Le caselle di controllo semplificano i moduli consentendo agli utenti di selezionare più opzioni con una singola azione. Sono ideali per la raccolta di preferenze, autorizzazioni e conferme, come l’abbonamento agli aggiornamenti o l’accettazione di termini e condizioni.
Migliorano anche l’accessibilità e l’usabilità. Le caselle di controllo sono facili da usare con una tastiera o dispositivi di lettura dello schermo e quindi possono essere utilizzate da tutti gli utenti. Poiché forniscono una conferma visiva ed esplicita delle selezioni, contribuiscono a ridurre gli errori e a garantire che l’intento dell’utente venga acquisito correttamente.
Le caselle di controllo creano un’esperienza più veloce ed efficiente, rendendo più semplice prendere decisioni e completare i moduli. Eliminando la digitazione non necessaria rendono più semplice per gli utenti l’interazione con un modulo, portando a un tasso di completamento più elevato e a una migliore accuratezza dei dati.
Un gruppo di caselle di controllo è un insieme di due o più caselle di controllo che condividono una regola di convalida.Puoi richiedere ai destinatari di selezionare:
I dettagli sui gruppi di caselle di controllo sono disponibili qui >
Facendo clic con pulsante sinistro del mouse (oppure tenendo premuto COMANDO) su un campo casella di controllo si apre un sottomenu che fornisce un accesso rapido alle opzioni di personalizzazione comuni. Questo sottomenu offre un’alternativa semplificata all’intero menu di personalizzazione dei campi, rendendolo particolarmente interessante per i creatori di moduli con esperienza.
Tieni presente l’opzione per convertire il campo in un pulsante di scelta.
Le caselle di controllo possono essere configurate per visualizzare o nascondere la casella che contiene l’icona di selezione.
Se nel modulo sottostante sono già presenti tali caselle, rimuovendo l’immagine della casella del campo si otterrà un documento finale più pulito.
Il valore predefinito (per visualizzare o omettere la casella) può essere impostato nelle Impostazioni di invio del gruppo:
Quando viene inserito il campo, viene applicato il valore predefinito della grafica della casella di controllo, ma l’utente che inserisce i campi può sempre modificare la configurazione nelle proprietà personalizzabili dei campi.
Facendo doppio clic sul campo si apre il menu di personalizzazione completo nel pannello di scelta rapida.
Il menu di scelta a sinistra del campo offre anche la possibilità di aprire il pannello Personalizza campo:
I campi casella di controllo contengono cinque sezioni che possono essere configurate:
Quando viene aggiunto a un accordo, ogni campo deve essere assegnato a un partecipante specifico (precompila, partecipante1, partecipante2) o a una condizione (Qualsiasi destinatario, Tutti i destinatari). L’assegnazione dei campi determina chi può interagire con il campo, affinché solo i destinatari designati possano completarlo.
L’assegnazione dei campi appropriata garantisce chiarezza nei flussi di lavoro dei documenti, impedisce le modifiche non autorizzate e mantiene gli accordi strutturati e organizzati.
Il punto colorato accanto al nome o all’indirizzo e-mail di un destinatario nell’elenco dei destinatari corrisponde al bordo colorato dei campi assegnati a tale destinatario. Questo segnale visivo consente di identificare rapidamente quali campi appartengono a ciascun firmatario, semplificando la gestione e la verifica delle assegnazioni di campi all’interno dell’accordo.
Il campo Casella di controllo include quattro elementi configurabili:
Contenuto campo personalizzato controlla come appare il campo nel modulo:
Le azioni campo avanzate sono identiche a quelle disponibili quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un campo per aprire il menu rapido.
Copia campo: copia negli Appunti il campo e i suoi valori correnti. L’unica differenza tra il campo originale e quello copiato è il nome del campo.
Elimina campo: rimuove il campo.
Clona e collega campi: crea un clone identico del campo con lo stesso nome e le stesse proprietà accanto al campo originale. Poiché i campi condividono lo stesso nome, rimangono collegati. Quando se ne modifica uno, vengono aggiornate anche tutte le copie collegate. Allo stesso modo, il contenuto immesso in un campo da un destinatario viene replicato in tutti i relativi cloni. Questo è utile quando più moduli di un accordo richiedono le stesse informazioni. Ad esempio, se un modulo richiede il nome e l’indirizzo di un firmatario più di una volta, la clonazione dei campi consente al firmatario di immettere le informazioni una volta, con l’aggiornamento automatico di tutti i campi collegati.
Puoi impostare le condizioni per controllare come interagiscono tra loro i campi, consentendo loro di comparire o essere nascosti in base alle immissioni dell’utente.
Una condizione determina se un campo viene visualizzato o nascosto quando vengono riscontrati valori specifici. Può essere attivata da un singolo evento (ad esempio, la selezione di una casella) o da una serie di eventi in cui devono essere soddisfatte una o tutte le condizioni (ad esempio, spuntare una casella, apporre una firma e selezionare un pulsante di scelta).
Quando si configura la logica condizionale per un campo, viene definito come si comporta quando vengono soddisfatte condizioni specifiche.
L’impostazione Stato del campo determina se il campo stesso viene visualizzato o nascosto nel momento in cui è attivato da una condizione:
L’ambito delle condizioni definisce se è necessario soddisfare una o tutte le condizioni per attivare una modifica nello stato del campo.
Le condizioni definiscono i criteri che devono essere soddisfatti prima che si verifichi l’azione. La condizione deve identificare un campo specifico e valutare lo stato o il contenuto di tale campo in base all’operatore.
Definisci una condizione:
È possibile impostare più condizioni selezionando l’icona più sotto la condizione esistente. Viene aggiunta una nuova condizione da configurare, ampliando l’ambito della condizione esistente.
Impostando le condizioni, puoi creare moduli dinamici e interattivi che si regolano in base alle immissioni degli utenti, migliorando l’efficienza e l’usabilità.
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