Panoramica
In genere è consigliabile consentire ai destinatari di convertire il flusso di firma in uno stile di firma manuale se si dipende da un processo di firma veloce e si ha un certo margine di manovra nello stile di firma applicato al documento.
I firmatari che non sono a proprio agio con le firme elettroniche possono apporre una firma fisica, e il processo va avanti, invece di tenere un’altra riunione per dissipare eventuali timori sulla funzione di firma elettronica.
Best practice
È meglio consentire a un destinatario di convertire il processo di firma in uno manuale quando gli accordi vengono inviati a un solo destinatario e le richieste di firma interna non richiedono necessariamente una firma elettronica.
I casi d’uso migliori sono rappresentati dalle vendite di volumi elevati che vengono inviate ai destinatari in un formato più business-to-customer in cui la resistenza alle firme elettroniche è più probabile.
Configurazione
Disponibilità:
L’opzione per consentire ai destinatari di convertire il flusso di firma in un flusso di firma manuale è disponibile per tutti i piani di licenza.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
I controlli per questa funzione possono essere valutati passando a Preferenze firma > Impostazioni aggiuntive > Consentire ai destinatari di convertire il flusso di firma in uno stile di firma manuale è generalmente una buona idea se si dipende da un processo di firma veloce e non si ha alcuna richiesta di firma elettronica.
Quando l’opzione per consentire ai destinatari di convertire l’accordo in un processo manuale è abilitata, verrà visualizzata l’opzione Stampa e carica nel menu a discesa Opzioni nella pagina di firma elettronica:
Se l’opzione per convertire la pagina in firma manuale è disattivata, l’opzione Stampa e carica non è disponibile:
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