Campi per firma elettronica

Ultimo aggiornamento il 12 mar 2025

Aggiungi un campo firma ai tuoi accordi in uno dei tre stili disponibili.

In Acrobat Sign, il campo di firma elettronica è obbligatorio per i destinatari a cui sono stati assegnati i ruoli Firmatario, Accettatore, Approvatore o Sigillo elettronico. Ogni destinatario con un ruolo che richiede una firma deve avere almeno un campo di firma obbligatorio incondizionato nell’accordo. Se manca un campo firma obbligatorio, Acrobat Sign inserisce automaticamente un blocco firma alla fine del documento per garantire la conformità.

Il campo di firma elettronica acquisisce la firma ufficiale del destinatario insieme a un timbro di data e ora in uno dei tre tipi di firma:

  • Firma elettronica: un singolo campo che acquisisce la firma del destinatario tramite uno dei diversi metodi (scritta, disegnata, immagine) come firma elettronica.
  • Blocco firma elettronica (con e-mail): un oggetto firma multicampo che contiene almeno un campo firma elettronica e il campo E-mail destinatario. Se per il gruppo di invio è necessario il destinatario Titolo o Azienda, questi campi saranno presenti anche nel blocco firma.
  • Firma digitale: un singolo campo che acquisisce la firma del destinatario tramite uno dei due metodi (Scaricato con Acrobat e Firme cloud) come firma digitale. Se le firme digitali non sono abilitate per il gruppo di invio, l’opzione non sarà disponibile nel menu Tipo firma.

Disponibilità:

  • Acrobat Standard e Acrobat Pro: supportati
  • Acrobat Sign Solutions: supportato
  • Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato
Nota

Il campo Firma può essere utilizzato come campo firma, ma non è un elemento di stile del campo Firma elettronica. Si tratta di un tipo di campo discreto che deve essere abilitato tramite controlli separati.

Menu dei campi mediante clic con il pulsante sinistro del mouse

Facendo clic con pulsante sinistro del mouse (oppure tenendo premuto COMANDO) si apre un sottomenu che fornisce un accesso rapido alle opzioni di personalizzazione comuni. Questo sottomenu offre un’alternativa semplificata all’intero menu di personalizzazione dei campi, rendendolo particolarmente interessante per i creatori di moduli con esperienza.

Le funzioni chiave includono la modifica del Tipo firma dalle opzioni disponibili abilitate dal gruppo di invio e una casella di controllo che consente di impostare il campo come obbligatorio o facoltativo. Queste opzioni consentono agli utenti di personalizzare i campi per soddisfare le proprie esigenze, al contempo creando moduli in modo efficiente.

Vista del campo di firma elettronica con il menu del campo selezionato a sinistra visualizzato e il tipo di firma. menu a discesa espanso.

Impostazioni che influiscono sul campo:

  • Firme digitali > I firmatari possono applicare le firme digitali con almeno un metodo di Firma digitale abilitato, altrimenti non è possibile modificare il Tipo firma in Firma digitale.
Controlli di firma digitale che devono essere abilitati affinché l’opzione di firma digitale sia disponibile.

  • Richiedi ai firmatari di fornire il proprio titolo di lavoro durante la firma elettronica: quando questa opzione è attivata, è necessario inserire un campo Titolo per ogni destinatario che deve firmare l’accordo. Se il campo non è presente, verrà aggiunto un blocco firma nella parte inferiore dell’accordo.
  • Richiedi ai firmatari di fornire il proprio nome aziendale quando appongono la firma elettronica: quando questa opzione è abilitata, è necessario inserire un campo Azienda per ogni destinatario che deve firmare l’accordo. Se il campo non è presente, verrà aggiunto un blocco firma nella parte inferiore dell’accordo.
Controlli aggiuntivi delle impostazioni che devono essere abilitati per richiedere l’opzione Titolo e Azienda.

Personalizzazione delle proprietà del campo:

Facendo doppio clic sul campo si apre il menu di personalizzazione completo nel pannello di scelta rapida.

Il menu di scelta a sinistra del campo offre anche la possibilità di aprire il pannello Personalizza campo:

Il campo Firma elettronica con il menu del pulsante sinistro del mouse visualizzato e il campo Personalizza evidenziato.

I campi Firma elettronica dispongono di quattro sezioni da configurare:

Quando viene aggiunto a un accordo, ogni campo deve essere assegnato a un partecipante specifico (precompila, partecipante1, partecipante2) o a una condizione (Qualsiasi destinatario, Tutti i destinatari). L’assegnazione dei campi determina chi può interagire con il campo, affinché solo i destinatari designati possano completarlo.

I campi Firma elettronica possono essere assegnati direttamente a un destinatario. La relazione tra la firma e il destinatario è rigorosamente applicata e registrata.

