対象文書を開くか作成します。
最終更新日 :
2026年8月7日
Adobe InDesign でデータを結合し、パーソナライズされた文書を作成する方法を説明します。
InDesign のデータ結合を使用すると、スプレッドシートとテンプレートを連携させるだけで、手紙やラベルなどのパーソナライズされた文書を簡単に大量作成することができます。名前、住所、画像のプレースホルダーを追加し、全体の仕上がりをプレビューしたら、以降の処理は InDesign に任せることができます。わずか数回のクリックで、1 つのデザインを数百ものカスタムバージョンにすばやく変換できます。
はじめる前に
- サポートされているスプレッドシート形式でデータソースファイルを準備します。
- 最初の行に列ヘッダーを作成します（例：Company_Name、Address、City、State、Postal_Code）。
- 画像フィールドの場合は、列名の前に @ 記号を付けて（例：@Photo）、画像の完全なファイルパスを入力します。
- ファイルをサポート対象の形式（カンマ区切り（CSV）、タブ区切り（TXT）、またはセミコロン区切り）で保存します。
ウィンドウ／ユーティリティ／データ結合を選択して、データ結合パネルを開きます。
データソースを選択します。
テキストプレースホルダーを挿入：
- 文字 ツールを使用して、テキストフレーム内を選択します。
- データ結合パネルでフィールド名を選択して、カーソルの位置に挿入します。
- 文字スタイルと段落スタイルを使用してプレースホルダーテキストを書式設定します。結合されたコンテンツはこの書式を継承します。
画像プレースホルダーの挿入：
- 長方形フレーム ツールを使用してグラフィックフレームを作成します。
- データ結合パネルから画像フィールドをフレームにドラッグします。
- 各テキストフィールドと画像フィールドにプレースホルダーを追加します。
結合されたデータをプレビュー：
- データ結合パネルでプレビューを選択して、レコードの表示を確認します。
- ナビゲーション矢印を使用してレコード間を移動します。
- テキストフレーム、画像フレーム、またはレイアウト間隔を調整します。
- プレビューを無効にしてプレースホルダー表示に戻ります。
コンテンツ配置オプションの設定：
- データ結合パネルで、「コンテンツの配置オプション」を選択します。
- 画像の調整を設定し、空白のフィールドの空白行の削除を有効にします。
- 「OK」を選択して変更を保存します。
結合された文書を作成：
- データ結合パネルで「結合ドキュメントを作成」を選択します。
- 「レコード」タブで「すべてのレコード」を選択するか、範囲を指定します。
- 全ページレイアウトの場合は、「単一レコード」を選択し、ラベルやカードなどのレイアウトの場合は、「複数レコード」を選択します。
- 複数のレコードを使用する場合は、余白、間隔、行または列の順序を設定します。
- 「オプション」タブで画像の配置オプションを確認し、データにオプションのフィールドが含まれている場合は「空のフィールドのブランク行を削除」を選択します。
- 「OK」を選択して、結合文書を生成します。
ヒント
InDesign 中間ファイルの作成をスキップするには、データ結合パネルメニューで「PDF に書き出し」を選択します。これにより、静的なレイアウト要素を再利用して、より効率的な PDF が生成されます。
