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Ultimo aggiornamento il
7 set 2026
Usa Adobe Acrobat Sign per SAP SuccessFactors Recruiting per inviare le lettere di offerta da firmare, tracciare le risposte dei candidati e monitorare lo stato delle offerte in SAP SuccessFactors.
Gli ambienti SAP SuccessFactors sono altamente personalizzabili, quindi i processi di reclutamento possono variare. Questo articolo segue un esempio di creazione di una richiesta di assunzione, elaborazione di una candidatura e invio di documenti di assunzione per la firma.
Il flusso di lavoro include diverse fasi principali:
- Crea e pubblica una richiesta di assunzione — Recruiter/amministratore
- Candidati per la posizione — Candidato
- Rivedi la candidatura del candidato — Selezionatore
- Crea e invia la lettera di offerta — Selezionatore
- Traccia la risposta del candidato — Selezionatore/amministratore
- Traccia lo stato della lettera di offerta — Amministratore/configurazione
- Traccia l'attore corrente — Amministratore/configurazione
La configurazione SAP SuccessFactors della tua organizzazione determina il flusso di lavoro di reclutamento. Il flusso di lavoro delle firme viene gestito tramite Adobe Acrobat Sign.
Crea ed elabora una richiesta di lavoro
Apri Recruiting.
Seleziona Crea nuovo per creare una richiesta di lavoro.
Seleziona come vuoi creare la richiesta:
- Copia una richiesta di lavoro esistente.
- Sfoglia famiglie e ruoli.
- Crea una richiesta da un modello vuoto.
Inserisci il titolo della posizione e seleziona Avanti.
Completa il modulo Richiesta di lavoro e seleziona Invia al passaggio successivo.
Rivedi la richiesta e seleziona Invia al passaggio successivo.
Seleziona Pubblicazione lavoro.
Configura i tipi di pubblicazione appropriati e seleziona Pubblica lavoro per ognuno.
- Le pubblicazioni intranet elencano lavori sulla sede di carriera interna
- Gli annunci di tipo Corporate (Aziendale) vengono pubblicati nel sito esterno dedicato alle opportunità di lavoro.
- Gli annunci di tipo Agency (Agenzia) vengono pubblicati nelle bacheche delle agenzie definite nel relativo elenco.
Una volta pubblicato l’annuncio di lavoro, puoi rivederlo facendo clic sull’icona di collegamento a destra del tipo di annuncio.
Candidati per la posizione
Dopo la pubblicazione del lavoro, i candidati possono trovare e candidarsi per la posizione tramite il portale di carriera configurato. Questo esempio utilizza il portale di carriera esterno Corporate.
Apri il portale di carriera e seleziona Cerca lavori.
Trova il lavoro per cui vuoi candidarti.
Da Seleziona azione, seleziona Candidati.
Accedi a un account esistente o crea un nuovo account.
Completa i campi obbligatori nel Profilo candidato, quindi seleziona Avanti.
Rivedi la candidatura e seleziona Candidati per inviarla.
- Il candidato riceve un messaggio di conferma.
Rivedere la candidatura di un candidato
Vai a Home > Recruiting e apri la richiesta di lavoro selezionando il titolo della posizione.
Seleziona Candidates.
Al termine del processo di selezione e colloquio, seleziona il candidato.
Seleziona Action > Move Candidate.
Seleziona Offer, quindi applica l'aggiornamento.
Invia lettera di offerta
Apri i dettagli del candidato.
Seleziona Take Action > Offer > Offer Letter.
Seleziona il paese, la lingua e il modello di lettera di offerta appropriati, quindi seleziona Next.
Salva la lettera di offerta.
Nella lettera di offerta formattata, seleziona Send using Adobe Acrobat Sign.
Nella pagina dei dettagli dei Destinatari visualizzata:
- Verifica il record del primo destinatario precompilato e la lettera di offerta allegata.
- Compila i dettagli richiesti dai criteri interni, come controfirmatari, promemoria, sicurezza dei file PDF e altro ancora.
