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Delegare l’autorità nell’accordo a un’altra persona

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Delega le tue autorizzazioni per compilazione e firma di un accordo a un’altra persona.

Panoramica sulla delega dell’autorità di un destinatario a un’altra persona.

I destinatari a cui viene richiesto di interagire con un accordo ma che ritengono di non essere la persona giusta per l’attività possono delegare la propria posizione nel ciclo di firma e cederla a un’altra persona.

La delega rimuoverà il destinatario corrente dall’accordo e lo sostituirà con la nuova persona (identificata dal suo indirizzo e-mail).

A seconda della configurazione dell’account e dell’accordo di invio, il processo di delega potrebbe richiedere al destinatario di fornire ulteriori informazioni di contatto, ad esempio il nome o il numero di telefono del destinatario.

Una volta rimosso un destinatario da un accordo tramite delega, non può più essere aggiunto.

Come delegare una nuova persona:

  1. Selezionare il collegamento Rivedi e firma dall’e-mail di notifica iniziale per aprire la pagina di firma elettronica.

    E-mail “Rivedi e firma” con il collegamento evidenziato.

    Nota:

    Il collegamento delega nell’e-mail attiva un messaggio con le istruzioni per aprire la pagina di firma elettronica e selezionare l’opzione Delega dal menu Opzioni.

  2. Accetta leCondizioni d’uso e l’Informativa cliente come richiesto.
    A seconda della configurazione dell’account mittente, Condizioni d’uso e Informativa cliente possono essere presentati in modi diversi, ma comunque in evidenza nell’interfaccia per guidare il destinatario attraverso il processo.

  3. Seleziona il menu Opzioni nell’angolo in alto a sinistra nella nella pagina di firma elettronica.

  4. Seleziona l’opzione Delega la firma a un altro utente.

    Pagina di firma elettronica con il menu Opzioni espanso e l’opzione “Delega” evidenziata.

  5. Fornisci le informazioni necessarie per identificare e contattare il nuovo destinatario.

    A seconda della configurazione dell’accordo da parte dei mittenti, potrebbe essere necessario fornire:

    • Un indirizzo e-mail
    • Un numero di telefono
    • Il nome del destinatario
    • Un messaggio per il destinatario

    Al termine, seleziona Delega.

    Pannello di input per il nuovo destinatario

    Una volta inviata la delega, viene visualizzato il messaggio di “operazione completata correttamente” e il nuovo destinatario riceve una notifica.

    Messaggio che indica la conclusione positiva della procedura di delega dell'autorizzazione a ricevere a un'altra persona.

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