Punti chiave da ricordare:

  • Ogni firmatario e testimone deve avere almeno un campo firma obbligatorio e incondizionato.
    • Se il campo viene omesso, alla fine dell’accordo verrà aggiunto un blocco firma.
  • Ad altri ruoli del destinatario possono essere assegnati campi firma, ma non sono obbligatori.
    • Se il campo viene omesso, un blocco firma non verrà aggiunto all’accordo.
  • Un destinatario può avere più campi firma in un documento.
    • Le firme aggiuntive possono essere obbligatorie o facoltative.
    • Le firme digitali sono limitate a 10 per destinatario.

La corretta assegnazione dei campi aiuta a mantenere la conformità nei flussi di lavoro dei documenti, impedisce le modifiche non autorizzate e mantiene gli accordi strutturati e organizzati.

La sezione Campo assegnato a delle proprietà del campo con tre destinatari e tre campi firma

Suggerimento

Il punto colorato accanto al nome o all’indirizzo e-mail di un destinatario nell’elenco dei destinatari corrisponde al bordo colorato dei campi assegnati a tale destinatario. Questo segnale visivo consente di identificare rapidamente quali campi appartengono a ciascun firmatario, semplificando la gestione e la verifica delle assegnazioni di campi all’interno dell’accordo.

Il campo Firma elettronica include quattro elementi configurabili:

  1. Campo obbligatorio: quando selezionato, il campo diventa obbligatorio. Il destinatario assegnato deve interagire con tale campo per apporre la propria firma. Apporre una firma in questo caso

  2. Tipo di campo: consente all’autore del modulo di modificare il tipo di campo da Firma elettronica a un altro tipo di campo disponibile.

    • Quando viene selezionato un nuovo tipo, il campo rimane selezionato e il pannello di scelta viene aggiornato per mostrare le opzioni di personalizzazione per il nuovo tipo di campo.
    • La modifica del tipo di campo non influisce sull’assegnazione del campo.
  3. Tipo firma: consente all’autore del modulo di scegliere tra i tipi di firma disponibili tramite le impostazioni del gruppo di invio. Le opzioni includono:

    • Firma elettronica: questa è l’opzione più comune e semplice per i firmatari. Acquisisce una firma elettronica con valore legale in un singolo campo con un’area regolabile.
    • Blocco firma elettronica: acquisisce una firma elettronica e l’indirizzo e-mail del destinatario. Se richiesto dalle impostazioni del gruppo, anche i campi Titolo o Azienda sono inclusi al di sotto della firma. Questa opzione è utile quando le firme devono essere composte da questi dettagli aggiuntivi.
    • Firma digitale: accetta un certificato di firma digitale da parte di un provider basato su cloud. I sigilli elettronici utilizzano anche questo campo. Le firme digitali offrono un livello più alto di verifica del firmatario, ma richiedono che il firmatario disponga di una firma digitale.
  4. Nome campo: il nome del campo. La denominazione del campo in modo intuitivo migliora notevolmente l’esperienza durante l’esecuzione di report e l’esportazione di dati. I valori predefiniti rifletteranno il tipo di campo e un valore incrementale. Valuta la modifica del nome per riflettere l’utilizzo del campo. Ad esempio, Firma cliente, controfirma interna, approvazione del Manager.
Vista del menu di personalizzazione dei campi con la sezione Tipo di campo personalizzabile evidenziata.

Le azioni campo avanzate sono identiche a quelle disponibili quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un campo per aprire il menu rapido.

  1. Copia campo: copia il campo e i valori correnti negli Appunti. L’unica differenza tra il campo originale e quello copiato è il nome del campo.

    • Per incollare, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla dal menu.
    • Puoi anche utilizzare le scelte rapide da tastiera Ctrl/Comando+C per copiare e Ctrl/Comando+V per incollare.
  2. Elimina campo: rimuove il campo.

    • Se necessario, puoi ripristinare un campo eliminato utilizzando la scelta rapida da tastiera Annulla: Ctrl/Comando+Z.
  3. Ripeti campo su tutte le pagine: aggiunge una copia del campo a ogni pagina dell’accordo nella stessa posizione dell’originale (usando le stesse coordinate x e y).

La sezione Azioni campo avanzate delle proprietà del campo.

Puoi impostare le condizioni per controllare come interagiscono tra loro i campi, consentendo loro di comparire o essere nascosti in base alle immissioni dell’utente.

Una condizione determina se un campo viene visualizzato o nascosto quando vengono riscontrati valori specifici. Può essere attivata da un singolo evento (ad esempio, la selezione di una casella) o da una serie di eventi in cui devono essere soddisfatte una o tutte le condizioni (ad esempio, spuntare una casella, apporre una firma e selezionare un pulsante di scelta).