- Facoltativamente, incorpora il flusso di lavoro in Cc o Approvatore per includere automaticamente l’indirizzo e-mail e il ruolo del destinatario nella pagina Invia per firma (composizione). Se il responsabile delle assunzioni viene aggiunto al flusso di lavoro in Cc, riceve una notifica quando la lettera di offerta viene rilasciata al candidato.
Nota: per abilitare questa funzionalità, consulta il Passaggio 5 nella sezione Implementare Acrobat Sign per l'applicazione SuccessFactors in Acrobat Sign per SuccessFactors: Guida all'installazione di Cloud Foundry.
Nota
Potete consentire ai recruiter di inviare direttamente gli accordi. Per consentire a singoli utenti, come i reclutari, di inviare accordi:
- Assegnare l’autorizzazione API OData per /UserAccount
- Assicurarsi che l’ID utente e il Nome utente siano gli stessi
- Aggiungi l'utente allo stesso gruppo Acrobat Sign dell'amministratore
Per le istruzioni di configurazione, consulta il punto 6 nella guida Distribuzione dell’applicazione Acrobat Sign per SuccessFactors.
Fai clic su Invia.
Gli amministratori possono anche configurare i recruiter per inviare accordi direttamente. Il selezionatore deve avere le autorizzazioni SAP SuccessFactors OData API richieste ed essere associato al gruppo Adobe Acrobat Sign appropriato.
Traccia la risposta del candidato
Dopo aver ricevuto la lettera di offerta, il candidato può:
- Accettare e firmare l'offerta. Lo stato dell'Application cambia in Offer Accepted e la lettera di offerta firmata viene allegata al record del candidato.
- Rifiutare l'offerta. Lo stato della Candidatura cambia in Offerta rifiutata.
Il comportamento dello stato normale può essere configurato durante la distribuzione.
Nota
Per abilitare questa funzionalità o per cambiare l'etichetta dello stato, consulta il passaggio 5 nella sezione 'Deploy Acrobat Sign for the SuccessFactors application' in Acrobat Sign for SuccessFactors: Cloud Foundry installation Guide.
Tracciare lo stato della lettera di offerta in un campo personalizzato
Gli amministratori e i responsabili delle assunzioni possono facoltativamente utilizzare un campo personalizzato della Candidatura invece di fare affidamento esclusivamente sul campo dello stato normale. Ciò consente alle organizzazioni di utilizzare le regole aziendali di SAP SuccessFactors per aggiornare lo stato normale in base al processo di reclutamento.
Quando CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS è configurato, l'integrazione aggiorna il campo personalizzato selezionato mentre l'offerta progredisce:
| Stato dell'offerta | Valore del campo personalizzato |
|---|---|
| In attesa di approvazione | Offerta in attesa di approvazione |
| Inviata al candidato | Offerta estesa |
| Firmata e accettata | Offerta accettata |
| Rifiutato | Offerta rifiutata |
| Scaduto | Offerta scaduta |
Nota
Il campo personalizzato si aggiorna solo quando CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS è configurato.
Tracciare la persona (Attore) la cui azione è in sospeso
Gli amministratori possono facoltativamente configurare un campo personalizzato della Candidatura per identificare la persona la cui azione è attualmente richiesta.
Imposta CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR sul nome del campo personalizzato della Candidatura che desideri utilizzare. L'integrazione quindi:
- Registra l'indirizzo e-mail del prossimo firmatario quando è richiesta una firma.
- Registra l'indirizzo e-mail dell'approvatore in sospeso mentre l'offerta è in attesa di approvazione.
- Cancella il campo quando l'accordo è firmato, rifiutato o scade.
Prerequisito
Crea un campo personalizzato sull'oggetto Candidatura per memorizzare l'indirizzo e-mail dell'attore e imposta CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR su quel nome di campo in SAP BTP.
Nota
Il tracciamento dell'attore è facoltativo. Se CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR non è configurato, il tracciamento dell'attore è disabilitato. Se il campo configurato non è una proprietà valida di Job Application, l'aggiornamento dell'attore viene ignorato senza incidere sugli aggiornamenti dello stato dell'offerta.
