Adobe Acrobat XI には、効果的で効率的な文書検索を可能にする様々なコントロールおよび機能があります。多数の異なる種類のデータや複数の Adobe PDF ファイルから検索したり、より範囲を狭めて検索することもできます。

多数の関連する PDF を扱っている場合、Acrobat Pro で PDF のインデックスを生成できるカタログとして定義することができます。PDF インデックスの検索は、複数の PDF 自体を検索するよりも検索の速度を飛躍的に上げることができます。PDF のインデックスの作成を参照してください。

検索および置換機能の概要

検索は、PDF 内の特定の項目を見つける場合に実行します。1 ファイル内の語句を対象にした単純な検索のほか、1 つまたは複数の PDF にまたがり、様々な種類のデータを対象にした複雑な検索も可能です。選択的にテキストを置換できます。

検索は、検索ウィンドウまたは検索ツールバーのどちらでも実行できます。いずれの場合も、Acrobat では、PDF 本文、レイヤー、フォームフィールドおよび電子署名が検索されます。しおりと注釈を検索対象に含めることもできます。検索ツールバーにのみ、「置換」オプションがあります。

検索ツールバーと検索および置換のオプション
検索ツールバーと検索および置換のオプション

検索ウィンドウでは、検索ツールバーよりも多くの検索オプションと検索の種類を設定できます。検索ウィンドウを使用する場合は、オブジェクトデータおよび画像 XIF(拡張画像ファイル形式)メタデータも検索対象になります。複数の PDF にまたがる検索の場合、Acrobat は、文書のプロパティおよび XMP メタデータも検索対象に入れ、PDF インデックスを検索する際にはインデックス化された構造タグを検索します。検索する PDF の一部に添付 PDF がある場合、検索にその添付ファイルを含めることができます。

注意:

PDF には、複数のレイヤーが含まれている場合があります。検索結果に非表示のレイヤーの語句が含まれている場合、その語句を選択すると、レイヤーを表示するかどうかを確認する警告メッセージが表示されます。

検索機能へのアクセス

検索をどこから始めるかは、実行する検索の種類によって異なります。現在の PDF 内ですばやく検索したりテキストを置換するには、検索ツールバーを使用します。複数の PDF を対象に語句または文書のプロパティを検索するには、高度な検索オプションを使用して PDF インデックスを検索します。

検索ツールバーの表示

  1. 編集/簡易検索(Ctrl/Command+F)を選択して開きます。
検索ダイアログボックス
検索

A. 検索フィールド B. 前を検索 C. 次を検索 D. 「置換後の文字列」でテキストフィールドが展開 

検索ウィンドウを開く

  1. 次のいずれかの操作をおこないます。
    • 編集高度な検索(Shift+Ctrl+F または Shift+Command+F)を選択します。

    • 検索ツールバーで、矢印 をクリックして、「Acrobat の検索パネルを開く」を選択します。

    検索ウィンドウは個別ウィンドウとして表示され、移動、サイズ変更、最小化、部分的または完全に文書ウィンドウの後ろに配置することができます。

PDF 文書ウィンドウと検索ウィンドウの配置

  1. 検索ウィンドウで、「ウィンドウを配置」 をクリックします。

    Acrobat では 2 つのウィンドウが横に並び、画面全体に表示されるようにサイズ変更されて配置されます。

    注意:「ウィンドウを配置」ボタンを 2 回クリックすると、文書ウィンドウのサイズが変更されますが、検索ウィンドウはそのままです。検索ウィンドウを大きくまたは小さくする場合は、ウィンドウの角または端をドラッグして任意の大きさに変更します。

     

PDF でのテキストの検索と置換

PDF のテキストの検索と置換

検索ツールバーは、現在開いている PDF を検索します。検索語句を代替テキストに選択的に置換できます。テキストの置換は、1 度に 1 つずつ行います。PDF 全体または複数の PDF にわたって、一括変更を行うことはできません。

  1. 編集/簡易検索(Ctrl+F または Command+F)を選択します。
  2. 検索ツールバーのテキストボックスに、検索するテキストを入力します。
  3. テキストを置換するには、「置換後の文字列」をクリックしてツールバーを拡張し、「置換後の文字列」テキストボックスに置換後のテキストを入力します。
  4. (オプション)テキストボックスの横の矢印 をクリックし、次のいずれか 1 つまたは複数を選択します。

    完全に一致する語のみ

    テキストボックスに入力した語句とまったく同じ語句のみを検索します。例えば、テキストボックスに「stick」と入力した場合、「tick」や「sticky」は無視されます。

