La funzione di Adobe Acrobat Sign per nascondere la guida durante il processo di firma è disponibile per il livello di servizio Enterprise.
Descrizione della funzione
Per impostazione predefinita, tutti i destinatari dispongono di una guida che indirizza i destinatari al campo assegnato successivo.
Sia la freccia Avvia/Avanti sia il contatore del campo obbligatorio (nella finestra, in alto a destra) portano il destinatario nel campo obbligatorio successivo presente nel modulo.
Nascondendo la guida su schermo, il destinatario è obbligato a scorrere il testo completo per individuare la posizione del campo e non può saltare il contenuto dell'accordo.
Quando la guida viene rimossa, la freccia Avvia/Avanti viene rimossa e il contatore del campo obbligatorio in alto a destra mostra soltanto il testo che indica il numero dei campi obbligatori rimanenti, ma non funge da collegamento per muovere il destinatario verso quel campo.
Come utilizzare questa funzione
I mittenti non hanno un lavoro in più da fare. L'impostazione controlla tutti gli Accordi nell'Account/Gruppo.
I firmatari possono usufruire della guida o meno, a seconda dell'impostazione configurata:
- Tutti (impostazione predefinita): questa impostazione consente di abilitare la guida per tutti i destinatari dell'Accordo.
- Interni: consente di abilitare la guida solo per i destinatari che fanno parte del tuo account Acrobat Sign.
- Nota: gli utenti presenti nel tuo account Acrobat Sign sono diversi dagli utenti dell’azienda. Per poter essere considerati “interni”, l'indirizzo e-mail dell'utente deve essere incluso come Utente nell'elenco degli utenti. Lo stato dell'utente non è rilevante.
- Esterni: solo i destinatari esterni possono usufruire della guida.
- Per utenti esterni si intendono tutti gli indirizzi e-mail che non sono elencati come un utente nell’account Acrobat Sign.
- Nessuno: nessun destinatario può usufruire della guida.
Attivazione e disattivazione
La funzione Guida per i destinatari ai campi del modulo per la compilazione e la firma degli accordi è attivata per impostazione predefinita per tutti i destinatari dell’account.
Gli amministratori dell’account possono configurare l’impostazione scegliendo Account > Impostazioni account > Preferenze firma > Guida per i destinatari ai campi del modulo per la compilazione e la firma degli accordi.
Le impostazioni a livello di gruppo sono consentite e sostituiscono i valori a livello di account per quel gruppo.
Le impostazioni a livello di gruppo non sono attualmente presenti nell’interfaccia utente; pertanto, se desideri che le impostazioni a livello di gruppo siano installate, contatta il Supporto di Adobe Acrobat Sign.
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