Avaa tai luo kohdetiedosto.
Päivitetty viimeksi
7. elokuuta 2026
Opi yhdistämään tietoja ja luomaan personoituja julkaisuja Adobe InDesignissa.
InDesign-ohjelman tietojen yhdistämisen avulla voit helposti luoda runsaasti henkilökohtaisia asiakirjoja, kuten kirjeitä tai tarroja, yhdistämällä laskentataulukon malliin.Sinun tarvitsee vain lisätä paikkamerkit nimille, osoitteille tai kuville ja esikatsella, miltä kaikki näyttää. InDesign hoitaa kaiken muun. Se on nopea tapa muuntaa yksi suunnitelma sadoiksi mukautetuiksi versioiksi vain muutamalla napsautuksella.
Ennen aloittamista
- Valmistele lähdetiedosto tuetussa laskentataulukkomuodossa.
- Luo sarakkeiden otsikot ensimmäiselle riville (esimerkiksi Company_Name, Address, City, State, Postal_Code).
- Kuvakenttiä varten lisää ensimmäiseksi merkiksi @ sarakkeen nimen eteen (esimerkiksi @Kuva) ja syötä kuvien koko tiedostopolku.
- Tallenna tiedosto tuetussa muodossa: pilkuilla eroteltu (CSV), sarkaimilla eroteltu (TXT) tai puolipisteillä eroteltu teksti.
Valitse Window > Utilities > Data Merge, jolloin Data Merge -paneeli avautuu.
Valitse Tietolähde.
Lisää tekstin paikkamerkit:
- Valitse jokin kohta tekstikehyksen sisällä tekstityökalulla .
- Valitse kentän nimi Data Merge -paneelista ja lisää se kohdistimen kohtaan.
- Muotoile paikkamerkkiteksti merkki- ja kappaletyylien avulla.Yhdistetty sisältö perii tämän muotoilun.
Lisää kuvan paikkamerkit:
- Luo grafiikkakehys Rectangle Frame -työkalulla.
- Vedä kuvakenttä Data Merge -paneelista kehykseen.
- Lisää paikkamerkit jokaiselle teksti- ja kuvakentälle.
Esikatsele yhdistetyt tiedot:
- Valitse Preview Data Merge -paneelista, niin näet, miltä tietueet näyttävät.
- Siirry tietueiden välillä käyttämällä nuolia.
- Säädä tekstikehyksiä, kuvakehyksiä tai asettelun välejä.
- Poista käytöstä Preview palataksesi paikkamerkkien näkymään.
Määritä sisällön sijoitusasetukset:
- Valitse Tietojen yhdistäminen ‑paneelissa Sisällön sijoitusasetukset.
- Määritä kuvan sovitus ja ota käyttöön tyhjien rivien poisto tyhjille kentille.
- Tallenna asetukset valitsemalla OK.
Luo yhdistetty asiakirja:
- Valitse Luo yhdistetty asiakirja Data Merge -paneelista.
- Valitse Kaikki tietueet tai määritä alue Tietueet-välilehdessä.
- Valitse Yksittäinen tietue koko sivun asetteluille tai Useita tietueita asetteluille, kuten tarroille tai korteille.
- Määritä marginaalit, välistys ja rivi- tai sarakejärjestys, jos käytät useita tietueita.
- Tarkista kuvan sovitusvaihtoehdot Asetukset-välilehdessä ja valitse Poista tyhjät rivit tyhjistä kentistä, jos tiedoissasi on valinnaisia kenttiä.
- Luo yhdistetty julkaisu valitsemalla OK.
Vihje
Jos haluat ohittaa välivaiheen InDesign-tiedoston luomisen, valitse Tietojen yhdistäminen -paneelin valikosta Vie PDF-muotoon. Tämä luo tehokkaamman PDF:n hyödyntämällä staattisia asetteluelementtejä uudelleen.
Luo tulostettavia ja digitaalisia materiaaleja InDesignilla
Suunnittele muun muassa vaikuttavia mainoksia sekä lehti- ja kirjaasetteluita.
