共有レビューの開始

送信する共有 PDF には、注釈および描画マークアップパネルに加えて文書メッセージバーに手順が含まれます。

  1. 注釈レビュー共有レビュー用に送信を選択します。

    注意:

    Microsoft Word など PDFMaker を使用する他のアプリケーションから共有レビューを直接開始することもできます。Adobe PDFAdobe PDF に変換してレビュー用に送信を選択します。Office 2007/2010 アプリケーションでは、Acrobat作成してレビュー用に送信を選択します。

  2. レビュー用に送信するファイルの選択を求められたら、目的の PDF を指定します。
  3. 配布および収集方法を選択します。インターナルサーバーを使用できます。画面に表示される指示に従います。

  4. 電子メール画面で、必要に応じて次の設定を指定します。

    配信方法

    クリックして、現在選択されているものとは別の配布および収集方法を指定します。

    宛先、Cc

    レビュー担当者の電子メールアドレスを入力します。各アドレスの後にセミコロンまたは改行を挿入します。「宛先」または「Cc」ボタンをクリックし、電子メールアプリケーションのアドレス帳から電子メールアドレスを選択します。

    タイトル、メッセージ

    必要に応じて電子メールの件名とメッセージをプレビューし、編集します。 すべての変更内容が保存され、次に文書をレビュー用に送信するときに表示されます。デフォルトの電子メールメッセージを使用するには、「メッセージをデフォルトにリセット」をクリックします。

    レビュー期限

    別の日付を指定する場合または期限を指定しない場合は、ここをクリックします。レビュー期限を過ぎると、レビュー担当者は注釈をアップロードできなくなります。

    注意:

    レビュー担当者が Acrobat で文書を開いている間にレビュー期限が切れた場合、レビュー担当者は文書を閉じる前であれば注釈をアップロードすることができます。

  5. 送信」をクリックします。

[original filename]_review.pdf という名前の共有レビューファイルのコピーが、レビュー用に指定した元のファイルと同じフォルダーに作成されます。

電子メールベースのレビューの開始

電子メールベースのレビューを開始するには、受信した注釈を簡単に結合することのできる、トラックされた PDF のコピーを送信します(PDF のフォームフィールドには、レビュー中は入力できません)。 共有レビューを開始した後で、それと同じ PDF について電子メールベースのレビューを開始することもできます。

レビューの開始

電子メールベースのレビューを開始する前に、お使いの電子メールアプリケーションまたは Web メールのアカウントが Acrobat で使用できるように設定されていることを確認します(レビューで使用する電子メールアプリケーションの選択を参照してください)。

  1. 注釈レビュー電子メールレビュー用に送信を選択します。

  2. 入力を求められた場合は、ユーザー情報の設定ダイアログボックスに情報を入力します。

  3. PDF をまだ開いていない場合は、レビュー用に送信する PDF を指定して、「次へ」をクリックします。ここで指定した PDF がマスターファイルになります。レビュー担当者から受信した注釈を、このファイルに結合します。

  4. 電子メールアドレスを入力してレビュー担当者を指定します。各アドレスの間にセミコロンまたは改行を挿入します。電子メールアプリケーションまたは Web メールのアドレス帳から電子メールアドレスを選択するには、「アドレス帳」をクリックします。

  5. 依頼メールの内容を見直し、必要に応じて編集してから「レビュー依頼を送信」をクリックします。

PDF のコピーが添付ファイルとしてレビュー担当者に送信されます。この PDF 添付ファイルを開くと、注釈ツールと手順が表示されます。

注釈の結合

レビュー担当者から注釈を受信したら、注釈をマスター PDF に結合できます。

  1. レビュー担当者から注釈を受信したら、添付ファイルを電子メールアプリケーションで開きます。電子メールアプリケーションで PDF の元のバージョンが検出されなかった場合は、正しいバージョンを参照するように求めるプロンプトが表示されます。

    注意:

    自分がレビューを開始しなかった場合は、注釈をレビュー依頼者に転送できます。最初にこれらの注釈を PDF のコピーに結合します。次に注釈を送信します(電子メールでの注釈の送信を参照してください)。注釈を既に送信してある場合、レビュー依頼者は、新しい注釈だけを受信します。結合された注釈は、元の作成者の名前を保持します。

  2. 自分がレビューを開始した場合は、注釈を結合ダイアログボックスが表示されます。次のいずれかのオプションを選択します。

    はい

    PDF のマスターコピーを開き、このマスターコピーにすべての注釈を結合します。注釈が結合されたら、マスター PDF を保存します。

    このコピーのみを開く

    注釈を含む PDF のレビュー担当者向けコピーを開きます。このオプションを選択した場合でも、注釈注釈をマスター PDF に結合を選択することによって、注釈を結合できます。

    キャンセル

    注釈が含まれているレビュー担当者の PDF を閉じます。

    注意:

    結合しない注釈を非表示にするには、注釈リストの注釈をフィルターメニューを使用します。PDF を保存してから再び開き、注釈の結合ダイアログボックスの「はい」を選択します。

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