Cerca un flusso di lavoro per nome o scegli uno dei rispettivi temi e Seleziona il modello predefinito da modificare.
Ultimo aggiornamento il
14 nov 2023
Nota
Prima di poter essere salvati, tutti i flussi devono contenere almeno un connettore Acrobat Sign.
Sono disponibili due percorsi di immissione per creare un nuovo flusso di lavoro:
- Seleziona la scheda Flussi di lavoro nella barra di navigazione superiore e quindi il pulsante Crea flusso di lavoro sulla pagina dei Flussi di lavoro.
- Seleziona la scheda Crea un flusso di lavoro riutilizzabile sulla pagina Home e seleziona Continua nella casella di testo Automazione flusso di lavoro.
Entrambi questi percorsi aprono l’elenco dei modelli predefiniti.
Sono disponibili tre opzioni per creare un nuovo flusso di lavoro:
-
Il modello viene aperto con un campo modificabile per il nome del modello e sono elencati i connettori delle applicazioni richiesti.
- Assegna un nome univoco al flusso.
- Stabilisci una connessione valida per ciascuna delle applicazioni.
Fai clic su Avanti per impostare gli elementi necessari dei connettori.
Definizione di una connessione valida all’applicazione
Quando si creano flussi nel sistema Acrobat Sign, il connettore Acrobat Sign sarà valido (dato che è già stata eseguita l’autenticazione al sistema) ed eventuali altre applicazioni possono presentare un collegamento Correggi connessione.
Facendo clic sul collegamento Correggi connessione si attiva un processo di autenticazione per l’applicazione corrispondente.
- Immetti il nome utente e la password per l’applicazione scelta e completa il processo di autenticazione.
- Dopo l’autenticazione, sarà necessario consentire all’applicazione di condividere le informazioni con l’applicazione Microsoft Power Automate.
Quando le autorizzazioni sono consentite, il collegamento Correggi connessione verrà sostituito da un segno di spunta verde che indica che la connessione è valida e funzionante. L’indirizzo e-mail dell’userID autenticato viene visualizzato a sinistra della spunta verde.
Affinché il flusso possa essere eseguito, tutti i connettori devono avere connessioni valide.
Tieni presente che un flusso deve avere almeno un connettore Acrobat Sign.
-
A seconda dei connettori utilizzati e delle azioni che vengono eseguite, l’interfaccia richiede all’utente di fornire informazioni.
Ad esempio, se salvi dei file nell’applicazione OneDrive, è necessario fornire un percorso alla cartella in cui devono essere distribuiti i PDF dell’accordo. Viene fornita un’interfaccia utente di navigazione.
Quando definisci gli elementi richiesti, i valori vengono memorizzati nella configurazione del flusso.
-
Dopo un breve tempo di elaborazione, viene caricata la pagina dei controlli del flusso di lavoro. La pagina dei controlli fornisce i controlli per modificare, condividere, disattivare ed eliminare il flusso di lavoro.
Il flusso di lavoro viene creato in uno stato Attivo ed elencato nella pagina di gestione dei flussi di lavoro.
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Selezionare l’opzione Consentici di aiutarti ad automatizzare il flusso di lavoro con l’intelligenza artificiale
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La pagina si aggiorna per visualizzare il campo di inserimento dell’intelligenza artificiale.
Digitare l’obiettivo del flusso. Assicurarsi di identificare tutti gli oggetti e le azioni da automatizzare. Ad esempio:
“Inviami un messaggio e-mail tramite Outlook quando viene completato un accordo Acrobat Sign”Quando il flusso viene descritto, selezionare la freccia Invia.
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L’intelligenza artificiale analizza la richiesta e presenta un flusso consigliato con il trigger per il flusso e i servizi correlati necessari per eseguire quello che viene consigliato.
Se il flusso consigliato non riesce a raggiungere lo scopo, provare a porre nuovamente la domanda con ulteriori dettagli specifici per il caso d’uso.
