Tekstimuuttujien yleiskatsaus

Tekstimuuttujat ovat asiakirjaan lisättäviä elementtejä, jotka päivittyvät automaattisesti kontekstin perusteella. Sen sijaan, että kirjoittaisit toistuvaa tai muuttuvaa tietoa käsin, lisäät muuttujan, joka heijastaa asiakirjan nykyistä tilaa tai sisältöä. Esimerkiksi muuttuja voi näyttää viimeisen sivun numeron ja päivittyä, kun sivuja lisätään tai poistetaan.

Tekstimuuttujien toiminta

Tekstimuuttujat päivittyvät dynaamisesti, kun sisältö tai asiakirja muuttuu. Kun lisäät muuttujan, joka on sidottu asiakirjan ominaisuuteen, kuten sivunumeroon, tiedostonimeen tai juoksevan otsakkeen tekstiin, InDesign päivittää arvon aina, kun lähdetiedot muuttuvat.

Missä muuttujia yleensä käytetään

Tekstimuuttujat ovat hyödyllisiä, kun tietojen on heijastettava nykyistä asiakirjarakennetta tai metatietoja. Yleisiä käyttötapoja:

• Juoksevat ylä- ja alatunnisteet, jotka heijastavat luvun otsikoita tai osioiden nimiä.
• Sivunumerointi ja sivu X/Y -muodot
• Informaatioalueet, jotka näyttävät metatietoja, kuten luontipäivämäärän tai tiedostonimen.
• Mallit, joissa toistuvien arvojen tulee pysyä johdonmukaisina sivujen tai asiakirjojen välillä.

Tekstimuuttujien tyypit ja niiden toiminta

InDesign tarjoaa seuraavat muuttujatyypit, joista jokainen on suunniteltu tiettyä sisältöä varten:

• Luvun numero: Tämä muuttuja näyttää nykyisen luvun numeron ja tukee tekstiä sen edessä tai jäljessä sekä valittua numerointityyliä. Kun luku jatkuu kirjan aiemmasta dokumentista, kirjan numerointi on ehkä päivitettävä oikean luvun numeron näyttämiseksi.
• Luontipäivämäärä, Muokkauspäivämäärä ja Tulostuspäivämäärä: Nämä muuttujat näyttävät, milloin asiakirja on ensimmäisen kerran tallennettu, viimeksi tallennettu tai milloin sitä on käsitelty tulosteen luontia varten esimerkiksi tulostuksen, PDF-viennin tai keräilyn yhteydessä. Jokainen päivämäärä tukee tekstiä sen edessä tai jäljessä, ja kaikki päivämäärämuuttujat jakavat samat päivämäärämuodon asetukset.
• Päivämäärämuoto: Tämä asetus määrittää, kuinka päivämäärät näkyvät, ja antaa sinun syöttää muodon suoraan tai valita sen luettelosta. Päivämäärämuuttujat noudattavat ympäröivän tekstin kieltä, joten tarkka päivämäärä voi näkyä eri tavoin asiakirjoissa, jotka käyttävät eri kieliä.
  Esimerkiksi KK/pp/vv näkyy muodossa 12.25.07, kun taas KKK. p, yyyy näkyy muodossa Dec. 22, 2025. Päivämäärämuuttujat käyttävät tekstissä käytettyä kieltä. Luontipäivämäärä voi esimerkiksi suomalaisessa tekstissä olla "1. joulukuuta 2025" ja saksalaisessa tekstissä "01 Dezember 2025.
• Tiedostonimi: Tämä muuttuja lisää nykyisen tiedostonimen julkaisuun. Muuttuja lisätään usein julkaisun informaatioalueeseen, tai sitten sitä käytetään ylä- ja alatunnisteissa. Voit Teksti ennen- ja Teksti jälkeen -asetusten lisäksi valita seuraavia asetuksia.
  • Sisällytä kansion koko polku: Sisällyttää kansion koko polun tiedostonimen kanssa. Ohjelma käyttää Windows- ja macOS-käyttöjärjestelmien normaaleja polunmerkintätapoja.
  • Sisällytä tiedostotunniste.: Sisällyttää tiedostotunnisteen. Tiedostonimi-muuttuja päivittyy aina, kun tallennat tiedoston uudella nimellä tai uuteen sijaintiin. Polku tai tunniste ei näy julkaisussa, ennen kuin julkaisu on tallennettu.
• Kuvan nimi: Tämä muuttuja näyttää kuvan metatiedot ja sitä käytetään ensisijaisesti automaattisten kuvatekstien generoimiseen. Kuvan nimi -muuttuja sisältää Metatieto-otsikko-muuttujatyypin. Jos tämän muuttujan sisältämä tekstikehys on kuvan vieressä tai ryhmitetty sen kanssa, muuttuja näyttää kyseisen kuvan metatiedot. Voit muokata Kuvan nimi -muuttujaa ja määrittää, mitä metatietokenttää käytetään.
• Viimeinen sivunumero: Tämä muuttuja näyttää sivujen kokonaismäärän ja sitä käytetään yleisesti Sivu X/Y -muodoissa.Se päivittyy automaattisesti sivujen lisäämisen tai poistamisen yhteydessä ja voi laskea sivuja osion sisällä tai koko asiakirjassa.
• Juokseva ylätunniste (Kappaleen tyyli tai Merkin tyyli): Tämä juoksevan ylätunnisteen muuttuja näyttää tyylitellyn tekstin ensimmäisen tai viimeisen esiintymän sivulla.Kun sivulla ei näy vastaavaa tekstiä, arvo haetaan edelliseltä sivulta.
• Mukautettu teksti: Tämä muuttuja näyttää uudelleenkäytettävää tekstiä, jota saatetaan joutua muuttamaan myöhemmin. Muuttujan päivittäminen päivittää kaikki esiintymät kerralla, mistä on hyötyä paikkamerkeissä, kuten projekti- tai koodinimissä.