Hakemistoviittausten hallinta ja muokkaaminen

Päivitetty viimeksi 7. elokuuta 2026

Opi muokkaamaan aiheita, päivittämään viittauksia ja hiomaan merkintöjä ennen lopullisen indeksin luomista Adobe InDesignissa.

Hallitse hakemistomerkintöjä yhtenäisyyden ja oikeellisuuden varmistamiseksi. Muokkaa aiheita, jos haluat päivittää useita merkintöjä tai säätää yksittäisiä viittauksia tarpeen mukaan.Muutokset Indeksi-paneelissa säilyvät, kun luot indeksin uudelleen, mutta luodun indeksitekstin muokkaukset korvataan.Käytä Aihe-tilaa, jos haluat muokata jaettuja aiheita, ja Viittaus-tilaa, jos haluat muokata sivu- ja ristiviittauksia.

Muokkaa aihetta

Muokkaa aihetta Aihe-tilassa, niin kaikki kyseistä aihetta käyttävät merkinnät päivitetään automaattisesti ja indeksin yhdenmukaisuus säilyy.

Valitse Ikkuna > Teksti ja taulukot > Hakemisto.

Valitse paneelin valikkokuvake  ja valitse sitten Aihe.

Kaksoisnapsauta muokattavaa aihetta esikatselualueella.

Muokkaa aiheen nimeä tai lajittelujärjestystä Aiheen asetukset -valintaikkunassa.

Valitse OK.

Yksittäisen hakemistomerkinnän muokkaaminen

Käytä Viittaus-tilaa, kun haluat muokata yksittäistä merkintää vaikuttamatta saman aiheen muihin esiintymiin.

Valitse Ikkuna > Teksti ja taulukot > Hakemisto.

Valitse Viittaus.

Etsi ja valitse muokattava merkintä esikatselualueelta.

Kaksoisnapsauta kenttää tai sen sivuviittauskuvaketta.

Säädä aiheen tasoa, sivualueen tyyppiä tai ristiviittausta tarpeen mukaan.

Valitse OK.

Hakemistomerkinnän poistaminen

Siisti hakemistoa poistamalla ei-toivotut merkinnät. Aihetason merkinnän poistaminen poistaa kaikki siihen liittyvät sivuviittaukset ja alimerkinnät.

Valitse Ikkuna > Teksti ja taulukot > Hakemisto.

Valitse poistettava merkintä.

Valitse paneelin oikeasta alakulmasta Poista valittu merkintä . Voit poistaa hakemistomerkit suoraan julkaisusta valitsemalla Teksti > Näytä piilomerkit, valitsemalla merkin ja painamalla sitten Delete-näppäintä.

Jos merkintä sisältää alamerkintöjä, vahvista poistaminen pyydettäessä.

Poista käyttämättömät aiheet

Siisti aiheluetteloa hakemiston luomisen jälkeen poistamalla aiheet, joihin ei liity sivuviittauksia.

Avaa Hakemisto-paneeli valitsemalla Ikkuna > Teksti ja taulukot > Hakemisto.

Valitse Aihe.

Valitse paneelin valikkokuvake  ja valitse sitten Poista käyttämättömät aiheet.

Tiettyjen merkintöjen etsiminen Hakemisto-paneelissa

Löydä indeksimerkin tarkka sijainti kontekstin todentamiseksi tai sijoittelun säätämiseksi. 

Valitse Ikkuna > Teksti ja taulukot > Hakemisto.

Valitse paneelin valikko -kuvake ja valitse sitten Näytä hakukenttä.

Kirjoita merkinnän nimi Etsi-kenttään.

Käytä ylös- tai alasnuolia siirtyäksesi vastaavien merkintöjen välillä.

Etsi indeksimerkki asiakirjastasi

Etsi indeksimerkin tarkka sijainti, jotta voit varmistaa kontekstin tai säätää sijoittelua.

Valitse Teksti > Näytä piilotetut merkit, jos haluat näyttää indeksimerkit sinisinä ankkurikuvakkeina.

Valitse Ikkuna > Teksti ja taulukot > Hakemisto.

Valitse Viittaus.

Valitse merkintä, jonka merkin haluat paikantaa.

Valitse paneelin valikkokuvake  ja valitse sitten Siirry valittuun merkkiin. Lisäyskohta siirtyy merkin sijaintiin.

Useiden merkintöjen kirjainkoon päivittäminen

Pidä indeksin isojen kirjainten käyttö yhtenäisenä korjaamalla ongelmat, joissa sama termi esiintyy eri tavoin isoilla ja pienillä kirjaimilla kirjoitettuna.

Valitse Ikkuna > Teksti ja taulukot > Hakemisto.

Valitse merkintä paneelin esikatselualueella.

Valitse paneelin valikkokuvake  ja valitse sitten Isot kirjaimet.

Valitse, haluatko lisätä ison alkukirjaimen vain valittuun aiheeseen, valittuun aiheeseen ja sen alakohtiin, kaikkiin tason 1 aiheisiin vai kaikkiin aiheisiin.

Valitse OK.

Aiheiden tuominen toisesta julkaisusta

Käytä aiempia aiheluetteloita uudelleen, jotta sisältö pysyy yhtenäisenä useissa asiakirjoissa tai kirjoissa.

Valitse Ikkuna > Teksti ja taulukot > Hakemisto.

Valitse paneelin valikkokuvake  ja valitse sitten Tuo aiheita.

Siirry ja valitse InDesign-asiakirja, joka sisältää aiheet.

Valitse Avaa.

Kirjan hakemiston kaikkien aiheiden näyttäminen

Kirja-vaihtoehdon avulla voit näyttää nykyisen julkaisun merkintöjen sijaan koko kirjan merkinnät.

Avaa kirjatiedosto ja kaikki sen sisältämät julkaisut.

Valitse Ikkuna > Teksti ja taulukot > Hakemisto.

Valitse Kirja.

Muistiinpano

Kun indeksoit kirjaa, jossa on useita asiakirjoja, luo indeksi kaikille asiakirjoille, jotta voit tarkastella kaikkia aiheita tuomatta niitä manuaalisesti jokaiseen tiedostoon.