Valitse tekstityökalulla teksti, johon haluat lisätä huomautuksen.
Päivitetty viimeksi
7. elokuuta 2026
Opi käyttämään toimituksellisia huomautuksia Adobe InDesignissa kommenttien lisäämiseen, tarkistajien seuraamiseen ja yhteistyöhön asiakirjan tarkistuksen aikana.
Toimitukselliset muistiinpanot auttavat sinua kommunikoimaan yhteistyökumppaneiden kanssa asiakirjan tarkistuksen aikana. Huomautukset näkyvät tekstissä, ja ne on värikoodattu käyttäjän mukaan. Tämä auttaa seuraamaan, kuka lisäsi minkäkin kommentin. InDesignissa huomautukset voi tulostaa vain juttueditorista eikä niitä voi viedä PDF:ään.
Muistiinpanot tarjoavat joustavan tavan lisätä kommentteja, kysymyksiä tai väliaikaista sisältöä vaikuttamatta julkaistuun asiakirjaan. Voit lisätä useita muistiinpanoja mihin tahansa kohtaan tekstissäsi, ja muistiinpanot pysyvät näkyvinä kaikille, jotka avaavat asiakirjan.
Huomautuksen luominen Huomautukset-paneelin kautta
Valitse Teksti > Huomautukset > Uusi huomautus.
Kirjoita huomautus Huomautukset-paneeliin. Paneelissa näkyy huomautuksen teksti, tekijätiedot ja aikaleima. Ankkurimerkki merkitsee muistiinpanon sijainnin tekstissäsi.
Huomautuksen luominen juttueditorissa
Valitse tekstityökalulla teksti, johon haluat lisätä huomautuksen.
Valitse Muokkaa > Muokkaa juttueditorissa.
Valitse Teksti > Huomautukset > Uusi huomautus.
Valitse Näytä/piilota muistiinpanot -kuvake ja sitten Uusi muistiinpano -kuvake Muistiinpanot-paneelissa.
Kirjoita huomautus Juttueditori-paneeliin. Huomautuksen ankkurimerkki merkitsee huomautuksen sijainnin tekstissäsi ja näkyy kirjanmerkkeinä tekstin ympärillä.
Valitsemalla Näytä > Ekstrat > Näytä huomautukset tai Kätke huomautukset voit hallita huomautusten näkymistä työskentelyn aikana.
Käyttäjänimen asettaminen huomautuksia varten
Muistiinpanot on värikoodattu ja merkitty työnkulun käyttäjänimen mukaan.Varmista, että Käyttäjänimi on asetettu oikein, jotta muistiinpanosi tunnistetaan oikein.
Valitse Tiedosto > Käyttäjä.
Kirjoita nimesi Käyttäjänimi-kenttään ja valitse Väri huomautuksillesi ja jäljitetyille muutoksillesi.
Valitse OK.
Huomautusten asetusten muokkaaminen
Valitse Muokkaa > Asetukset > Huomautukset (Windows) tai InDesign > Asetukset > Huomautukset (macOS).
Valitse Huomautuksen väri.
Näytä huomautuksen tiedot ja sisältö työkaluvihjeenä valitsemalla Näytä huomautustyökaluvihjeet. Vihje näkyy, kun hiiren osoitin on huomautusankkurin päällä Sivuasettelu-näkymässä tai huomautuksen päätymerkin päällä juttueditorissa.
Valitse Sisällytä huomautuksen sisältö oikolukuun ja Sisällytä huomautuksen sisältö Etsi ja muuta -toimintoihin, jos haluat InDesignin etsivän huomautuksista, kun teet oikeinkirjoitustarkistuksen tai etsintätoimintoja Juttueditori-paneelissa.
Muistiinpano
Et voi tehdä Etsi ja muuta- ja Oikeinkirjoituksen tarkistus -komennoilla hakuja huomautusten sisällöstä Sivuasettelu-näkymässä.
Valitse Tekstiin sijoitetun taustan väri -valikosta Ei mitään tai Huomautuksen väri.
Valitse OK.
Tekstin muuntaminen huomautukseksi
Valitse tekstityökalulla teksti, jonka haluat muuntaa.
Valitse Teksti > Huomautukset > Muunna huomautukseksi. InDesign siirtää valitun tekstin uuteen huomautukseen, ja huomautuksen ankkurimerkki ilmestyy kyseiseen paikkaan.
Huomautuksen muuntaminen takaisin tekstiksi
Valitse muunnettavan huomautuksen teksti Huomautukset-paneelista tai Juttueditori-paneelista.
Valitse Teksti > Huomautukset > Muunna tekstiksi. Muistiinpanon sisältö lisätään tarinaasi muistiinpanon ankkurikohtaan, ja muistiinpano poistetaan.
Huomautuksen jakaminen kahdeksi huomautukseksi
Aseta kohdistin muistiinpanon sisään kohtaan, jossa haluat luoda jaon Teksti-työkalulla.
Valitse Teksti > Huomautukset > Jaa huomautus. Sinulla on nyt kaksi erillistä huomautusta. Ensimmäinen muistiinpano sisältää tekstin ennen lisäyskohtaa, ja toinen muistiinpano sisältää tekstin lisäyskohdan jälkeen.Kummassakin huomautuksessa säilyy sama tekijä ja värikoodaus.
Huomautuksesta toiseen siirtyminen
Aseta kohdistin tekstityökalulla mihin tahansa kohtaan tarinassasi.
Voit siirtyä seuraavaan huomautukseen valitsemalla Teksti > Huomautukset > Seuraava huomautus, ja edelliseen huomautukseen valitsemalla Teksti > Huomautukset > Edellinen huomautus.
Huomautustilan käyttäminen
Huomautustilassa voit hyödyntää huomautuksiin liittyviä toimintoja kontekstikohtaisesti senhetkisen valinnan tai kohdistimen sijainnin perusteella. Kun aktivoit huomautustilan (Teksti > Huomautukset > Huomautustila), InDesign suorittaa automaattisesti eri toimintoja:
- Kun kohdistin on tavallisessa tekstissä, se luo uuden muistiinpanon.
- Kun teksti on valittuna, se muuntaa valinnan muistiinpanoksi.
- Kun kohdistin on muistiinpanon sisällä, se jakaa muistiinpanon kyseisessä kohdassa.
- Kun huomautuksen kirjanmerkit ovat valittuina Juttueditori-paneelissa, se muuntaa huomautuksen takaisin tekstiksi.
- Kun kohdistin on huomautuksen alussa tai lopussa, se siirtää sijoituspaikan huomautuksen ulkopuolelle.
Tämä mukautuva käyttäytyminen voi tehostaa huomautusten hallinnan työnkulkuasi erityisesti silloin, kun työskentelet useiden huomautusten parissa juttueditorissa.
Luo tulostettavia ja digitaalisia materiaaleja InDesignilla
Suunnittele muun muassa vaikuttavia mainoksia sekä lehti- ja kirjaasetteluita.
