Firma automatica strutturata

Avvia la transazione selezionando il pulsante Compila e firma un documento nella pagina Home.

Viene caricata la pagina Compila e firma.

Trascina il file da firmare nel campo File oppure seleziona Aggiungi file e allega un documento dal sistema locale o da una posizione in rete.

• Quando si aggiunge un file dalla sezione Documenti libreria, il modulo viene aggiunto con tutti i campi che sono stati creati nel modello.
• È possibile aggiungere più file da più sorgenti.

Dopo aver aggiunto il primo file, il campo Nome accordo adotterà il nome del file (se non è già stato aggiunto esplicitamente un altro nome).

• Se necessario, è possibile modificare il valore Nome accordo ricavato dal file.

Inviare i file all’ambiente di authoring.

• Seleziona la casella Visualizza in anteprima e aggiungi campi firma.
• Seleziona Avanti.

Viene caricato l’ambiente di authoring.

Se i documenti selezionati o caricati non contengono alcun campo, il rilevamento automatico dei campi aggiungerà un’icona indicante quanti campi sono stati rilevati nell’angolo in alto a sinistra.

• Seleziona il pulsante.

Il rilevamento dei campi dipende in larga misura dal modulo caricato e la maggior parte dei campi rilevati saranno campi di testo senza convalida.

Per eliminare eventuali campi “extra”, fai un solo clic sul campo per selezionarlo, quindi premi il tasto Elimina.

Per aggiungere altri campi è sufficiente trascinarli dall’elenco dei campi a destra.

Di seguito sono riportati i tipi di campi e le proprietà più comuni nelle esperienze di firma autonoma. 

Segue un elenco completo dei tipi di campo.

• Campi firma: molto probabilmente ti servirà un campo firma. 
  • Se non ne inserisci uno esplicitamente, ne verrà aggiunto uno alla fine del documento.
  • Le firme digitali sono supportate, ma limitate a una sola firma digitale.Ulteriori campi firma devono essere campi di firma elettronica.
• Campi iniziali : questi campi consentono di apporre le iniziali invece della firma completa.
• Campi data: il campo “data” nell’interfaccia utente è di sola lettura e la data della firma viene inserita automaticamente dall’applicazione.
  • Se è necessario inserire una data diversa dalla data della firma, utilizza un campo di testo con convalida e/o calcolo della data.
• Campi per nomi completi: in questi campi di sola lettura viene inserita una rappresentazione del tipo di stampa del proprio nome (specificato quando si appone la firma).
• Campi di testo: questi campi consentono di immette del testo generico. Si tratta del tipo di campo più comune per l’immissione di dati.
  • Inserimento di dati su più righe (proprietà dei campi di testo): consente di inserire testo in un campo con a capo automatico per più righe di testo.

Una volta inseriti tutti i campi, fai clic sul pulsante Salva nell’angolo in basso a destra.

Viene visualizzata la pagina per la firma.

È possibile inserire dei dati in tutti i campi inseriti.

Dopo aver aggiunto i contenuti necessari all’accordo, seleziona il pulsante Fai clic per firmare per finalizzare l’accordo.

L’accordo viene elaborato e successivamente compare la pagina di “Operazione completata”.

A questo punto, puoi:

• Invia una copia dell’accordo: viene caricata la pagina Invia una copia che consente di immettere uno o più indirizzi e-mail a cui inviare il documento firmato.
  • Il PDF firmato è già allegato.
  • Se il file PDF firmato è protetto da password, sarà necessario comunicare la password ai destinatari mediante un metodo esterno. (Non includerla nel messaggio contenente l’allegato PDF.)
• Scarica una copia del documento firmato: puoi scaricare sul tuo sistema una copia del PDF firmato.
• Gestisci l’accordo: questa opzione consente di caricare la pagina Gestisci.
• Firma un altro accordo: questa opzione consente di tornare alla pagina Firma autonoma originale e di iniziare di nuovo.

L’accordo firmato è disponibile nella pagina Gestisci , nella sezione Completato 

Avvia la transazione selezionando il pulsante Compila e firma un documento nella pagina Home.

Viene caricata la pagina Compila e firma.

Trascina il file da firmare nel campo File oppure seleziona Aggiungi file e allega un documento dal sistema locale o da una posizione in rete.

• Quando si aggiunge un file dalla sezione Documenti libreria, il modulo viene aggiunto con tutti i campi che sono stati creati nel modello.
• È possibile aggiungere più file da più sorgenti.

Dopo aver aggiunto il primo file, il campo Nome accordo adotterà il nome del file (se non è già stato aggiunto esplicitamente un altro nome).

• Se necessario, è possibile modificare il valore Nome accordo ricavato dal file.

• Quando è tutto pronto per firmare il documento, seleziona Firma.

Autenticati per poter aprire l’accordo.

• Quando è attiva l’opzione Richiedi l’autenticazione dell’identità, il firmatario deve autenticarsi all’apertura dell’accordo.
• Il metodo Autenticazione Acrobat Sign è l’unico supportato per l’autenticazione di una procedura di firma autonoma.

Viene visualizzata la pagina per la firma.

Tutti i campi esistenti sono disponibili per accettare i dati immessi dall’utente.

• In tutti i casi deve esserci almeno un campo firma.

Dopo aver firmato l’accordo, seleziona il pulsante Fai clic per firmare per finalizzare l’accordo.

L’accordo viene elaborato e successivamente compare la pagina di “Operazione completata”.

A questo punto, puoi:

• Invia una copia dell’accordo: viene caricata la pagina Invia una copia che consente di immettere uno o più indirizzi e-mail a cui inviare il documento firmato.
  • Il PDF firmato è già allegato.
  • Se il file PDF firmato è protetto da password, sarà necessario comunicare la password ai destinatari mediante un metodo esterno. Non includerla nel messaggio contenente il PDF allegato PDF.
• Scarica una copia del documento firmato: puoi scaricare sul tuo sistema una copia del PDF firmato.
• Gestisci l’accordo: questa opzione consente di caricare la pagina Gestisci.
• Firma un altro accordo: questa opzione consente di tornare alla pagina Firma autonoma originale e di iniziare di nuovo.

L’accordo firmato è disponibile nella pagina Gestisci , nella sezione Completato