Tietueiden yhdistäminen

Päivitetty viimeksi 7. elokuuta 2026

Opi luomaan yhdistetty asiakirja tai PDF Adobe InDesignissa yhdistämällä muotoiltu kohdeasiakirjasi lähdetiedostosi tietueisiin.

Kun olet muotoillut kohdeasiakirjan ja lisännyt tietokentät, voit yhdistää tiedot uuteen InDesign-asiakirjaan tai PDF-tiedostoon. Yhdistämisen aikana InDesign korvaa kentät lähdetiedoilla ja luo uuden tulosteen kohdeasiakirjan perusteella. Jos kohde käyttää sivupohjan paikkamerkkejä, kyseiset kohteet kopioidaan yhdistetyn asiakirjan sivupohjiin.

Avaa kohdejulkaisu ja tee jokin seuraavista:

Luo yhdistetty InDesign-julkaisu valitsemalla Tietojen yhdistäminen -paneelin valikosta Luo yhdistetty julkaisu.
Valitse Tietojen yhdistäminen -paneelin valikosta Vie PDF-muotoon, jos haluat yhdistää tietueet ja viedä ne suoraan PDF-tiedostoon.

Valitse yhdistettävät tietueet valitsemalla Kaikki tietueet, Yksittäinen tietue tai syöttämällä Alue Tietueet-välilehdessä.

Valitse, miten tietueet näkyvät kullakin sivulla kohdassa Tietueet asiakirjasivua kohti valitsemalla Yksittäinen tietue yhtä tietuetta sivua kohti tai Useita tietueita useampaa kuin yhtä tietuetta sivua kohti, kuten postitarrat.

Et voi yhdistää samalla sivulla olevia useita tietueita, jos tietokentät näkyvät monisivuisen julkaisun sivulla tai jos tietokentät näkyvät useilla sivupohjilla.

Ota käyttöön valinnaiset varoitukset ja raportit:

Luo ylivuototekstiraportti asiakirjan luomisen yhteydessä ylivuototekstin seuraamiseksi.
Varoita puuttuvista kuvista -asetus näyttää varoituksen, kun kuvia puuttuu.

Valitse Varoita puuttuvista kuvista, jos haluat nähdä varoituksen, kun vähintään yhtä kuvaa ei löydy.

Kun valitset Useita tietueita, avaa Useiden tietueiden asettelu -välilehti ja määritä asettelun asetukset:

Kirjoita Reunukset-kohtaan arvot, jotka määrittävät reunusten apuviivojen etäisyyden sivun reunoista.
Valitse Tietueiden asettelu -asetukseksi Rivit ensin tai Palstat ensin. Määritä sitten palstojen ja rivien välinen etäisyys.

Tarkista asetteluun tekemäsi muutokset valitsemalla Esikatsele useiden tietueiden asettelua. Käytä sivun siirtymispainikkeita eri tietueiden esikatseluun.

Määritä sijoitusasetukset Asetukset-välilehdessä ja valitse OK.

Muistiinpano

InDesign luo uuden asiakirjan tai PDF-tiedoston, joka sisältää kaikki yhdistetyt tietueet. Jos lähdetiedostosi viittaa tukemattomiin tiedostomuotoihin tai puuttuviin kuviin, sinun on ehkä korjattava tiedostopolut, siirrettävä tiedostot oikeisiin sijainteihin tai päivitettävä lähdetiedosto.
Kun yhdistät suoraan PDF-tiedostoon, samat vaihtoehdot kuin yhdistetyn InDesign-asiakirjan luomisessa ovat käytössä. Tuloksena oleva PDF käyttää PDF XObjecteja staattiselle sivusisällölle, mikä pienentää tiedostokokoa ja parantaa tehokkuutta.

Rajoitukset useita tietueita käytettäessä

Useita tietueita -vaihtoehdon avulla voit sijoittaa sivulle useita tietueita esimerkiksi postitustarrojen tulostamista varten. Tietueiden ulkoasu riippuu asettelustasi. Useita tietueita -vaihtoehdossa on seuraavat rajoitukset:

Et voi yhdistää useita tietueita, jos tietokentät näkyvät useammalla kuin yhdellä sivupohjalla tai monisivuisen asiakirjan asiakirjasivuilla.
Kaikkien paikkamerkkien on oltava samankokoisia.
Poistetut tietueet eivät siirrä jäljelle jääviä tietueita poiston jättämään tilaan.

Luo tulostettavia ja digitaalisia materiaaleja InDesignilla
Suunnittele muun muassa vaikuttavia mainoksia sekä lehti- ja kirjaasetteluita.

Avaa sovellus

Edellinen

Sisällön sijoitusasetusten määrittäminen

Opettele

Opettele vaiheittaisten video-opastusohjelmien ja käytännön ohjeiden avulla suoraan sovelluksessa.

Yhteisö

Osallistu keskusteluihin, löydä vastauksia, opi asiantuntijoilta ja jaa tietämystäsi.

Adobe-aloitussivu

Käytä Creative Cloud -suosikkisovelluksiasi ja -palvelujasi, hallinnoi tiedostoja ja tee paljon muuta.