Jaa ja tarkista -toiminnon yleiskatsaus

InDesign sisältää yhteistyötyökalut, joiden avulla voit jakaa asiakirjoja ja kerätä palautetta verkkolinkin kautta. Tarkistajat voivat avata jaetun asiakirjan selaimessa ja lisätä kommentteja asentamatta InDesignia.Nämä kommentit näkyvät InDesignin käyttöliittymässä, jossa voit tarkistaa palautteen ja päivittää asettelun pitäen keskustelut linkitettynä tiettyihin suunnittelualueisiin.

Miten tarkistuksen työnkulku toimii

InDesignin yhteistyö sisältää yleensä kolme toisiinsa liittyvää toimintoa, jotka tukevat suunnittelun tarkistusprosessia.

• Jaa ja tarkista: Luo julkinen (salasanasuojattu) tai yksityinen verkkotarkistuslinkki, jotta sidosryhmät voivat tarkastella ja kommentoida asiakirjaa selaimessa.
• Kutsu muokkaamaan: Anna yhteistyökumppaneille pääsy pilvidokumenttiin, jotta he voivat avata lähdetiedoston ja muokata sitä.
• Hallinnoi palautetta: Tarkista kommentit, vastaa niihin ja ratkaise niitä sekä lähetä päivityksiä saman linkin kautta InDesignissa ennen asiakirjan viimeistelyä.

Milloin käyttää mitäkin työnkulkua

• Käytä Jaa ja tarkista -toimintoa, kun yhteistyökumppanien täytyy tarkistaa suunnitelmia, antaa palautetta tai hyväksyä asetteluja muokkaamatta lähdetiedostoa.
• Käytä Kutsu muokkaamaan -toimintoa, kun tiimikaverit tarvitsevat suoran pääsyn asiakirjaan yhteismuokkausta varten.
• Käytä kommentoinnin hallintaa InDesignissa palautteen kokoamiseen, tarkistajille vastaamiseen ja asiakirjan päivittämiseen ennen julkaisua.

Hajautettujen tiimien edut

Asiakirjojen jakaminen tarkistuslinkkien kautta antaa sidosryhmille mahdollisuuden antaa palautetta ilman suunnitteluohjelmistoa. Keskitetty kommentointi vähentää versiohämmennystä ja auttaa tiimejä hallinnoimaan palautetta tehokkaasti eri laitteilla ja alustoilla.