- Guida utente di Adobe Acrobat Sign
- Introduzione
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Esperienze del destinatario
- Opzioni e-mail
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Opzioni per le pagine di firma elettronica
- La pagina di firma elettronica del destinatario
- Aprire una vista per leggere l’accordo
- Rifiutare di firmare l’accordo come destinatario
- Delegare l’autorità nell’accordo a un’altra persona
- Riavviare l’accordo dal primo destinatario
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare gli eventi nella cronologia dell’accordo
- Convertire un accordo da stampare e firmare manualmente
- Convertire un processo di firma manuale in firma elettronica
- Passare ai campi modulo dell’accordo
- Esperienza di firma elettronica per i destinatari con Focus per dispositivi mobili
- Cancellare i dati immessi nei campi dell’accordo
- Ingrandimento e navigazione della pagina di firma elettronica
- Cambiare la lingua dei controlli della pagina
- Rivedere le note legali per Adobe Acrobat Sign
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Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Ordine di firma dei destinatari: ciclo di firma
- Crea un flusso di lavoro ibrido per i destinatari
- Inviare un accordo solo con se stesso come firmatario
- Richiedi ad altri di firmare
- Inviare un accordo utilizzando e-Witnesses
- Usa modelli per inviare contratti
- Componi un accordo per la firma in persona in Acrobat Sign
- Imposta una scadenza per il completamento in Adobe Acrobat Sign
- Aggiungi una password per proteggere la visualizzazione del PDF
- Usa collegamenti cliccabili nei campi messaggio
- Firmare gli accordi
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Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Crea una copia di un accordo
- Sostituire un destinatario in un accordo attivo
- Annulla un accordo in Adobe Acrobat Sign
- Aggiungere e modificare i promemoria dalla pagina Gestisci
- Annullare un promemoria per un accordo
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- Aprire e visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere o visualizzare di nuovo un accordo nella pagina Gestisci
- Caricare una copia firmata dell’accordo
- Modificare i documenti o i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario dopo l’invio dell’accordo
- Aggiungere, modificare o eliminare la data di scadenza (data di completamento)
- Aggiungere una nota a una transazione di firma
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- Rapporti ed esportazioni dati
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- Crea moduli con Acrobat
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Flussi di lavoro personalizzati
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Amministra
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- Abilita l'esperienza moderna del destinatario
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- Configurare l’accesso a Invia in modalità collettiva
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- Raccogliere i dati modulo con gli accordi
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- Rimuovere il collegamento e-mail verso l’accordo firmato online
- Eliminare nelle e-mail l’immagine della prima pagina dell’accordo
- Denominazione dei file allegati alle e-mail
- Allegare il rapporto di audit alle e-mail e ai download in Adobe Acrobat Sign
- Unire documenti multipli in un documento dopo la firma
- Consentire ai destinatari di scaricare i singoli file
- Consentire ai mittenti di caricare documenti firmati fisicamente
- Impostazioni di delega di Adobe Acrobat Sign per utenti interni
- Impostare un fuso orario predefinito da utilizzare per gli accordi
- Configurare il formato di data predefinito da utilizzare per gli accordi e le firme
- Aggiornare l’account per consentire Utenti in più gruppi
- Assegnare gli utenti a più gruppi
- Autorizzazioni amministratore gruppo
- Configurare l’opzione per sostituire un destinatario in un accordo
- Configurare il contenuto dei report di audit
- Verificare la validità dell’accordo
- Includi gli eventi di visualizzazione nel report di audit
- Includi i conteggi delle pagine nel report di audit
- Aggiungere l’ID della transazione e il nome del documento a ogni pagina dell’accordo
- Abilita messaggistica e guida nel prodotto
- Applicare i flussi di lavoro PDF/A per l’archiviazione a lungo termine
- Attiva il chatbot dell'assistente intelligente di Acrobat Sign
- Configurare la nuova esperienza Richiedi firma
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- Abilita l'esperienza moderna di crea Modello
- Configurazione account / Impostazioni di branding
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Preferenze firma
- Firme formattate correttamente - Controllo della riga e stampa del testo
- Configurare il modo in cui ai destinatari è consentito apporre firma e iniziali sugli accordi
- Acquisire la firma su dispositivi mobili
- Configurare le Condizioni d’uso e l’accettazione dell’Informativa cliente
- Nascondere la guida durante la firma
- Consentire ai destinatari di riavviare gli accordi
- Configurare le opzioni Rifiuta per i destinatari
- Consentire immagini e firme con timbro
- Consenti ai firmatari di stampare, firmare a mano e caricare l’accordo
- Configurazione funzione di acquisizione obbligatoria della firma da dispositivo mobile
- Richiedi l’indirizzo IP dei destinatari per il report di audit
- Abilitare il ridimensionamento della firma disegnata
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Firme digitali
- Panoramica delle firme digitali in Adobe Acrobat Sign
- Scaricare e firmare con un certificato Acrobat
- Abilita le firme digitali basate su cloud
- Configura firme digitali in blocco da Gestisci in Acrobat Sign
- Richiedi firme digitali per destinatari specifici
- Inviare metadati al provider di firma cloud
- Configurare un provider di identità con restrizioni
- Configura il provisioning automatico per le applicazioni partner
- Crea sigilli elettronici in Adobe Acrobat Sign
- Identità digitale
- Impostazioni rapporto
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Impostazioni di protezione
- Limita l'accesso degli utenti ad acrobat sign utilizzando intervalli di indirizzi IP consentiti
- Condivisione gestita dell’amministratore
- Configurare le autorizzazioni di condivisione account
- Controlli per condivisione accordi
- Verifica identità firmatario
- Definire la complessità delle password applicate dall’utente
- Bloccare i firmatari in un’area geografica specifica
- Consentire estrazione pagina dal PDF dell’accordo
- Scadenza del link del documento
- Certificati di marca temporale indipendenti per firme elettroniche
- Bloccare l'incorporamento di iframe in Acrobat Sign
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Impostazioni di invio
- Configurare la modifica del documento durante l'authoring
- Esperienze di creazione di accordi
- Richiedi il nome del destinatario durante la configurazione di un accordo o modulo Web
- Bloccare i valori Nome per gli utenti noti durante l’autenticazione
- Consentire vari ruoli dei destinatari
- Configurare il ruolo di e-Witness per i destinatari
- Configurare la Firma in persona in acrobat sign
- Abilitare i gruppi di destinatari
- Configurare le notifiche CC come parte di un record destinatario
- Configura caricamento file OneDrive
- “Appiattire” automaticamente i documenti PDF quando vengono caricati
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- Autenticazione tramite documento di identità
- Report identità firmatario
- Configurare la protezione del contenuto
- Configurare la scadenza automatica dei documenti (scadenza per il completamento)
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- Configura instradamento ibrido dei destinatari
- Configurare le restrizioni per i destinatari interni in Acrobat Sign
- Configura il collegamento per scaricare il contratto
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- Tutte le versioni del pacchetto devono essere aggiornate alla versione più recente appena possibile.
- Dal terzo trimestre del 2022 non sarà più possibile accedere alla versione 9.3.x e precedenti.
Questo requisito di aggiornamento è un’eccezione rispetto al normale ciclo di vita delle integrazioni a causa della natura degli aggiornamenti applicati.
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