Esporta i dati dei campi per un singolo accordo

Gli accordi che raccolgono i dati dei campi dai destinatari possono esportare tali dati nel formato di file .csv mediante un’azione sulla pagina Gestisci.

L’accesso ai dati a livello di campo è limitato al proprietario dell’accordo e al proprietario del modello (indipendentemente dal fatto che si tratti dello stesso utente).

Esportazione di dati a livello di accordo

Tutti gli accordi che hanno raccolto contenuto del campo dati visualizzano l’opzione per scaricare i dati del campo.

Alcune regole:

• L’accordo deve avere contenuti del campo dati aggiunti da un destinatario. I campi Firma e Informazioni firmatario non contano
  • Se non sono presenti campi di dati o nessuno è stato ancora compilato, l’opzione di download non è visibile
• Tutti gli stati dell’accordo possono esporre l’opzione di download
  
• Gli accordi condivisi con l’amministratore a livello di gruppo o di account (singolarmente o per condivisione utente/gruppo) consentono l’accesso all’opzione di download
  • La condivisione dell’accesso con un non amministratore o con un amministratore che non dispone dell’autorità sul proprietario dell’accordo non consente di visualizzare l’opzione di download
  per scaricare i dati dei campi dell’accordo:
  

Il file CSV di output contiene un record di riga per destinatario:

• Dati accordo:
  
  • Completato - Indicazione di data e ora del completamento dell’accordo
  • AgreementID - Il numero di identificazione univoco dell’accordo
    
• Dati dei destinatari:
  • E-mail - L’indirizzo e-mail del destinatario agente
    
  • Ruolo - Il ruolo del destinatario
    
  • Nome - Il nome (compilato quando noto)
  • Cognome - Il cognome (compilato quando noto)
    
  • Titolo - Il titolo associato al destinatario (compilato tramite il valore campo o l’account attivo)
    
  • Azienda - Il valore relativo all'azienda del destinatario (compilato tramite valore campo o account attivo)
    
• Dati campi personalizzati - Tutti i campi dati aggiunti al documento dagli autori dell’accordo sono elencati nella sezione successiva ai dati dei destinatari.