    大文字と小文字を区別

    入力した大文字と小文字が一致する語句のみを検索します。例えば、テキストボックスに「Web」と入力した場合、「web」や「WEB」は無視されます。

    しおりを含める

    「しおり」パネル内のテキストも検索します。

    注釈を含める

    注釈のテキストも検索します。

  5. 「次へ」をクリックします。

    Acrobat は、ハイライト表示されている検索語句の最初の出現箇所に移動します。

  6. 「置換」をクリックしてハイライト表示されているテキストを変更するか、「次へ」をクリックして検索語句の次の出現箇所に移動します。「前へ」をクリックして検索語句の前の出現箇所に戻ることもできます。

複数の PDF を対象にしたテキストの検索

検索ウィンドウを使用すると、複数の PDF を対象に語句を検索できます。例えば、特定の場所にあるすべての PDF や、開いている PDF ポートフォリオ内のすべてのファイルを対象に検索を実行できます。検索ウィンドウでは「置換」オプションは使用できません。

注意:

暗号化(セキュリティが適用されている状態)されている文書は、複数文書のファイル検索で検索することができません。暗号化されている文書は、1 つずつ開いて検索します。ただし、Adobe Digital Editions として暗号化されている文書は例外で、複数文書のファイル検索で検索することができます。

  1. (Web ブラウザーウィンドウからではなく)デスクトップ上の Acrobat を開きます。
  2. 次のいずれかの操作をおこないます。
    • 検索ツールバーで検索テキストを入力し、ポップアップメニューで「Acrobat の検索パネルを開く」を選択します。

    • 検索ウィンドウで、検索テキストを入力します。

  3. 検索ウィンドウで、「以下の場所にあるすべての PDF 文書」を選択します。このオプションのすぐ下にあるポップアップメニューから、「参照」を選択します。
  4. 自分のコンピューター上またはネットワーク上で検索する場所を選択し、「OK」をクリックします。
  5. 追加の検索条件を指定するには、「詳細オプションを表示」をクリックし、オプションを指定します。
  6. 「検索」ボタンをクリックします。

    注意:

    検索を実行中でも、結果をクリックするかショートカットキーを使用して、処理を中断することなく結果を表示できます。検索の進行状況バーの下にある「停止」ボタンをクリックすると、それ以降の検索が中断され、それまでに見つかった語句だけが表示されます。中断しても、検索ウィンドウは閉じません。また、検索結果は削除されません。他の検索結果を表示するには、新しく検索を実行します。

PDF の検索結果のレビューと保存

検索結果のレビュー

検索ウィンドウから検索を実行すると、検索結果が各文書の名前の下にページ順に表示されます。リストされた各項目には、検索結果の前後の語句と検索結果の出現箇所の種類を示すアイコンが表示されます。

特定の検索結果への移動 (単一の PDF のみ)

  1. 必要に応じて、検索結果を展開します。次に、一覧内の検索結果を選択し、PDF にその語句を表示します。
  2. 他のインスタンスを表示するには、結果の別のインスタンスをクリックします。

検索結果の並べ替え

  1. 検索ウィンドウの下部近くにある「並べ替え」オプションからオプションを選択します。結果は、「適合性のランキング」、「更新日」、「ファイル名」、「場所」などの順序で並べ替えることができます。

検索結果とともに表示されるアイコン

各検索結果の横に表示されるアイコンは、その検索結果の出現箇所を示しています。以下はアイコンと選択したときの動作の説明です。

文書アイコン

文書ウィンドウで文書がアクティブになります。一覧を展開すると、その文書内の個々の検索結果を表示できます。

(一般)検索結果アイコン

PDF 内の見つかった検索語句に移動します。これは通常、PDF の本文内にあります。見つかった検索語句がハイライト表示されます。

PDF ファイル以外の検索結果またはメタデータアイコン []

PDF 以外のファイルの場合、ファイルを開きます。そのファイル形式を開くことが制限されている場合は、メッセージダイアログボックスが開きます。

しおりアイコン

しおりパネルが開き、見つかった検索語句がハイライト表示されます。

注釈アイコン 

「注釈」パネルが開き、見つかった検索語句がハイライト表示されます。

レイヤーアイコン

レイヤーが非表示の場合、レイヤーを表示するかどうかを尋ねるメッセージが開くことがあります。

添付ファイルアイコン

検索した親 PDF に添付されているファイルが開き、見つかった検索語句がハイライト表示されます。

検索結果の保存

検索結果を PDF または CSV ファイルとして保存できます。ビデオについては、「Acrobat での検索結果の保存」(英語)を参照してください。

  1. をクリックして、「結果を PDF に保存」または「結果を CSV に保存」を選択します。

高度な検索オプション

デフォルトでは、検索ウィンドウには基本的な検索オプションが表示されています。ウィンドウの下部にある「詳細オプションを表示」をクリックし、追加オプションを表示します。基本オプションに戻るには、ウィンドウの下部にある「基本オプションを表示」をクリックします。

注意:

