Panoramica e attivazione dei modelli di messaggio

Risparmia tempo e standardizza i messaggi degli accordi con modelli riutilizzabili.

I modelli di messaggio consentono di salvare e riutilizzare il messaggio e-mail globale incluso quando si invia un accordo. Aiutano a mantenere la coerenza degli accordi e riducono il tempo necessario per comporre contensto o istruzioni utilizzati di frequente.

I modelli possono essere utilizzati durante la composizione di un nuovo accordo o l’invio con Invia in blocco. Non vengono utilizzati in Progettazione di flussi di lavoro o nei moduli web.

Vantaggi

• Riutilizza i messaggi comuni degli accordi.
• Mantieni un linguaggio e un branding coerente.
• Riduci gli errori con messaggi preapprovati.
• Velocizza il processo di invio.
• Organizza i modelli a livello di account o di gruppo.

Configurazione

Disponibilità

• Acrobat Standard e Acrobat Pro: non supportati
• Acrobat Sign Solutions: supportato
• Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato

Ambito di configurazione

I modelli di messaggio possono essere configurati a livello di account e di gruppo.

Per accedere alla configurazione Modelli di messaggio, accedi come amministratore, quindi al menu di amministrazione e seleziona l’opzione Modelli di messaggio.

Le opzioni configurabili sono:

Autorizzazioni e visibilità

• Chi può configurare i modelli di messaggio: solo gli amministratori possono creare o gestire i modelli di messaggio. Gli utenti non amministratori non possono accedere all'interfaccia di configurazione.
• Chi può utilizzare i modelli: qualsiasi mittente può applicare i modelli disponibili durante la composizione di un accordo.
• Controllo dell'ambito:
  • I modelli a livello di account sono visibili a tutti i gruppi.
  • I modelli a livello di gruppo sono disponibili solo quando si invia un accordo da quel gruppo.

• Relazione di localizzazione:
  • I modelli di messaggio sono collegati all'impostazione Lingua dei destinatari dell'accordo.
  • Imposta la lingua del destinatario nella sezione Impostazioni accordo della pagina Composizione
  • I modelli di messaggio sono disponibili solo quando la lingua dei destinatari corrisponde alle impostazioni locali del modello.
  • Acrobat Sign non traduce il contenuto dei messaggi. Per supportare più lingue, crea e salva un modello separato per ogni lingua.

Aspetti da considerare:

• I modelli di messaggio non includono l'oggetto. Viene utilizzato solo il messaggio globale.
• I modelli di messaggio non sono disponibili per Progettazione flussi di lavoro o Moduli web.
• I modelli di messaggio non si applicano automaticamente: i mittenti devono selezionarli manualmente.
• Ogni modello è collegato a una lingua specifica. Acrobat Sign non fornisce la traduzione.