Luo tekstikehys asiakirjasivullesi tai sivupohjalle sinne, missä haluat muuttuvan tekstin näkyvän.
Opi lisäämään kenttäpaikkamerkkejä ja muotoilemaan niitä hallitaksesi yhdistettyjen tietojen näkymistä Adobe InDesign -asiakirjassasi.
Kun olet valinnut tietolähteen Tietojen yhdistäminen -paneelissa, lisää kenttäpaikkamerkit kohdeasiakirjaasi sinne, missä haluat muuttuvan sisällön näkyvän.Nämä paikkamerkit näkyvät kaksinkertaisten kulmasulkeiden välissä olevana tekstinä (esimerkiksi <<nimi>>) tai kuvakehyksinä, ja voit säätää yhdistettyjen tietojen ulkoasua muotoilemalla niitä. Tietojen yhdistäminen -paneeli näyttää kaikki käytettävissä olevat kentät tietolähteestäsi, ja kuvakkeet osoittavat onko kenttä teksti- vai kuvakenttä.
Tekstiä sisältävien tietokenttien lisääminen
Aseta lisäyskohta kentän tarkkaan kohtaan tekstikehyksen sisällä tai valitse teksti, jonka haluat korvata.
Tietojen yhdistäminen -paneelissa (Ikkuna > Apuohjelmat > Tietojen yhdistäminen) valitse lisättävä kentän nimi.Et voi luoda kelvollisia kenttiä kirjoittamalla kenttänimiä manuaalisesti tai muokkaamalla olemassa olevaa kenttätekstiä.Lisää kentät aina Tietojen yhdistäminen -paneelista, jotta yhdistäminen toimii oikein.
Muotoile kentän paikkamerkkiä valitsemalla se ja määrittämällä merkkimuotoilussa esimerkiksi kirjasin, koko, väri tai tyyli.
Kuvia sisältävien tietokenttien lisääminen
Jos haluat luoda kuvan muun sisällön päälle, valitse olemassa oleva tyhjä kehys tai grafiikkakehys valintatyökalulla.
Siirry Tietojen yhdistäminen -paneeliin ja vedä kuvakentän nimi (jonka merkkinä on kuvakuvake) valittuun kehykseen.
Muuta kehyksen kokoa, jotta voit määrittää yhdistettyjen kuvien mitat.
Jos sen sijaan haluat luoda kuvan, joka on sijoitettu tekstiriville, aseta lisäyskohta tekstikehykseen ja valitse sitten kuvakentän nimi Tietojen yhdistäminen -paneelissa.
Voit nähdä kuvan täydellisen polun tietolähdetiedostollesi asettamalla minkä tahansa kuvan InDesigniin, valitsemalla sen Linkit-paneelissa ja valitsemalla Kopioi tiedot > Kopioi täydellinen polku paneelin valikosta.Tämä tekniikka auttaa laadittaessa tietolähdetiedostoja, jotka viittaavat palvelinkuviin.
Kuvakenttien lisääminen tietolähdetiedostoon
Avaa tietolähdetiedostosi laskentataulusovelluksessa tai tekstieditorissa.
Kirjoita sarakeotsikon nimen alkuun @-merkki (esimerkiksi @Valokuvat tai @Logot).
Jos Excelissä näkyy virhe, kun kirjoitat @-merkin kentän alkuun, lisää sen eteen heittomerkki (esimerkiksi '@Valokuvat).
Syötä tiedostopolku jokaiselle kuvalle otsikon alle.
Tallenna tietolähdetiedosto pilkuilla erotettuun (CSV), sarkaimilla erotettuun (TXT) tai puolipisteillä erotettuun muotoon.
Vahvista kuvan polku kopioimalla koko tiedostopolku InDesignista:
- Aseta kuva InDesign-asiakirjaan valitsemalla Tiedosto > Aseta.
- Valitse sijoitettu kuva.
- Avaa Linkit-paneeli (Ikkuna > Linkit).
- Valitse Kopioi tiedot > Kopioi koko polku.
- Liitä polku tietolähdetiedostoosi ja muokkaa se vastaamaan vaadittua muotoa.
Polkumuodon esimerkit
Windows
|
Nimi |
Ikä |
Valokuvien polku |
|
Matti Tuominen |
36 |
C:\Kuvat\MattiTuominen.jpg |
|
Jan Nylund |
53 |
C:\Omat tiedostot\jan.gif |
|
Maria Reitala |
26 |
C:\Kuvat\Reitala.psd |
macOS
|
Nimi |
Ikä |
Valokuvien polku |
|
Matti Tuominen |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Jan Nylund |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Reitala |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
- InDesign tukee sekä absoluuttisia polkuja (täydet tiedostopolut juurihakemistosta) että suhteellisia polkuja (polkuja suhteessa tietolähdetiedoston sijaintiin).
- macOS-käyttöjärjestelmässä InDesign käyttää oletuksena POSIX-tyylisiä polkuja (joissa on vinoviivat).
- macOS-käyttöjärjestelmässä käytä POSIX-tyylisiä polkuja varmistaaksesi yhteensopivuuden InDesignin nykyisten ja tulevien versioiden kanssa.
Muokkaa tai poista kenttäpaikkamerkit
Muuta muotoilua valitsemalla koko kenttäpaikkamerkki, kulmasulkeet mukaan lukien, ja käytä sitten uutta merkki- tai kappalemuotoilua.
Jos haluat korvata yhden kentän toisella, valitse paikkamerkki ja valitse Tietojen yhdistäminen -paneelista eri kentän nimi.
Voit poistaa kentän valitsemalla paikkamerkin ja painamalla askelpalautinta tai Delete-näppäintä.
Kun olet lisännyt ja muotoillut kaikki tarvittavat kentät, esikatsele yhdistettyjä tietoja napsauttamalla Tietojen yhdistäminen -paneelin alalaidassa olevaa Esikatselu-kuvaketta. Käytä siirtymispainikkeita tietueiden selaamiseen ja varmista, että muotoilu näkyy oikein.
Tietokenttien päivittäminen
Kun yhdistät julkaisun, jonka sivupohjissa on tietojen paikkamerkkejä, voit muuttaa asettelua ja jatkaa tietojen arvojen päivittämistä sen jälkeen. Päivitä tietokenttien sisältö -valinnan avulla voit päivittää tiedot ja säilyttää nykyisen asettelun. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain yhdistettyjen asiakirjojen kohdalla, joissa käytetään sivupohjien paikkamerkkejä.
Tee haluamasi muutokset tietolähdetiedostoon ja tallenna ja sulje tiedosto.
Avaa InDesignissa yhdistetty asiakirja, jota haluat päivittää.
Valitse Ikkuna > Apuohjelmat > Tietojen yhdistäminen.
Valitse Tietojen yhdistäminen -paneelin valikosta Päivitä tietokenttien sisältö. InDesign tallentaa lokitiedostoon kaikki päivityksen aikana tehdyt muutokset. Tämä asetus toimii parhaiten, kun vain muokkaat tai lisäät tietueita tietolähdetiedostossa. Jos lisäät paikkamerkkikenttiä tai uusia kenttiä tietolähteeseen tai muutat Luo yhdistetty julkaisu -valintaikkunan asetuksia, luo uusi yhdistetty julkaisu Luo yhdistetty julkaisu -toiminnon avulla.
Luo tulostettavia ja digitaalisia materiaaleja InDesignilla
Suunnittele muun muassa vaikuttavia mainoksia sekä lehti- ja kirjaasetteluita.