Panoramica dell’esperienza di firma elettronica classica

Scopri le funzioni disponibili nella pagina di firma elettronica.

Layout della pagina per la firma elettronica e riepilogo delle funzioni.

La pagina di firma elettronica viene caricata dopo l’accesso di un destinatario all’accordo tramite il collegamento e-mail o l’URL di firma. Questo è l’ambiente in cui vengono rivisti e firmati tutti gli accordi.

Una corretta comprensione della pagina di firma elettronica può essere utile per completare, delegare o rifiutare in modo efficiente la firma di un accordo.

Pagina di firma elettronica che evidenzia le aree interattive

Nota:

La pagina di firma elettronica è altamente personalizzabile. Se non riesci a visualizzare una funzione nell’ambiente, contatta l’amministratore di Acrobat Sign.

Il logo visualizzato nell’angolo superiore a sinistra della pagina viene creato dal gruppo che ha inviato l’accordo. 

Se non è configurato alcun logo a livello di gruppo o account, viene utilizzato il logo predefinito di Adobe Acrobat Sign.

Pagina di firma elettronica che evidenzia il logo.

Suggerimento:

Facendo clic sull’area del logo si apre la pagina di accesso di Acrobat Sign per l’account che ha inviato l’accordo.

Il Nome accordo viene visualizzato in alto al centro della pagina.

Si tratta dello stesso nome visualizzato sulla pagina Gestisci e presente nelle e-mail dei destinatari.

Pagina di firma elettronica con il nome dell’accordo evidenziato.

I messaggi Globali e Personali configurati per il destinatario possono essere visualizzati selezionando il fumetto del discorso.

Si tratta degli stessi messaggi inviati al destinatario nell’e-mail Rivedi e firma.

Pagina di firma elettronica che evidenzia i messaggi per il destinatario.

I campi obbligatori sono riepilogati nel campo contatore Obbligatorio successivo.

Il contatore evidenzia quanti campi obbligatori rimangono da compilare per il destinatario prima che possa completare il processo di firma. I campi non obbligatori non sono inclusi nel conteggio.

Facendo clic sul campo contatore il cursore viene spostato sul campo obbligatorio successivo.

Pagina di firma elettronica con il contatore “Campi obbligatori” evidenziato.

Selezionando il punto interrogativo nell’angolo superiore a destra della pagina si apre un sottomenu con assistenza e note legali:

Pagina di firma elettronica con il menu per accedere al supporto e alle note legali evidenziato.

L’elenco Opzioni fornisce le azioni disponibili per l’utente che non supportano direttamente il completamento dell’accordo nella pagina di firma elettronica:

  • Leggi accordo: apre una vista dell’accordo che consente la sola lettura.
  • Delega la firma ad altri : consente al destinatario di delegare le proprie autorizzazioni all’interno dell’accordo.
  • Rifiuta di firmare: rifiuta e annulla l’accordo.
  • Stampa, firma e carica: converte l’accordo in un flusso di firma manuale, consentendo al destinatario di firmare fisicamente e quindi di ricaricare una versione digitalizzata del documento firmato.
  • Cancella dati del documento: cancella tutte le modifiche ai campi assegnati al destinatario, ripristinandoli ai valori originali.
  • Visualizza la cronologia del documento: apre l’elenco Attività dell’accordo che mostra tutti gli eventi registrati per l’accordo fino al momento corrente.
  • Scarica PDF: scarica un PDF del contenuto dell’accordo.
  • Note legali: mostra le Note legali per il prodotto Acrobat Sign.
Pagina di firma elettronica con il menu Opzioni evidenziato

La freccia sul lato sinistro dell’accordo punta al campo modulo su cui si trova attualmente il cursore.

Prima che il primo campo venga completato, la freccia mostra Inizia. Dopo aver spostato il campo attivo, la freccia indica Avanti.

Fai clic sulla freccia per passare al campo successivo con il cursore.

Pagina di firma elettronica che evidenzia l’indicatore del campo Inizia/Avanti.

Il corpo dell’accordo può contenere campi con cui il destinatario può interagire. Solo i campi intesi per il destinatario possono essere compilati. Alcuni potrebbero essere obbligatori e altri no. Prima che il destinatario possa completare le proprie azioni per l’accordo, è necessario che interagisca con tutti i campi obbligatori.

Utilizza la freccia Avantio il tasto Tab sulla tastiera per far avanzare il cursore tra i campi (da sinistra a destra; dall’alto al basso).

Pagina di firma elettronica che evidenzia i campi compilabili per il destinatario

Gli accordi vengono creati da uno o più file con una o più pagine concatenate in un unico PDF. Nella parte inferiore della pagina è visualizzata una barra nera contenente i controlli della pagina.

Questa barra nera può essere eliminata dalla visualizzazione selezionando la X alla sua estrema destra. La barra può essere visualizzata nuovamente facendo clic nello spazio appena sopra la parte inferiore della pagina, dove normalmente compare.

Navigare tra le pagine:

  • Il destinatario può passare attraverso le pagine del file PDF facendolo scorrere verso il basso o selezionando le frecce Su/Giù. 
  • Il numero di pagina corrente/pagine totali viene visualizzato a destra delle frecce Su/Giù. Il primo numero è il numero della pagina attualmente visualizzata. Il secondo numero è il numero totale di pagine nell’accordo.
  • Quando si immette un numero come primo valore (la pagina corrente), l’immagine dell’accordo passa al numero di pagina inserito.

Controllare la navigazione della pagina:

  • Seleziona le icone Più o Meno per ingrandire o rimpicciolire la pagina (rispettivamente).

Scaricare l’accordo:

  • Seleziona la freccia che punta verso il basso per scaricare una copia PDF dell’accordo nel modo in cui si trova al momento.
Pagina di firma elettronica che evidenzia i controlli della pagina.

Gli elementi della pagina di firma elettronica all’interno del controllo di Acrobat Sign sono tutti localizzati e il destinatario può modificare questi elementi in una delle lingue visibili nel menu a discesa Lingua.

La modifica del selettore della lingua aggiorna l’esperienza del destinatario in tempo reale.

Nota:

Il selettore Lingua non traduce i contenuti dell’accordo stesso. Solo le etichette e il testo che fanno parte del servizio Acrobat Sign globale.

Pagina di firma elettronica con il selettore Lingua evidenziato

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