V aplikaci Admin Console přejděte na Uživatelé > Skupiny uživatelů.
Naposledy aktualizováno
16. 12. 2024
Zjistěte, jak vytvořit, upravit a spravovat skupiny uživatelů v aplikaci Admin Console a udělit skupině uživatelů stejná oprávnění k produktu.
Skupina uživatelů je soubor uživatelů se sdílenou sadou oprávnění.Místo přiřazení oprávnění každému uživateli zvlášť je přiřadíte skupině a poté do této skupiny přidáte uživatele.
Například oddělení pro tvorbu obrázků s 50 uživateli lze nastavit jednou: vytvořte skupinu uživatelů se všemi 50 uživateli a poté skupině přiřaďte profil produktu Adobe Lightroom. Skupiny uživatelů šetří čas hromadným přiřazováním licencí a oprávnění skupiny zůstávají stejná, i když uživatelé do skupiny přicházejí a odcházejí.
Vytvoření skupin uživatelů
Příslušná role: Správce systému
Skupiny můžete vytvářet po jedné v Admin Console nebo použít hromadné nahrání CSV k vytvoření více skupin najednou.
Vyberte Nová skupina uživatelů.
Zadejte název a popis skupiny uživatelů a vyberte Uložit.
V rozevíracím seznamu zvolte možnost Přidat skupinu uživatelů pomocí formátu CSV.
V dialogu Přidat skupiny uživatelů pomocí CSV vyberte Stáhnout šablonu CSV a zvolte Standardní šablona.
Aktualizujte stažený soubor CSV s podrobnostmi o skupinách uživatelů, které chcete přidat:
|
Políčko souboru CSV |
Popis/poznámky |
|---|---|
|
Název skupiny uživatelů |
(povinný) může obsahovat maximálně 255 znaků. |
|
Popis |
(nepovinný) může obsahovat maximálně 255 znaků. |
|
Správci skupiny uživatelů |
(Volitelný údaj) – Je možné přiřadit více správců tak, že jednotlivé správce oddělíte čárkou a celý seznam dáte do uvozovek. Záznam každého správce musí obsahovat typ identity uživatele následovaný spojovníkem a e-mailovou adresou: '<identity type> – <email address>,<identity type> – <email address>...' Příklad: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Některé aplikace při vytvoření souboru CSV při ukládání přidají uvozovky, což způsobí selhání zpracování. Je dobré zkontrolovat čistý formát CSV v jednoduchém textovém editoru, a zajistit tak, že každé políčko má pouze jedny úvodní a koncové uvozovky. V konzoli Admin Console nemůžete do souboru CSV přidat uživatele (jako správce), kteří momentálně nejsou součástí organizace. |
|
Přiřazené profily produktu |
(nepovinný údaj) – můžete přiřadit více profilů produktu tak, že jednotlivé profily oddělíte čárkou a celý seznam dáte do uvozovek. Profily produktů, které přidáte, však už musí být v rámci organizace zřízeny. Podobně jako při přidávání více správce (jak je popsáno výše) při přidávání více profilů musí být profily obklopeny jednotlivými uvozovkami. Příklad: 'Výchozí konfigurace Adobe Target 2, Výchozí konfigurace Photoshop' Musíte zadat název profilu produktu, nikoli název produktu. |
Přetáhněte aktualizovaný soubor CSV do dialogu Přidat skupiny uživatelů pomocí CSV a vyberte Nahrát.
Poznámka
Odeslat můžete soubor CSV o velikosti až 10 MB.
Budete přesměrováni zpět na stránku Skupiny uživatelů. Seznam nemusí okamžitě zobrazit skupiny, které jste přidali. Tento proces může trvat několik minut; seznam se aktualizuje po dokončení hromadné operace.
Po dokončení hromadné operace obdržíte e-mail. Podrobné hlášení o průběhu je k dispozici také na stránce Výsledky hromadné operace.
Pokud je vaše organizace součástí konzole Global Admin Console, mohou globální správci sdílet skupiny ve více organizacích pomocí jediného zdroje správy uživatelů.
Úprava skupin uživatelů
Příslušná role: Správce systému
V konzoli Admin Console můžete upravit název a popis existující skupiny uživatelů. Pomocí hromadného nahrávání CSV můžete také upravit správce skupin uživatelů a přiřazené profily produktů.
V Admin Console přejděte do části Uživatelé > Skupiny uživatelů.
Vyberte název skupiny uživatelů, kterou chcete upravit, a poté vyberte Nastavení.
Aktualizujte název a popis a vyberte Uložit.
Na stránce Skupiny uživatelů v Admin Console vyberte ikonu Další možnosti 
.
V rozevíracím seznamu vyberte možnost Upravit podrobnosti o skupině uživatelů pomocí formátu CSV.
V dialogovém okně Upravit skupiny uživatelů pomocí CSV vyberte Stáhnout šablonu CSV a zvolte Standardní šablona.Šablona CSV se stáhne do počítače.