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Quando il flusso consigliato risulta corretto, selezionare Avanti nella parte inferiore della finestra.
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La pagina si aggiorna per mostrare i servizi richiesti e se la connessione a tale servizio è stata autenticata.
L’autenticazione a un servizio richiede all’utente di fornire il proprio nome utente e password. Ciò consente a Power Automate di connettersi al servizio e di eseguire i comandi per conto dell’utente.- Le connessioni già autenticate avranno un segno di spunta verde.
- L’autenticazione a un servizio è persistente e l’utente non deve più dover eseguire questa operazione se utilizza Power Automate in modo regolare.
- Le connessioni che non sono autenticate o che hanno un problema di connessione visualizzano il punto esclamativo rosso.
- Selezionare il collegamento Correggi connessione per aprire un nuovo pannello che consente di configurare e autenticare il servizio.
- Le connessioni già autenticate avranno un segno di spunta verde.
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Quando tutti i connettori sono stati autenticati, selezionare Avanti.
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Potrebbe essere caricata una nuova pagina che richiede valori di inserimento aggiuntivi necessari per completare l’automazione. Ad esempio, se viene richiesto di archiviare un accordo in un ambiente SharePoint, l’utente dovrà fornire il percorso per il file in cui verranno archiviati gli accordi.
Le informazioni aggiuntive, se presenti, variano in base al flusso.
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Una volta che è stata fornita una risposta a tutte le domande, selezionare Crea flusso per finalizzare la configurazione.
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Viene presentato un menu di connettori e trigger.
Immetti Adobe (o altra applicazione supportata) nel campo di ricerca per trovare i trigger e le azioni relativi ad Acrobat Sign.
NotaTutti i flussi creati nell’integrazione Acrobat Sign devono contenere almeno un connettore Acrobat Sign.
Per l’esempio in cui gli accordi firmati devono essere salvati in un account OneDrive, seleziona il trigger Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente:
La pagina si aggiorna per mostrare il trigger come primo elemento nel contesto del flusso di processo.
Nell’esempio seguente, il trigger non richiede alcuna configurazione aggiuntiva, ma potrebbe non essere sempre così.
-
Una volta selezionato, l’elemento OneDrive visualizza i valori dei campi obbligatori che l’utente deve fornire.
In questo caso, si tratta dell’URL di origine per il PDF firmato, e del percorso del file di destinazione in cui dovrà essere consegnato il PDF.
Facendo clic su un campo si avranno a disposizione diverse opzioni predefinite, in base agli oggetti comuni forniti da un servizio.
Seleziona l’oggetto più adatto al tuo scopo.
Configura tutti i campi obbligatori.
-
Aggiungi tutti i passaggi necessari per raggiungere gli del flusso di lavoro, configurando i campi necessari in base alle esigenze.
- Al termine, seleziona Salva.
- In caso di errori o omissioni nei campi configurati, verrà richiesto di risolverli.
Dopo un breve tempo di elaborazione, viene caricata la pagina dei controlli del flusso di lavoro. La pagina dei controlli fornisce i controlli per modificare, condividere, disattivare ed eliminare il flusso di lavoro.
Il flusso di lavoro viene creato in uno stato Attivo ed elencato nella pagina di gestione dei flussi di lavoro.
Nota
Prima di poter essere salvati, tutti i flussi devono contenere almeno un connettore Acrobat Sign.
Sono disponibili due percorsi di immissione per creare un nuovo flusso di lavoro:
- Seleziona la scheda Flussi di lavoro nella barra di navigazione superiore e quindi il pulsante Crea flusso di lavoro sulla pagina dei Flussi di lavoro.
- Seleziona la scheda Crea un flusso di lavoro riutilizzabile sulla pagina Home e seleziona Continua nella casella di testo Automazione flusso di lavoro.
Con entrambi questi metodi viene aperto l’elenco dei modelli predefiniti. Sono disponibili due opzioni per avviare un nuovo flusso di lavoro:
-
Il modello viene aperto con un campo modificabile per il nome del modello e sono elencati i connettori delle applicazioni richiesti.
