Abilitare l’opzione per raccogliere gli indirizzi IP dei partecipanti nel report di audit.
Panoramica
Per impostazione predefinita, il report di audit di Acrobat Sign non registra gli indirizzi IP degli eventi registrati dalle varie parti.
Tuttavia, se le informazioni sull’indirizzo IP sono utili per la tua organizzazione, puoi abilitare la raccolta di tali dati a livello di account o di gruppo.
Disponibilità:
L‘opzione per richiedere gli indirizzi IP è disponibile per tutti i piani di licenza.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere abilitata a livello di account e di gruppo solo da amministratori a livello di account. Gli amministratori a livello di gruppo non visualizzeranno il controllo nell’interfaccia.
Come utilizzare questa funzione
Qualsiasi accordo inviato da un gruppo con la funzione Richiedi indirizzo IP dai firmatari abilitata eseguirà la raccolta automatica dei dati nel report di audit. Non è richiesta alcuna ulteriore interazione da parte dell’utente.
- Gli indirizzi IP vengono raccolti per tutti gli eventi, non solo per le firme.
- Gli indirizzi IP vengono visualizzati solo nel report di audit e non sono disponibili nel registro delle attività sugli accordi.
Aspetti da considerare
Per chi è in possesso di account creati prima del 17 giugno 2021
Il valore predefinito di questa impostazione è cambiato il 16 giugno 2021, quando il controllo per questa funzione è stato aggiunto all’interfaccia rivolta alla clientela. In quel momento, il valore predefinito è stato cambiato da True (aggiungi gli indirizzi IP) a False (non aggiungere gli indirizzi IP) e gli amministratori potevano quindi aggiungere le informazioni o meno in base alle esigenze.
Il valore predefinito applicato agli accordi era basato sulla data di creazione dell’utente.
- Se l’utente era stato creato prima del 17 giugno 2021, per gli accordi veniva utilizzato il valore predefinito True.
- Se l’utente era stato creato dopo il 16 giugno 2021, per gli accordi veniva utilizzato il valore predefinito False.
Ciò poteva quindi causare un’esperienza incoerente durante la revisione dei report di audit da parte di utenti diversi dello stesso gruppo, se alcuni utenti erano stati creati prima del 16 giugno e altri dopo.
Il 26 aprile 2024, l’applicazione del comportamento precedente è stata aggiornata per applicare il valore predefinito in base alla data di creazione dell’account (non la data di creazione dell’utente), garantendo report di audit coerenti per tutti gli utenti dell’account.
Quando si modifica esplicitamente il valore di controllo nel menu di amministrazione, questo comportamento precedente viene rimosso e viene applicata la configurazione del gruppo.
Semplifica il tuo lavoro con Acrobat Sign
Gestisci e firma documenti online in modo semplice e veloce.