Vyberte Zrušit a zavřete dialogové okno. Pro každou skupinu, kterou chcete upravit, zahrňte do souboru CSV následující údaje:
- Popis
- Přiřazení správci skupiny
- Přiřazené profily produktu
Chcete-li získat tyto údaje pro skupinu, vyberte název skupiny na stránce Skupiny uživatelů a poté vyberte Nastavení.
Zkopírujte název skupiny a vložte ho do pole Název skupiny uživatelů v řádku souboru CSV.
Poznámka
Název skupiny jednoznačně identifikuje řádek, takže ho nemůžete upravit pomocí CSV.Chcete-li skupinu přejmenovat, použijte ruční postup.
Chcete-li popis zachovat, zkopírujte ho do pole Popis ; chcete-li ho odstranit, ponechte pole prázdné; chcete-li nastavit nový, zadejte ho.
Na kartě Správci zadejte do pole Správci skupiny uživatelů e-mailové adresy správců a typy identit oddělené čárkami a uzavřené v jednoduchých uvozovkách:
'<identity type> – <email address>,<identity type> – <email address>...'
Příklad:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Některé aplikace při vytvoření souboru CSV při ukládání přidají uvozovky, což způsobí selhání zpracování. Je dobré zkontrolovat čistý formát CSV v jednoduchém textovém editoru, a zajistit tak, že každé políčko má pouze jedny úvodní a koncové uvozovky.
- Pokud chcete do skupiny přidat správce, přidejte jejich údaje (e-mailové adresy a typy identity) ve výše uvedeném formátu.
- Pokud chcete zachovat správce ve skupině, kterou upravujete, musíte zadat jejich údaje.
- Pokud chcete ze skupiny správce odstranit, nezadávejte (nebo odstraňte) jejich údaje.
V konzoli Admin Console nemůžete přidat uživatele (jako správce), kteří momentálně nejsou součástí organizace.
Na kartě Přiřazené profily produktů zadejte do pole Přiřazené profily produktů názvy profilů produktů oddělené čárkami a uzavřené v jednoduchých uvozovkách:
'<Název profilu produktu>,<Název profilu produktu>,…'
Příklad:
'Výchozí konfigurace Adobe Target 2, Výchozí konfigurace Photoshop'
Ujistěte se, že zadáváte název profilu produktu a ne název produktu.
Pokud chcete přidat profily produktu, musí být v rámci organizace zřízeny.
Po dokončení těchto kroků pro všechny skupiny uložte a zavřete soubor CSV.
Přetáhněte aktualizovaný soubor CSV do dialogového okna Upravit skupiny uživatelů pomocí CSV a vyberte Nahrát.
Poznámka
Odeslat můžete soubor CSV o velikosti až 10 MB.
Zobrazení aktualizací může trvat několik minut. Budou k dispozici po dokončení hromadné operace. Po dokončení hromadné operace obdržíte e-mail. Podrobné hlášení o průběhu je k dispozici také na stránce Výsledky hromadné operace.
Přidání uživatelů do skupin
Příslušná role: Správce produktu, správce systému
Poznámka
Správci produktů nemohou do skupin přidávat nové uživatele. Mohou přidávat jen uživatele, kteří už v organizaci existují.
Na stránce Uživatelské skupiny vyberte název skupiny, do které chcete uživatele přidat.
Vyberte Přidat uživatele.
Zadejte jméno nebo e‑mailovou adresu. Můžete vyhledat stávající uživatele nebo přidat nové zadáním platné e-mailové adresy a vyplněním informací na obrazovce.
Zde můžete přidat až 10 uživatelů.Chcete-li přidat další, opakujte tyto kroky.
Vyberte možnost Uložit.
Do skupiny můžete přidat více uživatelů najednou.Chcete-li zkopírovat uživatele z jedné skupiny do druhé, exportujte uživatele ze zdrojové skupiny a přidejte je do cílové skupiny.
Poznámka
Tento postup přidá stávající uživatele do skupiny. Pokud chcete přidat uživatele do organizace a skupin najednou, přečtěte si Přidání více uživatelů.
Při práci ve skupině vyberte ikonu Další možnosti na stránce skupiny.
Vyberte Přidat uživatele pomocí CSV.
Vyberte Stáhnout šablonu CSV a zvolte buď Aktuální seznam uživatelů (doporučeno), nebo Standardní šablona. Popis polí najdete v části Formát souboru CSV.
Upravte stažený soubor s uživateli, které chcete přidat do skupiny.
V dialogovém okně přetáhněte soubor.
Vyberte Nahrát.
Po dokončení hromadné operace obdržíte e-mail. Podrobnou zprávu o operaci můžete také zobrazit na stránce Výsledky hromadných operací.Tipy pro řešení problémů s hromadným nahráváním do Admin Console najdete v části Řešení problémů s hromadným nahráváním uživatelů.
Přidání správců do skupin
Příslušná role: Správce systému
Správu skupiny můžete delegovat na správce skupin, kteří pak mohou spravovat uživatele v této skupině.
V konzoli Admin Console přejdete na Uživatelé > Skupiny uživatelů.
Vyberte skupinu uživatelů, do které chcete správce přidat. Zobrazí se podrobnosti o vybrané skupině uživatelů.
