Panoramica
Acrobat consente due tipi di firma: elettronica e manuale.
Le firme elettroniche includono input digitati, caricamento di immagini, disegni su un dispositivo touch e certificati di firma digitale. Le firme elettroniche sono l’opzione più semplice, poiché contengono tutte le attività all’interno del dispositivo elettronico, che si tratti di un computer desktop, tablet o telefono.
Le firme scritte richiedono al destinatario di scaricare il documento, stamparlo, firmarlo fisicamente, scansionarlo e quindi caricarlo nuovamente in Acrobat Sign. Anche se questo processo crea più attrito per il firmatario, alcuni casi d’uso lo richiedono. Il processo è ben documentato nell’interfaccia elettronica per il firmatario che fornisce una comprensione completa di come completare il processo.
Per impostazione predefinita, tutti gli account sono configurati in modo da utilizzare le firme elettroniche, ma se il processo di lavoro richiede una firma manuale, tale opzione è disponibile.
Se per il gruppo è abilitato un solo tipo di firma, nella pagina Invia non sarà disponibile l’opzione per selezionare un altro tipo di firma. Entrambe le opzioni devono essere attivate affinché i mittenti possano visualizzare e selezionare tale opzione.
Configurazione
Disponibilità:
L‘opzione per configurare i tipi di firma è disponibile per i piani di licenza Enterprise.
I piani di licenza per Team e individuali dispongono solo di firme elettroniche abilitate per l’invio degli accordi.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata a livello di account e di gruppo.
I controlli di questa funzione possono essere determinati passando a Impostazioni account > Impostazioni di invio > Tipi di firma consentiti
Ai destinatari che utilizzano una firma elettronica viene mostrato un pannello di firma che include opzioni per il modo in cui viene acquisita la firma.
I metodi disponibili per il firmatario dipendono da un diverso set di controlli.
Ai firmatari che devono utilizzare una firma manuale viene richiesto di compilare prima i dati a livello di campo, quindi di scaricare il documento per la firma.
Il documento scaricato contiene tutti i dati dei campi inseriti, pertanto il firmatario deve solo apporre la propria firma scritta.
Una volta completato, il firmatario deve riconvertire il documento fisico in un file PDF e caricarlo in Acrobat Sign, completando la procedura di firma.
Se sono attivate le opzioni per l’invio di accordi per le firme sia scritte che elettroniche, un pulsante di scelta viene aggiunto alle opizioni della pagina Invia, fornendo un metodo per consentire ai mittenti di selezionare il tipo di firma.
La firma elettronica è sempre l’impostazione predefinita.
Quando è abilitato un solo tipo di firma, il pulsante di scelta viene rimosso dall’interfaccia della pagina Invia.
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