L'impatto della Brexit sulle leggi relative alle firme elettroniche nel Regno Unito

Il Regolamento eIDAS (n. 910/2014) (eIDAS UE) è entrato in vigore nel 2016.Ha creato un quadro giuridico europeo per le firme elettroniche.

A seguito dell'uscita del Regno Unito dall'UE, l'European Union (Withdrawal) Act 2018 ha convertito l'eIDAS UE in legge del Regno Unito (UK eIDAS) e ha modificato alcune disposizioni tramite uno strumento normativo Brexit (eIDAS SI).

• L'eIDAS del Regno Unito mantiene molte caratteristiche importanti dell'eIDAS UE, ma introduce anche diverse modifiche significative che influiscono sul trattamento legale delle firme elettroniche.I punti chiave includono:
• L'eIDAS del Regno Unito preserva il riconoscimento reciproco delle firme elettroniche e di altri servizi fiduciari consentendo agli standard tecnici e alle specifiche dell'eIDAS del Regno Unito di rispecchiare quelli dell'eIDAS UE.Questo significa che le piattaforme di firma elettronica (e i fornitori di servizi fiduciari) stabilite nell'UE possono continuare a fornire i loro servizi fiduciari ai clienti del Regno Unito.
• Secondo l'eIDAS UE, solo una «firma elettronica qualificata» (QES) ha lo stesso valore legale di una firma manoscritta in quanto fornisce maggiore sicurezza e un livello di autenticazione più elevato rispetto a una firma elettronica normale.Lo stato elevato della QES è mantenuto dall'eIDAS del Regno Unito.La QES avrà quindi un ruolo significativo nell'aiutare le organizzazioni a gestire alcune delle sfide legali associate alle transazioni transfrontaliere tra Regno Unito e UE.
• L'Accordo commerciale e di cooperazione Regno Unito-UE 2020 (TCA) include una garanzia che né il Regno Unito né l'UE possano discriminare le firme elettroniche e i documenti elettronici esclusivamente sulla base del fatto che sono in forma elettronica.Tuttavia, il TCA ha adottato una nuova definizione di firma elettronica che diverge dalla definizione comune nell'eIDAS UE e nell'eIDAS del Regno Unito, e introduce un requisito rigoroso per l'«integrità dei dati».Adobe conferma che tutte le firme elettroniche (e digitali) generate nella piattaforma Adobe Acrobat Sign soddisfano questo requisito.
• Sebbene il TCA escluda alcune categorie di contratti (inclusi contratti immobiliari, testamenti e documenti notarili), allinea in generale il futuro sviluppo delle leggi del Regno Unito e dell'UE in relazione al tipo di firme elettroniche e digitali disponibili sulla piattaforma Adobe Acrobat Sign.Questo è rassicurante per i clienti del Regno Unito, soprattutto per le transazioni transfrontaliere con controparti dell'UE.
• Nel complesso, la combinazione di eIDAS del Regno Unito, l'Electronic Communications Act 2000 e la giurisprudenza supporta l'uso continuativo delle firme elettroniche per eseguire transazioni nazionali (secondo il diritto inglese).
• Poiché i regolamenti eIDAS dell’UE e del Regno Unito hanno lasciato una certa discrezionalità agli Stati membri dell’UE di vietare le firme elettroniche o di richiedere un tipo specifico di firma elettronica, come la QES (Firma Elettronica Qualificata), per le transazioni transfrontaliere una parte del Regno Unito deve sempre valutare caso per caso se la firma elettronica sarà riconosciuta, e se il documento sarà registrabile ed esecutivo, in ogni giurisdizione rilevante per la transazione.Consulta la nostra guida separata su Transazioni transfrontaliere UE/Regno Unito ed eIDAS
• Per una panoramica più completa delle leggi che regolano le firme elettroniche nel Regno Unito, consulta Leggi e regolamenti sulle firme elettroniche - Inghilterra e Galles e Leggi e regolamenti sulle firme elettroniche - Scozia
  
• Per un'analisi più approfondita dell'impatto della Brexit sulle leggi della firma elettronica nel Regno Unito, consulta il documento congiunto pubblicato con lo studio legale CMS e Adobe.Briefing Brexit: qual è l'impatto sulle leggi delle firme elettroniche nel Regno Unito?

Risorse aggiuntive:

• Leggi e regolamenti sulle firme elettroniche - Inghilterra e Galles
• Leggi e regolamenti sulle firme elettroniche - Scozia
• Operazioni transfrontaliere UE/Regno Unito e eIDAS
• Soddisfare i requisiti HMLR per gli atti firmati elettronicamente
• Briefing Brexit: qual è l'impatto sulle leggi delle firme elettroniche nel Regno Unito?