Přejděte na kartu Správci a vyberte Přidat správce.
Zadejte jméno nebo e‑mailovou adresu. Můžete vyhledat stávající uživatele nebo přidat nové zadáním platné e-mailové adresy a vyplněním formuláře. Můžete přidat až deset správců. Chcete-li přidat další, opakujte kroky.
Vyberte možnost Uložit.
Karta Správci nyní zobrazuje správce, kterého jste přiřadili k této skupině.
Přiřazení produktových profilů ke skupinám uživatelů
Příslušná role: Správce profilu produktu, správce systému
Podle potřeby můžete přiřadit profily produktu ke skupinám uživatelů. To umožní všem uživatelům v dané skupině disponovat stejnou sérií oprávnění k produktu.
V konzoli Admin Console přejdete na Uživatelé > Skupiny uživatelů.
Vyberte skupinu uživatelů, ke které chcete přidat produktový profil.
Přejděte na kartu Přiřazené produktové profily a vyberte Přiřadit produktový profil. Uvedené produkty jsou založeny na plánu nákupu vaší organizace.
- Pokud má skupina více než 75 000 uživatelů, zobrazí se upozornění. Stále můžete pokračovat, ale nedoporučujeme přiřazovat tak velké skupiny uživatelů k produktovým profilům.
- Pokud má skupina více než 200 000 uživatelů, zobrazí se chybová zpráva a nemůžete skupině přiřadit produktový profil.
Vyberte profily produktu, které chcete skupině uživatelů přiřadit.
Vyberte možnost Uložit.
Na kartě Přiřazené produktové profily se nyní zobrazí produktové profily, které jste do této skupiny přidali.Jako správce produktového profilu můžete také přidávat skupiny uživatelů do produktových profilů při práci s produktovými profily.
Poznámka
Jako správce skupiny odeberte uživatele ze skupiny tak, že ho vyberete na kartě Uživatelé skupiny a vyberete ikonu Odebrat 
.
Odebrání skupin uživatelů
Příslušná role: Správce systému
Když odeberete skupinu uživatelů, uživatelé v této skupině zůstanou zachováni v Admin Console.Pokud jste jim však přiřadili produktové profily prostřednictvím skupiny, tito uživatelé ztratí přístup k přidruženým produktům.
V Admin Console přejděte na Uživatelé > Skupiny uživatelů.
Zaškrtněte políčko nalevo od skupin uživatelů, které chcete smazat.
Vyberte Odebrat skupiny uživatelů.
V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Odebrat skupiny uživatelů.
Odebrání uživatelů ze skupin
Příslušná role: Správce skupiny uživatelů, správce systému
Při práci se skupinami uživatelů vyberte název skupiny, ze které chcete uživatele odebrat.
Zaškrtněte políčko vlevo od uživatelů v seznamu.
Vyberte možnost Odebrat uživatele.
Na stránce potvrzení vyberte Odebrat uživatele.
Pomocí postupu hromadného odebrání odeberte více uživatelů ze skupiny najednou.Chcete-li přesunout uživatele z jedné skupiny do druhé, odeberte je z jedné skupiny a přidejte je do druhé.
Při práci ve skupině vyberte ikonu Další možnosti na stránce skupiny.
Vyberte Zrušit přiřazení uživatelů pomocí CSV.
Stáhněte si vzorovou šablonu, která poskytuje požadovanou strukturu dat.Popis polí najdete v části Formát souboru CSV.
Otevřete soubor CSV a upravte jej tak, aby obsahoval pouze řádky pro uživatele, které chcete z této skupiny odebrat.
V dialogu přetáhněte soubor.
Vyberte Nahrát.
Po dokončení hromadné operace obdržíte e-mail. Podrobnou zprávu o operaci si můžete také prohlédnout na stránce Výsledky hromadných operací.
Můžete si stáhnout data uživatelů pro skupinu.Například pro přidání uživatelů z jedné skupiny do druhé si stáhněte seznam uživatelů ze zdrojové skupiny a přidejte jej do druhé skupiny.Chcete-li následně odebrat uživatele ze zdrojové skupiny, použijte stejný seznam s postupem hromadného odebrání.
Při práci se skupinou vyberte ikonu Další možnosti na stránce skupiny.
Vyberte Exportovat seznam uživatelů do CSV .
Vyberte umístění složky pro stažení souboru a vyberte OK.
Skupiny uživatelů a sdílení datových zdrojů
Koncoví uživatelé služby Adobe Creative Cloud mohou spolupracovat na složkách, knihovnách a cloudových dokumentech aplikace Adobe XD s ostatními uživateli. Stačí tyto datové zdroje veřejně nebo soukromě sdílet. Soukromé sdílení je k dispozici pro jednotlivé sdílející příjemce a skupiny. Synchronizované skupiny a skupiny uživatelů služby Active Directory jsou součástí adresáře organizace a lze je používat jako příjemce sdílených datových zdrojů vlastněných organizací. V současné době je skupinové sdílení dostupné pouze v aplikaci Adobe XD.
