manager Assets, обновете връзката, така че вашият InDesign документ да включва най-новата версия.За да вграждате ресурси директно вместо това, използвайте опцията Place Copy.

Place Linked (with options)

В InDesign версия 18.4 и по-нови можете да се свързвате с ресурси чрез менюто Place Linked with Options, което поддържа файлови формати като PDF, AI, PSD и PNG. Въз основа на импортирания формат се появява съответният панел Import Options. Научете как да копирате и вмъквате различни файлови формати. Ако оригиналният ресурс е променен в Experience Manager Assets, обновете връзката. За да вградите ресурси директно, използвайте „Поставяне на копие".

Поставяне на копие

„Поставяне на копие" вгражда копие на ресурса в оформлението ви на InDesign след изтегляне на двоичните файлове в локалната ви система. Adobe Asset Link не поддържа връзка между вграденото копие и оригинала. Ако оригиналът бъде променен в Experience Manager Assets, изтрийте вградения ресурс от файла на InDesign и го вградете отново от Experience Manager Assets.

Състояние на препратените ресурси в панела „Връзки"

Когато препращате към ресурс, Adobe Asset Link поддържа връзка към оригинала в Experience Manager Assets. Проверете дали оригиналът е променен, като прегледате колоната „Състояние" в панела „Връзки" на InDesign (Прозорец > Връзки). Прилагат се следните състояния:

Обновяване на връзките

Можете ръчно да обновите връзките в InDesign документ, изтеглен чрез панела Adobe Asset Link. InDesign обновява връзките автоматично на редовни интервали, а менюто Обновяване на връзките ви позволява да обновявате по всяко време. За обновяване изберете Обновяване на връзките от контекстното меню в панела Asset Link. След завършване актуализираното състояние на връзката се появява в панела „Връзки".

Повторно свързване от Adobe Asset Link

Можете повторно да свържете всеки изтеглен файл от панела Asset Link. Когато отворите InDesign документ от панела, може да бъдете подканени за липсващи връзки. Изберете Повторно свързване от Adobe Asset Link, използвайки един от тези методи:

• Изберете иконата Повторно свързване от Adobe Asset Link в лентата с инструменти на панела.
• Щракнете с десен бутон върху липсващия ресурс и изберете Повторно свързване от Adobe Asset Link.

В диалоговия прозорец Повторно свързване изберете необходимия ресурс и изберете опциите: С опции прилага настройките за повторно свързване въз основа на вашия избор, а Повторно свързване на други липсващи връзки автоматично свързва повторно други липсващи ресурси от същата папка на Experience Manager, които съвпадат по име на файла.Изберете Повторно свързване, за да приключите.След повторното свързване записите за липсващи ресурси в панела „Връзки" се актуализират, за да отразят разрешените връзки.

Версии само за поставяне (FPO) в InDesign

Ако сървърът на Experience Manager е конфигуриран да генерира FPO, версии с ниска резолюция се поставят в InDesign документа, когато използвате опцията Поставяне със свързване.FPO версиите са леки заместители със същото съотношение на страните, но с по-малък размер. InDesign поддържа внасяне на FPO версии само за тези типове изображения: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD и BMP. Ако FPO версия не е налична за ресурс, вместо това се използва оригиналният ресурс с висока резолюция. За FPO изображенията състоянието FPO се появява в панела „Връзки" на InDesign.

За замяна на FPO изображение с оригинала изберете Изтегляне на оригинала от изскачащото меню. След като оригиналът се изтегли, изберете Заместване на FPO с оригинал или щракнете двукратно върху иконата FPO. За замяна на множество FPO изображения с техните оригинали изберете Изтегляне на всички оригинали, след това изберете Заместване на всички FPO с оригинали.

Импортирането на изображения с висока разделителна способност (300 dpi) с Поставяне на копие или Поставяне на линк може да направи приложението да изглежда неотзивчиво, защото всеки файл се изтегля локално и бавната мрежа към сървъра на Experience Manager може да предизвика дълго чакане.Ако има налични FPO, можете да направите референции към множество FPO изображения наведнъж и да работите на фази, след което да изтеглите оригиналните активи с висока разделителна способност, след като дизайнът е финализиран.Можете да поставите FPO файлове където и да е на страницата на InDesign или да ги реферирате в рамка, за да поставите FPO във вътрешността на рамката.

Ако създадете пакет за документ на InDesign 2020, който има прекъснати линкове, ще се появи панелът „Линкове и изображения" вместо панела Adobe Asset Link (в режим „Повторно свързване").Когато се опитате да направите повторно свързване от диалоговия прозорец, се отваря локалната директория.

Извличане на актив

За да модифицирате актив, го извлечете от Experience Manager Assets и започнете редактирането.Изберете Още опции > Извличане.Активът се извлича от Experience Manager Assets, миниатюрата му показва икона за статус на извличане и се запазва в локална папка на устройството ви.

Връщане на актив

След редактирането на актив в приложението Creative Cloud го върнете обратно с версиониране и коментари.Изберете Още опции > Регистриране.Добавете коментарите си и изберете Регистриране.Коментарите се появяват в Experience Manager Assets заедно с версията на актива.

Закачане и откачане на папки

Можете да закачите често посещавани папки и да имате достъп до тях от началния екран на Adobe Asset Link.Отидете до папката, която искате да закачите.След това изберете иконата до папката, след което изберете Закачане за бърз достъп.Папката е добавена към закачените елементи.

За да откачите папка, отидете на раздела „Моите закачени елементи", изберете иконата до папката и изберете „Откачане от бърз достъп".

Отказване на резервация

За да отхвърлите промените, направени върху извлечен актив, отменете извличането.Това освобождава и отключва ресурса за други потребители, а промените се губят.Изберете Още опции> Отказване на резервация.След това изберете Продължаване.Ресурсът е освободен и премахнат от местоположението за резервация, а миниатюрата вече не показва икона за статус на резервация.

Преглед на подробностите за файла

Можете да получите достъп до подробностите за файлове на ресурси в Experience Manager Assets, като например миниатюрата, основните метаданни и версиите, от панела.Отворете контекстното меню и изберете Подробности за файла или изберете миниатюрата или името на ресурса в панела.За да видите всички версии на ресурс, изберете списъка с версии.

Разрешаване на достъп за агенция

С Adobe Asset Link брандовете могат да предоставят на агенциите си достъп до проектните ресурси, като добавят агенциите като доверен домейн в средата си. За инструкции стъпка по стъпка вижте Упълномощени домейни.Ако доверието към домейна не отговаря на политиката на компанията, компанията трябва да предостави лиценз за Creative Cloud за частни организации на агенцията, така че нейните ресурси да принадлежат на компанията.