Tutustu siihen, miten tietolähdetiedostot toimivat Adobe InDesignin kanssa ja auttavat luomaan räätälöityjä dokumentteja tietojen yhdistämistoiminnon avulla.
Tietolähdetiedosto tarjoaa muuttujatiedot, joita InDesign käyttää tietojen yhdistämisen aikana. Se tulee yleensä laskentataulukosta tai tietokannasta, mutta voit myös luoda sellaisen InDesignilla tai tekstieditorilla. Jokainen tiedoston rivi edustaa kokonaista tietuetta, ja jokainen sarake edustaa tiettyä kenttää, kuten yrityksen nimeä tai osoitetta. InDesign lukee tämän rakenteen täyttääkseen asiakirjan eri tiedoilla kutakin versiota varten.
Rakenne- ja muotovaatimukset
Tallenna tietolähdetiedostot pilkuin eroteltuina (CSV), sarkaimin eroteltuina (TXT) tai puolipistein eroteltuina tekstitiedostoina. Näissä tiedostoissa kappalejako erottaa tietueet ja pilkut, sarkaimet tai puolipisteet erottavat kentät. Voit myös sisällyttää tiedostoihin tekstiä tai tiedostopolkuja, jotka viittaavat levyllä oleviin kuviin.
Kentät ja tietueet
Jokainen tiedoston rivi edustaa kokonaista tietuetta, ja jokainen kenttä on erotettu toisistaan erotinmerkillä. Jos haluat sisällyttää pilkun tai lainausmerkin kenttään, ympäröi teksti lainausmerkeillä. Kenttään ei voi lisätä rivinvaihtoa. Jos sisältö ulottuu useille riveille, luo erilliset kentät, kuten <<Osoite1>> ja <<Osoite2>>.
Tyhjät rivit yhdistämisen aikana
Valitse Poista tyhjät rivit tyhjille kentille (Ikkuna > Apuohjelmat > Tietojen yhdistäminen > Sisällön sijoitusasetukset) yhdistämisen aikana tyhjien rivien estämiseksi. Rivi poistetaan vain, jos se on täysin tyhjä, vaikka välilyönti estäisi sen poistamisen.
Tekstitietojen huomioitavat seikat
Jos haluat käyttää pilkkua tai lainausmerkkiä pilkkuerotellussa tiedostossa, käytä tekstin ympärillä lainausmerkkejä. Esimerkki: "Sallinen, Pesola Oyj". Ilman lainausmerkkejä jokaista nimeä käsitellään erillisenä kenttänä.
Kun työskentelet monirivisen sisällön kanssa:
- Ympäröi rivinvaihtoja sisältävät kentät kaksinkertaisilla lainausmerkeillä.
- Lainausmerkkien sisällä olevat rivinvaihdot käsitellään osana kenttäarvoa.
- Kentät, joissa ei ole rivinvaihtoja, kuten Bob Johnsonin kommentti, käsitellään yksirivisinä arvoina eivätkä vaadi lainausmerkkejä, ellei CSV-muotoilun standardisäännöt sitä edellytä.
UTF-8-koodattujen CSV-tiedostojen tuki
Tietojen yhdistäminen tukee UTF-8-koodattuja CSV-tiedostoja, joiden ansiosta voit käsitellä myös monikielistä sisältöä, aksenttimerkkejä, emojeja ja muita erikoismerkkejä. Tallenna CSV-tiedosto UTF-8-muodossa (BOM:n kanssa tai ilman), erityisesti jos se sisältää muuta kuin englanninkielistä tekstiä tai erikoismerkkejä.
CSV-tiedostoa valmistellessasi:
- Kentät, kuten Nimi, Viesti ja Emoji, voivat sisältää latinalaisia aksenttimerkkejä, monikielistä tekstiä ja emojeja, jotka on esitetty oikein UTF-8-muodossa.
- Tallenna CSV-tiedosto UTF-8-koodauksella tekstieditorissasi. Valitse esimerkiksi VS Codessa Tiedosto > Tallenna koodauksella > UTF-8.
- Käytä kirjasinta, joka sisältää tarvittavat glyfit tietolähteesi merkeille ja symboleille.
Luo tulostettavia ja digitaalisia materiaaleja InDesignilla
Suunnittele muun muassa vaikuttavia mainoksia sekä lehti- ja kirjaasetteluita.