- Assegna un nome univoco al flusso.
- Stabilisci una connessione valida per ciascuna delle applicazioni.
Fai clic su Avanti per impostare gli elementi necessari dei connettori.
Definizione di una connessione valida all’applicazione
Quando si creano flussi nel sistema Acrobat Sign, il connettore Acrobat Sign sarà valido (dato che è già stata eseguita l’autenticazione al sistema) ed eventuali altre applicazioni possono presentare un collegamento Correggi connessione.
Facendo clic sul collegamento Correggi connessione si attiva un processo di autenticazione per l’applicazione corrispondente.
- Immetti il nome utente e la password per l’applicazione scelta e completa il processo di autenticazione.
- Dopo l’autenticazione, sarà necessario consentire all’applicazione di condividere le informazioni con l’applicazione Microsoft Power Automate.
Quando le autorizzazioni sono consentite, il collegamento Correggi connessione verrà sostituito da un segno di spunta verde che indica che la connessione è valida e funzionante. L’indirizzo e-mail dell’userID autenticato viene visualizzato a sinistra della spunta verde.
Affinché il flusso possa essere eseguito, tutti i connettori devono avere connessioni valide.
Tieni presente che un flusso deve avere almeno un connettore Acrobat Sign.
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A seconda dei connettori utilizzati e delle azioni che vengono eseguite, l’interfaccia richiede all’utente di fornire informazioni.
Ad esempio, se salvi dei file nell’applicazione OneDrive, è necessario fornire un percorso alla cartella in cui devono essere distribuiti i PDF dell’accordo. Viene fornita un’interfaccia utente di navigazione.
Quando definisci gli elementi richiesti, i valori vengono memorizzati nella configurazione del flusso.
-
Dopo un breve tempo di elaborazione, viene caricata la pagina dei controlli del flusso di lavoro. La pagina dei controlli fornisce i controlli per modificare, condividere, disattivare ed eliminare il flusso di lavoro.
Il flusso di lavoro viene creato in uno stato Attivo ed elencato nella pagina di gestione dei flussi di lavoro.
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Viene presentato un menu di connettori e trigger.
Immetti Adobe (o altra applicazione supportata) nel campo di ricerca per trovare i trigger e le azioni relativi ad Acrobat Sign.
NotaTutti i flussi creati nell’integrazione Acrobat Sign devono contenere almeno un connettore Acrobat Sign.
Per l’esempio in cui gli accordi firmati devono essere salvati in un account OneDrive, seleziona il trigger Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente:
La pagina si aggiorna per mostrare il trigger come primo elemento nel contesto del flusso di processo.
Nell’esempio seguente, il trigger non richiede alcuna configurazione aggiuntiva, ma potrebbe non essere sempre così.
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Una volta selezionato, l’elemento OneDrive visualizza i valori dei campi obbligatori che l’utente deve fornire.
In questo caso, si tratta dell’URL di origine per il PDF firmato, e del percorso del file di destinazione in cui dovrà essere consegnato il PDF.
Facendo clic su un campo si avranno a disposizione diverse opzioni predefinite, in base agli oggetti comuni forniti da un servizio.
Seleziona l’oggetto più adatto al tuo scopo.
Configura tutti i campi obbligatori.
-
Aggiungi tutti i passaggi necessari per raggiungere gli del flusso di lavoro, configurando i campi necessari in base alle esigenze.
- Al termine, seleziona Salva.
- In caso di errori o omissioni nei campi configurati, verrà richiesto di risolverli.
Dopo un breve tempo di elaborazione, viene caricata la pagina dei controlli del flusso di lavoro. La pagina dei controlli fornisce i controlli per modificare, condividere, disattivare ed eliminare il flusso di lavoro.
Il flusso di lavoro viene creato in uno stato Attivo ed elencato nella pagina di gestione dei flussi di lavoro.
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