Luo tai avaa julkaisu, jota haluat käyttää kohdejulkaisuna.
Päivitetty viimeksi
7. elokuuta 2026
Opi luomaan ja määrittämään Adobe InDesign -julkaisuja, joissa on paikkamerkkikenttiä lähdetiedostoista saatavien muuttujatietojen yhdistämistä varten.
Kun olet luonut tietolähteen, määritä kohdeasiakirja ja lisää sen tietokentät.Kohdeasiakirja sisältää paikkamerkkitekstin ja grafiikan, joita käytetään jokaisessa tulosteessa.Kun valitset tietolähteen, kentät tulevat saataville lisättäviksi, ja kun yhdistät tiedot, InDesign luo uuden julkaisun, joka korvaa paikkamerkit tietolähteen tiedoilla. Voit sijoittaa tietokenttiä joko sivupohjaan tai julkaisun sivulle.
Valitse ja lataa tietolähde
Valitse tietolähde Data Merge -paneelista ennen kenttien lisäämistä.Jokainen kohdeasiakirja voi käyttää vain yhtä tietolähdettä.
Avaa Data Merge -paneeli (Window > Utilities > Data Merge).
Valitse Tietojen yhdistäminen -paneelivalikosta Tietolähde.
Ota Näytä tuontiasetukset käyttöön, jotta voit hallita manuaalisesti sitä, miten tiedostoa tulkitaan.
InDesign tunnistaa yleensä oikean erotusmerkin ja koodauksen automaattisesti, mutta voit muuttaa niitä, jos niitä ei tunnisteta oikein.
Etsi tietolähdetiedosto ja valitse Avaa.
Säädä erotusmerkki- ja koodausasetuksia, jos valitset Show Import Options.
Tarkista, että kenttien nimet näkyvät Data Merge -paneelissa.
Jos näet virheen tai vääriä kenttiä, muokkaa lähdetiedostoa ja tallenna se pilkulla, sarkaimella tai puolipisteellä erotetuksi tiedostoksi.
Päivitä tietolähde aina, kun se muuttuu, jotta uusimmat tiedot näkyvät kohdeasiakirjassa.
Tekstiä sisältävien tietokenttien lisääminen
Luo tekstikehys julkaisun sivulle tai sivupohjaan.
Aseta lisäyskohta tekstikehyksen sisään tai valitse olemassa oleva teksti, jonka haluat korvata tietokentällä.
Valitse lisättävän tekstikentän nimi Tietojen yhdistäminen -paneelissa.
Muotoile paikkamerkkiteksti merkki- ja kappalemuotoilulla tarpeen mukaan.Käyttämääsi muotoilua käytetään kaikissa yhdistetyissä tietueissa.
Toista vaiheet muiden kenttien kohdalla ja lisää välimerkkejä, välilyöntejä ja pysyvää tekstiä paikkamerkkien väliin.
Tekstikentän paikkamerkit näkyvät kaksinkertaisten kulmasulkeiden välissä (esimerkiksi <<Nimi>>), ja niissä käytetään nykyistä tekstin muotoilua. Ne on lisättävä Data Merge -paneelista, ei kirjoittamalla kentän nimeä.
Kuvia sisältävien tietokenttien lisääminen
Käytä kuvatietokenttiä kuvapaikkamerkkien sijoittamiseen, jotka hakevat kuvia tietolähteestäsi yhdistämisen aikana.
Valitse Ikkuna > Apuohjelmat > Tietojen yhdistäminen.
Käytä jotakin seuraavista menetelmistä kuvapaikkamerkin lisäämiseksi sen mukaan, missä sen pitäisi näkyä asettelussa:
- Tekstiriville sijoitetun kuvan paikkamerkki: sijoita kuva tekstiriville vetämällä kuvakenttä tekstikehykseen.
- Muun sisällön päälle sijoitetun kuvan paikkamerkki: sijoita kuvakenttä muun sisällön päälle vetämällä se sivulla olevaan grafiikkakehykseen.
- Kuvan paikkamerkki ryhmitellyissä tai sisäkkäisissä objekteissa: sijoita kuvakenttä paikkamerkkiin vetämällä se kohderyhmään, taulukon soluun tai sisäkkäiseen objektiin.
Varmista, että paikkamerkki näkyy oikein. Kuvien paikkamerkit näkyvät kehyksinä, joissa on kentän nimi.
Määritä sivupohjan paikkamerkit työnkulun tehostamiseksi
Käytä sivupohjia tietokenttien sijoittamiseen, kun työskentelet monimutkaisten tai usein päivitettävien projektien parissa. Tämä lähestymistapa tarjoaa enemmän hallintavaihtoehtoja, pitää yhdistetyn asiakirjan linkitettynä tietolähteeseensä ja mahdollistaa yhdistämisasetusten käyttämisen uudelleen, jotta asetteluita on helppo luoda uudelleen tai päivittää.
Avaa Sivut-paneeli ja siirry sivupohjaan, johon haluat sijoittaa tietokentät.
Varmista, että tietokentät sisältävässä tekstikehyksessä on Salli sivupohjan kohteiden ohitukset valinnassa käytössä (Sivut-paneelin valikko).
Lisää tietokentän paikkamerkit samalla tavalla kuin julkaisun sivut.
Paikkamerkit säilyvät sivupohjassa ja näkyvät ohitettuina kohteina julkaisun sivuilla yhdistetyssä tulosteessa.
Käytä sivupohjaa asiakirjasi ensimmäiselle sivulle. Tietokentät eivät voi olla sekä sivupohjassa että asiakirjasivuilla samanaikaisesti.
Jos näet virheen, että paikkamerkkejä ei löydy, tarkista, että kentät on sijoitettu oikealle sivupohjalle, koska sivu 1 perustuu oikeaan sivupohjaan. Päivitä yhdistetty asiakirja tietojen tai asettelun muuttamisen jälkeen valitsemalla Päivitä tietokenttien sisältö.
Esikatsele ja varmista paikkamerkkien määritys
Esikatsele tietueet ennen yhdistämistä. Varmista, että tiedot näkyvät oikein asettelussa.Kun esikatselu on päällä, InDesign korvaa kentän paikkamerkit lähdetiedostosi todellisilla tiedoilla. Esimerkiksi paikkamerkin <<Yritys>> sijaan voi näkyä nimi Adobe.
Korvaa paikkamerkit ensimmäisen tietueen todellisilla tiedoilla valitsemalla Tietojen yhdistäminen ‑paneelissa Esikatselu.
Selaa tietueiden tietoja nuolipainikkeilla.
Muokkaa lähdetiedostoa sen alkuperäisessä sovelluksessa, jos löydät ongelmia, kuten kirjoitusvirheitä tai ylimääräisiä välilyöntejä tietueissa.
Palaa paikkamerkkinäkymään ennen kohdejulkaisun tallentamista poistamalla Esikatselu-asetuksen valinta.
Luo tulostettavia ja digitaalisia materiaaleja InDesignilla
Suunnittele muun muassa vaikuttavia mainoksia sekä lehti- ja kirjaasetteluita.