環境設定で、詳細検索オプションが常に検索ウィンドウに表示されるように設定できます。環境設定ダイアログボックスの「分類」から「検索」を選択します。

検索する場所

検索範囲を現在の PDF、現在開いているすべての PDF ポートフォリオ、インデックスまたはコンピューター上の場所に限定します。インデックス、コンピューター上の場所、または PDF ポートフォリオを検索する場合、「その他の条件」の下に追加オプションが表示されます。

検索する語句を指定してください

検索対象となるテキストまたは語句を入力します。

次の条件を含む

選択したオプションに従って検索結果を制限します。

完全に一致する語句を検索

スペースを含めた文字全体が検索されます。テキストボックスに入力された語句と同じ順序のものだけが検索されます。

いずれかの語が一致するものを検索

入力した語句のうち、少なくとも 1 語が一致するものが検索されます。例えば、「each of」を検索した場合、この 2 語のどちらかが含まれていても、両方が含まれていても、検索結果として表示されます。つまり、「each」、「of」、「each of」、「of each」のいずれもが検索結果となります。

すべての語が一致するものを検索

検索する単語がすべて含まれている語句が検索されますが、入力した順序と同じとは限りません。複数の PDF またはインデックス定義ファイルを検索する場合にのみ有効です。

ブールクエリ

検索する語句を指定してください」に検索語句と共にブール演算子を入力します。複数の PDF または PDF インデックスを検索する場合にのみ有効です。

注意:アスタリスク(*)または疑問符(?)を使用したワイルドカード検索を PDF インデックスの検索で実行することはできません。

その他の条件(テキストオプション)

基本検索オプションに加え、次の 4 つのオプションがあります。

近似

環境設定の「検索」で指定した数以内の語句で区切られた複数の語句が検索されます。「すべての語が一致するものを検索」を選択している状態で、複数の文書またはインデックス定義ファイルを検索する場合にのみ有効です。

語幹検索

欧米言語に対し、指定した検索単語の一部(語幹)を含む単語が検索されます。例えば、「opening」の検索では、「open」、「opened」、「opens」、「openly」が検索結果として表示されます。このオプションは、現在の PDF、フォルダー、または Acrobat 6.0 以降で作成されたインデックスを検索する際に、単独の語句に適用されます。ワイルドカード文字(*、?) は、語幹検索では使用できません。語幹検索は、「完全に一致する語のみ」または「大文字と小文字を区別」を選択している場合は無効です。

しおりを含める

しおりパネルに表示されるしおりテキストを検索します。

注釈を含める

注釈パネルに表示される PDF に追加された注釈のテキストを検索します。

添付ファイルを含める

現在の PDF またはその他の添付 PDF(最大で 2 レベルまでの階層)に添付されているファイルを検索します。

その他の条件(文書のプロパティ)

複数の PDF または PDF インデックスを検索する場合にのみ表示されます。プロパティ - 修飾詞 - 値の複数の組み合わせを選択して、検索に適用できます。この設定は、PDF ポートフォリオ内の PDF 以外のファイルには適用されません。

注意:文書のプロパティのみを基準に検索を実行するには、文書のプロパティのオプションを特定のテキストの検索と組み合わせて使用します。

チェックボックス

三組のオプションの条件セットが検索に適用されます (その条件セットの 3 つのオプションのいずれかに情報を入力すると、チェックボックスは自動的に選択されます。オプションを入力してからチェックボックスの選択を解除しても、検索に適用されないだけで、入力内容は消去されません)。

最初のメニュー(プロパティ)

検索対象となる文書の特性を示します。指定可能なオプションは、「作成日」、「更新日」、「作成者」、「タイトル」、「サブタイトル」、「ファイル名」、「キーワード」、「しおり」、「注釈」、「JPEG 画像」、「XMP メタデータ」、「オブジェクトデータ」です。

2 番目のメニュー(修飾詞)

一致のレベルを示します。最初のメニューで「作成日」または「更新日」を選択した場合、2 番目のメニューで指定可能なオプションは「等しい」、「より前」、「より後」、「等しくない」です。「作成日」または「更新日」以外を選択した場合、指定可能なオプションは「含む」および「含まない」です。

3 番目のボックス(値またはテキスト)

入力した一致対象の情報を示します。最初のメニューで「作成日」または「更新日」を選択した場合、矢印をクリックするとカレンダーが表示されます。そこから、対象となる日付を検索して選択できます。

ブール演算子

一般に使用されるブール演算子は次のとおりです。

AND

2 つの単語間に使用すると、その両方の単語を含む文書が検索されます(順不同)。例えば、「paris AND france」と入力すると、「paris」と「france」の両方を含む文書が検索されます。AND のみを使用し、他のブール演算子を使用せずに検索すると、「すべての語が一致するものを検索」オプションを選択した場合と同じ結果が得られます。