Impostare le condizioni del campo in Acrobat Sign

Quando si configura la logica condizionale per un campo, viene definito come si comporta quando vengono soddisfatte condizioni specifiche.

Stato del campo: in che modo cambia il campo?

L’impostazione Stato del campo determina se il campo stesso viene visualizzato o nascosto nel momento in cui è attivato da una condizione:

  • Mostra questo campo: il campo è nascosto per impostazione predefinita e diventa visibile quando viene soddisfatta la condizione.
  • Nascondi questo campo: il campo è visibile per impostazione predefinita e viene nascosto quando viene soddisfatta la condizione.

Quando: qual è l’ambito delle condizioni per la modifica dello stato del campo?

L’ambito delle condizioni definisce se è necessario soddisfare una o tutte le condizioni per attivare una modifica nello stato del campo.

  • Qualsiasi: se sono state soddisfatte qualsiasi condizioni definite, l’azione viene attivata.
  • Tutte: tutte le condizioni del set devono essere soddisfatte prima che l’azione venga attivata.

Condizioni: che cosa deve succedere per modificare lo stato del campo?

Le condizioni definiscono i criteri che devono essere soddisfatti prima che si verifichi l’azione. La condizione deve identificare un campo specifico e valutare lo stato o il contenuto di tale campo in base all’operatore.
Definisci una condizione:

  1. Seleziona un campo: scegli il campo che fungerà da trigger. Sono elencati tutti i campi attualmente nel modulo.
  2. Scegli un operatore: definisci in che modo il trigger valuta lo stato del campo. Le opzioni disponibili variano in base al tipo di campo (ad esempio, per le caselle di controllo: è/non è selezionato; per i campi di testo: confronti, come uguale a, maggiore di o contiene)
  3. Imposta il valore trigger: definisci il valore che attiva la condizione. Per le caselle di controllo può essere selezionata o non selezionata. Per i campi di testo, può trattarsi di un valore specifico o di un tipo di espressione Contiene/Non contiene.

È possibile impostare più condizioni selezionando l’icona più sotto la condizione esistente. Viene aggiunta una nuova condizione da configurare, ampliando l’ambito della condizione esistente.

Impostando le condizioni, puoi creare moduli dinamici e interattivi che si regolano in base alle immissioni degli utenti, migliorando l’efficienza e l’usabilità.

Sezione Aggiungi o Modifica le condizioni delle proprietà del campo.

Esempi di tag di testo per campi di firma elettronica

Tag di testo per firma elettronica facoltativo

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Raggruppamento del tag:

  • Sig1 → Nome campo univoco (puoi modificarlo in base alle esigenze).
  • _es_   Indicatore del tag di testo. Non modificare o omettere.
  • signer1 → Assegna il campo al primo firmatario.
  • signature → Definisce il campo come campo di firma elettronica.
  • optional → Rende il campo firma facoltativo anziché obbligatorio.

Questo tag garantisce che il destinatario possa firmare, ma non dovrà farlo prima di inviare l’accordo. 

Tag di testo per firma elettronica

Signature2_es_:signer2:signature

Raggruppamento del tag:

  • Signature2 → Nome campo univoco (puoi modificarlo in base alle esigenze).
  • _es_   Indicatore del tag di testo. Non modificare o omettere.
  • signer2 → Assegna il campo al secondo firmatario.
  • signature → Definisce il campo come campo di firma elettronica.

Questo tag crea un campo di firma elettronica obbligatorio denominato Signature2 per il secondo firmatario.

Tag di testo per firma digitale

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Raggruppamento del tag:

  • Customer_Digital_Signature → Nome campo univoco (puoi modificarlo in base alle esigenze).
  • _es_   Indicatore del tag di testo. Non modificare o omettere.
  • signer3 → Assegna il campo al terzo firmatario.
  • digsig → Definisce il campo come campo di firma digitale.

Questo tag crea un campo di firma digitale denominato Customer_Digital_Signature per il terzo firmatario.

Altri parametri utili per il campo Firma elettronica:

  • :width=X → Imposta una larghezza personalizzata per il campo in pixel (sostituisci X con il valore pixel desiderato).
  • :height=Y → Imposta una altezza personalizzata per il campo in pixel (sostituisci Y con il valore pixel desiderato).

Esempio:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Raggruppamento del tag:

  • Sig1 → Nome campo univoco (puoi modificarlo in base alle esigenze).
  • _es_   Indicatore del tag di testo. Non modificare o omettere.
  • signer1 → Assegna il campo al primo firmatario.
  • signature → Definisce il campo come campo di firma elettronica.
  • width=200 → Imposta la larghezza del campo su 200 pixel.
  • height=50 → Imposta l’altezza del campo su 50 pixel.