Impostare la complessità della password per l’accesso ai documenti.
Acrobat Sign consente agli utenti di impostare una password per accedere ai documenti scaricati, compresi i PDF degli accordi, i report di identità e i PDF crittografati.
L’impostazione Forza password documento controlla la lunghezza e la complessità della password per tutte le password inserite dall’utente nel sistema.
Configurazione
Disponibilità:
Questa funzione è disponibile per il livello di servizio Acrobat Sign Solutions.
Ambito di configurazione:
Gli amministratori possono abilitare questa funzione a livello di account e di gruppo.
Passa a Impostazioni di sicurezza > Forza password documento per configurare questa impostazione.
Opzioni di controllo:
Questa impostazione offre le seguenti opzioni:
- Nessuna: non sono consentite password.
- Standard: almeno 6 caratteri.
- Media: almeno 7 caratteri, deve includere lettere maiuscole o numeri.
- Forte: almeno 8 caratteri, deve includere lettere minuscole, lettere maiuscole e numeri.
- Più forte: almeno 14 caratteri, deve includere lettere minuscole, lettere maiuscole e numeri.
Sono consentiti simboli o “caratteri speciali”, ad esempio ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Gli spazi contribuiscono al conteggio totale di caratteri, ma non sono conteggiati come lettera, numero o simbolo.
L’impostazione selezionata ha effetto immediato al momento del salvataggio.
Gli utenti devono rispettare il livello di sicurezza selezionato, ma non possono modificare questa impostazione.
Best practice
- Le password non sono recuperabili da Adobe, pertanto è necessario che gli utenti le memorizzino in modo sicuro
- Per facilitare il recupero della password, crea un pattern che gli utenti autorizzati possano decifrare senza contattare il mittente originale. Ad esempio, può trattarsi di una combinazione di indirizzo e-mail e numero cliente dell’utente.
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