Perehdy siihen, miten Adobe InDesign yhdistää asettelun laskentataulukon tietoihin, jotta voidaan luoda useita personoituja julkaisuja, joissa käytetään samaa asettelua.
Adobe InDesignin tietojen yhdistäminen yhdistää julkaisun datatiedostoon (CSV tai TXT), jotta voidaan luoda useita personoituja versioita, joissa käytetään samaa asettelua. Tämä menetelmä tukee sisältöä, kuten kirjeitä, kirjekuoria tai etikettejä, joissa käytetään samaa mallia mutta erilaisia tekstejä tai kuvia. Tätä kutsutaan yleisesti tietojen yhdistämiseksi tai joukkokirjeeksi.
Miten tietojen yhdistäminen toimii?
Tietojen yhdistäminen erottaa sisällön asettelusta, mikä tehostaa työskentelyä ja mahdollistaa ongelmien ratkaisun niiden ilmaantuessa:
- Tietolähde: Tiedosto, joka sisältää kaikki muuttujatiedot järjestettynä riveihin ja sarakkeisiin. Jokainen sarake edustaa kenttää, kuten yrityksen nimeä tai tuotteen hintaa, ja jokainen rivi edustaa täydellistä tietuetta.InDesign tukee pilkulla eroteltuja (CSV), sarkaimilla eroteltuja (TXT) tai puolipisteellä eroteltuja tiedostoja, jotka ovat pelkkänä tekstinä tallennettuja laskentataulukkotiedostoja.Ensimmäisellä rivillä on oltava asettelussa käytettyjen kenttien nimet.
- Target document: InDesign-tiedosto, joka sisältää tietokenttien paikkamerkkejä sekä vakiosisältöä, tekstiä ja muita elementtejä, jotka pysyvät samoina jokaisessa yhdistetyssä asiakirjassa.
- Yhdistetty asiakirja: Lopullinen InDesign-tiedosto, joka toistaa kohdeasiakirjan vakiosisällön jokaiselle tietolähteen tietueelle.
Tietojen yhdistäminen ‑paneeli
Voit avata Tietojen yhdistäminen ‑paneelin valitsemalla Ikkuna > Apuohjelmat. Se näyttää kunkin tietokentän nimen ja tyypin.Jos olet sijoittanut tietokenttiä asiakirjaasi, paneeli näyttää myös sivunumerot, joilla kyseiset kentät esiintyvät.
Luo tulostettavia ja digitaalisia materiaaleja InDesignilla
Suunnittele muun muassa vaikuttavia mainoksia sekä lehti- ja kirjaasetteluita.