NOT

単語の前に NOT 演算子を使用すると、その単語を含む文書は検索対象外になります。例えば、「NOT kentucky」と入力すると、単語「kentucky」を含まないすべての文書が検索されます。または、「paris NOT kentucky」と入力すると、単語「paris」を含み「kentucky」を含まないすべての文書が検索されます。

OR

いずれかの単語を含む文書すべてが検索されます。例えば、「email OR e-mail」と入力すると、どちらかのスペルが含まれるすべての文書が検索されます。OR のみを使用し、他のブール演算子を使用せずに検索すると、「いずれかの語が一致するものを検索」オプションを選択した場合と同じ結果が得られます。

^(排他 OR)

両方の単語ではなく、いずれかの単語を含む文書がすべて検索されます。例えば、「cat ^ dog」と入力すると、「cat」または「dog」のいずれかを含むものの、「cat」と「dog」の両方は含まないすべての文書が検索されます。

( )

語句を評価する順序を指定するには、括弧を使用します。例えば、「white AND (whale OR ahab)」と入力すると、「white」と「whale」を含む文書、または「white」と「ahab」を含む文書がすべて検索されます。(クエリプロセッサは、「whale」と「ahab」に対して OR クエリを実行し、次にその結果と「white」に対して AND クエリを実行します。

検索で使用できるブールクエリ、構文、その他のブール演算子について詳しくは、ブール情報の詳細が記載されている書籍、Web サイト、またはその他のリソースを参照してください。

カタログ PDF のインデックスファイルの検索

Acrobat を使用して PDF のカタログを定義すると、全文インデックスが作成されます。カタログの各 PDF から該当テキスト全体を検索せずに、そのインデックスを検索することができます。インデックス検索を行うと、検索結果に関連するインデックス付き文書へのリンクが表示されます。

注意:

PDF インデックスを検索するには、Web ブラウザー内からではなく、スタンドアロンアプリケーションとして Acrobat を開く必要があります。

Mac OS では、一部の旧バージョンの Acrobat で作成されたインデックスは、Acrobat X の検索機能に対応しません。最近アップグレードした場合は、Acrobat X を使用してインデックスを更新してから検索してください。

  1. 編集高度な検索を選択します。
  2. 検索テキストを入力し、検索ウィンドウの下部にある「詳細オプションを表示」をクリックします。
  3. 検索する場所で「インデックスを選択」を選択します。
  4. 一覧からインデックスを選択するか、「追加」をクリックしてインデックスを追加します。必要に応じてこの手順を繰り返します。

    注意:

    選択したインデックスに関するファイルデータを表示するには、「情報」をクリックします。検索からインデックスを除外するには、そのインデックスを選択して「削除」をクリックします。

  5. 「OK」をクリックしてインデックスの選択ダイアログボックスを閉じ、検索する場所メニューで「現在選択されているインデックス」を選択します。
  6. 通常どおり検索を進めます。

    注意:

    インデックスを検索する際に、「完全に一致する語のみ」オプションを選択すると、検索にかかる時間を大幅に短縮できます。PDF のインデックスの作成を参照してください。

検索機能の環境設定

環境設定ダイアログボックスの「分類」から「検索」を選択します。

全角と半角を区別しない

入力された検索テキストが全角であるか半角であるかにかかわらず、すべての語句が検索されます。

発音区別符号とアクセント記号を無視する

アルファベット文字の変化形も含めて検索語句を検索します。例えば、「cafe」と入力すると、「cafe」と「caf」の両方が検索されます。同様に、「caf」と入力しても、両方が検索されます。このオプションを選択していないと、「cafe」と入力した場合、「caf」は検索されません。また、逆も同様です。

常に高度な検索の詳細オプションを表示

検索ウィンドウで、基本オプションに加え、追加のオプションを表示します。

検索結果に文書のタイトルを表示する

検索結果に文書のタイトルを表示します。文書にタイトルがない場合は、ファイル名が表示されます。このオプションを選択しない場合、検索結果にはファイル名が表示されます。

結果で返す文書の最大数

PDF を検索ウィンドウの検索結果を、指定した文書数に制限できます。デフォルトでは 500 が選択されていますが、1 ~ 10,000 までの任意の数字を入力することができます。

近似検索の単語の範囲

検索結果を、指定した単語間のワード数が指定された数より少ないものに制限できます。1 ~ 10,000 の範囲を選択できます。

高速検索を有効にする

検索する PDF から得た情報のキャッシュが生成されます。このキャッシュがあれば、その PDF を後で検索する時に検索時間を短縮できます。

最大キャッシュサイズ

高速検索オプションの検索情報の一時キャッシュサイズを、指定したサイズ(5 ~ 100,000MB)に制限することができます。デフォルトの設定値は 100 です。

キャッシュの内容をクリア

高速検索オプションの検索情報の一時キャッシュ全体が削除されます。

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